Поиск архивной информации в Усть-Илимске требует понимания структуры архивного фонда города․ На территории муниципального образования функционируют два самостоятельных архивных органа, каждый из которых ведет дела по своей компетенции: Архивный отдел Администрации города Усть-Илимск и Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (района)․ В данной статье собраны актуальные официальные данные, адреса, режимы работы и инструкции по получению справок и копий документов․

Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска

Данный орган управляет архивными фондами городского значения․ Здесь хранятся документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений и организаций (ликвидированных или реорганизованных), а также личные фонды выдающихся жителей города․

Официальные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска Иркутской области․
• Почтовый адрес: 666670, Иркутская область, г․ Усть-Илимск, Усть-Илимское шоссе, д․ 20/2․
• Электронная почта (согласно справочникам): archive@ust-ilimsk․ru (адрес указан в открытых источниках, рекомендуется уточнить актуальность по телефону)․
• Правовая база: Деятельность регулируется Положением об архивном отделе, утвержденным распоряжением Администрации города Усть-Илимск от г․

Режим работы (типовый для архивных учреждений)

Внимание: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема посетителей и наличия свободных мест в читальном зале․

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00)․
• Суббота, Воскресенье: выходные дни․
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает)․

Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (района)

Отдельная структура, ведущая дела районного подчинения: документы администрации района, сельских поселений, районных предприятий и организаций․ Не путать с городским архивом — фонды у них разные․

• Наименование: Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа․
• Адрес местонахождения (читальный зал): 666671, Иркутская обл․, г․ Усть-Илимск, ул․ Гайдара, д․ 11․
• Режим работы (по открытым данным):

1. Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00)․
2. Пятница: 08:00 – 16:00 (обед 12:00 – 13:00)․
3. Суббота, Воскресенье: выходные․

Важно: Официальный сайт Администрации Усть-Илимского МО (ust-ilimsk․ru или аналогичный портал МО) содержит раздел «Архив Администрации ЖМО» с актуальными нормативными актами и контактами․

Как официально обратиться в архив: пошаговая инструкция

Существует три основных способа получить архивную справку или копию документа․

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Наиболее удобный и быстрый)

Согласно информации с официальных порталов, муниципальную услугу по предоставлению архивной информации можно получить в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги)․

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись обязательна)․
2. В поиске введите: «Предоставление архивной информации» или «Выдача архивных справок»․
3. Выберите услугу: «Предоставление архивной информации из архивных фондов, хранящихся в архивных учреждениях Иркутской области» (или аналогичную муниципальную услугу)․
4. Заполните заявление: укажите ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства/работы, цель обращения (пенсия, наследство, подтверждение стажа и т․д․)․
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные) и оплату госпошлины (если предусмотрено)․
6. Отправьте заявку․ Ответ придет в личный кабинет и на почту․

Способ 2: Личный визит в читальный зал

Необходим для работы с оригиналами дел, сложных генеалогических запросов или если документ не оцифрован․

• Возьмите с собой паспорт гражданина РФ․
• При обращении за чужими документами, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене имени) и нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица)․
• Заполните «Заявку на выдачу архивных документов в пользование» на месте․
• Ознакомиться с инвентарями и заказать дела можно в читальном зале․ Выдача дел обычно занимает от нескольких часов до 1-3 рабочих дней (в зависимости от состояния фонда и загруженности)․

Способ 3: Почтовое обращение (Заказной письмом с вложенным конвертом)

Подходит, если вы находитесь в другом регионе․

• Напишите официальное заявление (образец можно найти на сайте Архивного агентства Иркутской области или запросить по email);
• Приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов, подтверждающих родство/права․
• Вложите конверт с обратным адресом и оплаченными почтовыми марками (или оплатите почтовый переводом услуги архива/пересылки)․
• Отправьте на адрес соответствующего архива (городского или районного)․

Какие документы ищут в архивах Усть-Илимска (Основные фонды)

Понимание структуры фондов поможет сразу обратиться в правильный архив․

Высшие инстанции и полезные порталы

Если в городских/районных архивах документы не найдены, поиск продолжается на региональном и федеральном уровне․

• Архивное агентство Иркутской области (Официальный портал): Содержит реестр архивов области, нормативную базу, контакты всех муниципальных архивов, форму обратной связи для консультаций․ Ключевой ресурс для проверки актуальных реквизитов․
• Государственный архив Иркутской области (ГАИО): Хранит фонды губернских/областных учреждений, судов, полиции, крупных заводов областного подчинения, фонды партийных органов․ Адрес: г․ Иркутск, ул․ Маркса, 14․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральный ресурс Росархива․ Позволяет искать по единому государственному реестру архивных фондов (ЕГРАФ), узнать, в каком именно архиве страны лежит нужный фонд․
• Официальный сайт Администрации города Усть-Илимск: Раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги» -> «Архивное дело»․ Здесь публикуются приказы о режима о назначении руководителей, отчеты о деятельности, актуальные телефоны․

Частые ошибки и советы (Check-list перед обращением)

1. Не путать Город и Район․ Усть-Илимск — город областного подчинения, но существует Усть-Илимский муниципальный округ (окружающие поселки: Заречный, Тулун и др․)․ Архивы разные, адреса разные (Шоссе 20/2 vs ул․ Гайдара 11)․
2. ЗАГС ≠ Архив администрации․ Справки о рождении/браке/смерти (Форма № 34, повторные свидетельства) выдает только ЗАГС․ Архив выдает только архивные справки на основе фондов, переданных на хранение (обычно старее 75-100 лет)․
3. Собирайте «доссие» на искомое лицо․ Чем больше данных вы дадите (ФИО полностью, дата рождения, место работы с годами, адрес проживания, ФИО родителей/супруга), тем быстрее найдут дело․ Архивариусы не ищут «Иванова Ивана», они ищут конкретные записи в конкретных фондах․
4. Проверяйте оплату госпошлины․ Выдача архивной справки — платная услуга (кроме отдельных категорий льготников)․ Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте администрации или по телефону архива перед отправкой заявления на Госуслугах или почтой․
5. Сроки ответа․ По закону — до 30 календарных дней․ На Госуслугах часто быстрее (10-14 дней)․ Сложные генеалогические запросы могут затянуться;

Резюме: Куда писать и звонить прямо сейчас

Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Архивного агентства Иркутской области и официальных сайтов администраций на дату ․ Реquisites (телефоны, email, режим работы) могут меняться․ Рекомендуется верификация контактов перед визитом или отправкой почтового запроса․