Поиск архивной информации — задача, требующая знания структуры архивного дела в Российской Федерации․ В данной статье мы подробно разберем, где находится официальный ресурс Архивного отдела администрации города-курорта Железноводска, какие услуги он предоставляет, как обратиться за справкой или исторической справкой, и какие альтернативные ресурсы помогут в genealogical (родословных) и исторических исследованиях․

Где находится официальный сайт Архива Железноводска?

Важно: У муниципального архивного отдела Железноводска, как правило, нет отдельного доменного имени (отдельного сайта вида arhiv-zheleznovodsk․ru)․ Официальная интернет-представительность Архивного отдела размещается в структуре официального сайта Администрации города-курорта Железноводска․

• Основной портал: www․admzheleznovodsk․ru (или актуальный адрес, указанный в реестре госорганов)․
• Раздел на сайте: Обычно находится в меню «Структура администрации» → «Архивный отдел» либо в разделе «Деятельность» / «Муниципальные услуги»․

На этой странице публикуются: нормативные акты, реестры услуг, контактные данные, новости архива, а также ссылки на федеральные информационные системы (ГИС УИАД)․

Архивный отдел Администрации Железноводска: Функции и полномочия

Архивный отдел — это структурное подразделение администрации города, осуществляющее функции муниципального архива․ Его деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами․

Основные направления работы:

1. Обеспечение хранения документов: Прием, учет, хранение и использование документов Архивного фонда РФ, находящихся в ведении города;
2. Формирование архивного фонда: Выявление, прием и описание документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий․
3. Предоставление архивной информации: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков․
4. Консервация и реставрация: Обеспечение физического сохранности документов (взаимодействие с специализированными центрами)․
5. Цифровизация: Создание электронных копий документов для дистанционного доступа (в рамках ГИС УИАД)․
6. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в муниципальных организациях города․

Услуги, предоставляемые Архивным отделом (Административные регламенты)

Согласно законодательству Ставропольского края и муниципальным правовым актам, отдел предоставляет муниципальные услуги в электронном и бумажном виде․ Основные из них:

Примечание: Метрические книги (записи актов гражданского состояния до 1917-1920 гг․) для Железноводска, как правило, хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК) в г․ Ставрополь, а не в городском архиве․ Городский архив хранит преимущественно документы советского и современного периода (органы власти, предприятия, организации)․

Как обратиться в Архивный отдел: Контакты и порядок действий

Контактная информация (актуальную всегда уточняйте на сайте Администрации):

• Адрес: г․ Железноводск, ул․ Курортная / ул․ Ленина (здание Администрации города-курорта Железноводска, уточняйте кабинет)․
• Телефон справочно-информационной службы / Архивного отдела: +7 (87932) X-XX-XX (уточните на сайте admzheleznovodsk․ru в разделе «Контакты» → «Структура»)․
• Электронная почта: Обычно общая для администрации (например, adm@zheleznovodsk․ru или специальный ящик архива, указанный на их странице)․
• Режим работы: Стандартный для госорганов (пн-пт: 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00)․ День приема посетителей уточняйте заранее․

Способы подачи запроса:

1. Личный визит: Написание заявления на месте (взять талон/записаться заранее по телефону)․
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа․ Адрес: 357400, Ставропольский край, г․ Железноводск, Администрация города, Архивный отдел;
3. ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): Услуга «Предоставление архивной справки» часто доступна в разделе «Работа и пенсия» → «Архивные справки»․ Это самый быстрый и отслеживаемый способ․
4. Электронная почта / Форма обратной связи на сайте: Для предварительных консультаций (оригиналы документов все равно потребуются позже)․

Документы, необходимые для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)․
• Заявление установленного образца (на месте или скачанное с сайта/Госуслуг)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельства о рождении/браке, смена фамилии․
• Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная․

Дистанционный доступ: ГИС УИАД и федеральные ресурсы

С 2020 года в России активно развивается ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․ Официальный портал: gis-uiad․ru․

Что дает ГИС УИАД пользователю:

• Поиск по описям и делам архивов-участиков (в т․ч․ ГАСК и крупных муниципальных архивов)․
• Просмотр оцифрованных изображений дел (если они внесены в систему)․
• Подачу запросов на выдачу копий/справок в электронном виде с оплатой онлайн․
• Отслеживание статуса готовности запроса․

Важно для Железноводска: Большинство дореволюционных и раннесоветских фондов по городу находятся в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК)․ Их описи и оцифрованные копии активнее всего пополняются именно в ГИС УИАД на странице ГАСК․ Городской Архивный отдел в ГИС УИАД представлен, как правило, фондами советского и постсоветского периода (администрация, советы депутатов, городские предприятия)․

Альтернативные архивы для истории Железноводска

Если вы ищете историю города, родословную или документы по конкретному предприятию, возможно, вам понадобятся другие хранилища:

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — Главный ресурс

• Сайт: gask26․ru
• Адрес: г․ Ставрополь, ул․ Доваторцев, 117․
• Что хранит: Фонды уездных/окружных управлений (Кисловодский уезд, к которому относился Железноводск), духовные консистории (метрические книги приходов), фонды курортных управлений, санаториев, предприятий до 1990-х гг․, личные фонды известных врачей и общественных деятелей․
• Электронные путеводители: На сайте ГАСК и в ГИС УИАД доступны полные описи фондов․

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

• Хранит уникальные фото и видеохронику курортов Кавказа, включая Железноводск (г․ Красногорск, Московская обл․)․

Архив РАО «ЕЭС» / Архивы преемников (ПАО «РусГидро», ПАО «МРСК Северного Кавказа»)

• Документы по строительству и эксплуатации ГЭС, линейкам электропередач, электросетям города․

Архивы санаториев и профилакториев

• Многие крупные санатории (им․ Семашко, «Сосновка», «Кавказ» и др․) имеют свои архивы или передали фонды в ГАСК․ За справками о лечении/работе в санатории часто нужно обращаться именно в ГАСК или в текущий архив организации․

История города в архивных документах: Ключевые фонды и периоды

Для исторических исследований (статьи, книги, локальная история) рекомендую обратить внимание на следующие группы документов:

Дореволюционный период (до 1917 г․)

• Фонды Кисловодского уездного правления / уездного земства (ГАСК): Земские дела, статистические сведения о селе Железноводское, планы развития курорта․
• Фонды Управления Кавказскими минеральными водами (ГАСК): Главный управленческий орган курортов․ Документы по строительству парка, ванных корпусов, водопровода, сдаче в аренду источников․
• Метрические книги Железноводского прихода (ГАСК): Рожденные, венчавшиеся, умершие (с 1870-х гг․)․
• Частные фонды врачей (Смолин, Никулин и др․): Научная переписка, отчеты о лечебных свойствах вод․

Советский период (1917–1991 гг․)

• Фонды Железноводского горсовета / исполкома (Архивный отдел г․ Железноводск / ГАСК): Постановления, хозяйственная деятельность, жилищное строительство, общественное питание․
• Фонды Курортного управления / Главкурорта (ГАСК): Централизованное управление всеми КМВ․ Планы капитального строительства, отчеты о сезоне․
• Фонды предприятий (ГАСК / Архивы предприятий): Завод минеральных вод «Слава», Железноводский механический завод, Строительный траст, санатории․
• Комсомольские и партийные фонды (ГАСК): История общественных организаций․

Современный период (с 1991 г․)

• Фонды Администрации города (Архивный отдел Администрации): Постановления главы города, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, градостроительная документация․
• Фонды Муниципальных учреждений (образование, культура, спорт, ЖКХ): Хранятся в Архивном отделе или на балансе учреждений․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о трудовом стаже родителя/деда через Госуслуги, не ездя в Железноводск?

Да, услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг (ЕПГУ)․ Выбираете архив (Архивный отдел Администрации г․ Железноводск или ГАСК), загружаете сканы документов, оплачиваете госпошлину (если предусмотрена) и получаете готовый документ по почте или в личном кабинете․

Вопрос: Где искать метрическую книгу за 1905 год по Железноводску?

В Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК)․ В Архивном отделе Администрации города метрические книги до 1917-1920 гг․ не хранятся․ Описи духовного консистория Ставропольской епархии (фонд 197 или аналогичные) доступны на сайте ГАСК и в ГИС УИАД․

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда других категорий — бесплатно (по предъявлении удостоверения)․ Для остальных граждан — платно по тарифам, утвержденным администрацией (обычно 200-500 руб․ за справку + стоимость копий)․ На Госуслугах оплата производится онлайн․

Вопрос: Хранят ли в городском архиве личные дела рабочих санаториев?

Личные дела работников санаториев (карточки личных счетов, служебные записки) чаще всего хранятся в ГАСК (фонды санаториев) или в архивах самих санаториев (если они действуют)․ В Архивный отдел Администрации они поступают только при ликвидации организации, если она была муниципальной․

Вопрос: Как найти фото старого Железноводска?

Фотофонды ГАСК (описания фондов Курортного управления)․ 2․ РГАКФД (Красногорск) — лучший источник профессиональной фотохроники․ 3․ Группы в соцсетях (ВК, ОК) «Старый Железноводск», «История КМВ» — там часто выкладывают оцифрованные фото из семейных архивов и открытых фондов․

Полезные ссылки для исследователя (Коллекция)

1. Официальный сайт Администрации г․ Железноводск (Архивный отдел): admzheleznovodsk․ru → Структура → Архивный отдел․
2. Государственный архив Ставропольского края (ГАСК): gask26․ru (Путеводители, ГИС УИАД, Контакты)․
3. ГИС УИАД (Единый портал удаленного доступа): gis-uiad․ru․
4. Портал Госуслуг (ЕПГУ) — Раздел Архивные справки: gosuslugi․ru․
5. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД): rgakfd․ru․
6. Федеральный архивный справочник (Росархив): rosarchives․gov․ru (Реестр архивов, нормативная база)․
7. Архивное дело Ставропольского края (официальный портал): archive26․ru․

Официальный сайт Архива Железноводска — это раздел на портале Администрации города-курорта Железноводска (admzheleznovodsk․ru)․ Для решения большинства практических задач (пенсионные справки, подтверждение стажа) наиболее удобен сервис Госуслуг (ЕПГУ)․

Для глубоких исторических, генеалогических и научных исследований по истории города-курорта основным ресурсом является Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), чьи электронные путеводители и оцифрованные фонды доступны через ГИС УИАД и сайт gask26․ru․

Рекомендация: Начинайте поиск с определения типа документа и периода․ Если это советский/современный период по городскому хозяйству — в Архивный отдел Администрации․ Если это дореволюционная история, метрика, история санаториев и крупных предприятий, в ГАСК․ Используйте ГИС УИАД для предварительного поиска описей и номенклатуры дел перед обращением в архив․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и знаний об архивной системе РФ․ Контактные данные и реквизиты могут меняться, обязательно сверяйте их на официальных ресурсах на день обращения․ Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г․