Поиск архивных документов актов гражданского состояния (АГС), важнейший этап восстановления родословной, оформления наследства или подтверждения правовых фактов. На территории Курской области существует четкое разделение хранения документов по временным периодам: до 1920 года и после 1920 года. В этой статье подробно рассмотрены официальные ресурсы, контакты и процедура обращения в соответствующие учреждения на .

Ключевое разделение архивных фондов

Очень важно помнить: перед тем как писать запрос или ехать лично, необходимо точно определить год составления записи. От этого зависит, в какое учреждение вы должны обратиться.

• До 1920 года (включительно): Документы хранятся в Областном казенном учреждении «Государственный архив Курской области» (ОКУ Госархив Курской области).
• После 1920 года: Документы находятся в Отделе накопления, обработки и хранения документов ЗАГС (Архив ЗАГС) Комитета ЗАГС Курской области.

Государственный архив Курской области (Документы до 1920 г.)

Это главное хранилище предреволюционных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и других исторических источников.

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

• Официальный сайт архива: http://archive.rkursk.ru
• Раздел на портале «Архивная служба Курской области»: Там публикуются новости, виртуальные выставки (например, «Первая русская революция в архивных документах») и справочная информация.
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения с описанием фондов.
• Ресурс «НашиПредки»: На сайте predki.com доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками Госархива Курской области. Это позволяет начать поиск дистанционно.

Контакты и адрес

Предмет деятельности

Архив занимается хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных документов и фондов. Здесь можно получить справки по предкам, рожденным/женившимся/умершим до 1920 года.

Архив ЗАГС Курской области (Документы после 1920 г.)

Структурное подразделение Комитета ЗАГС Курской области, отвечающее за хранение и выдачу повторных свидетельств, а также архивных справок по записям АГС за советский и современный периоды.

Адрес и контакты

Важно: ОКУ Госархив Курской области не имеет на хранении учетных документов органов ЗАГС за период после 1920 года. Запросы за этот период в Госархив перенаправляются в Архив ЗАГС.

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личное обращение

1. Запишитесь на прием через официальный сайт (если есть онлайн-запись) или по телефону.
2. Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке своих, родителей и т.д.), если запрашиваете чужую запись.
3. Оплатите госпошлину (для выдачи повторного свидетельства или справки), квитанцию можно заполнить на месте или заранее через Госуслуги.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Услуга: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
• Выбираете территориальный орган: Комитет ЗАГС Курской области -> Архив ЗАГС.
• Загружаете сканы документов, оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
• Готовый документ можно получить по почте или в отделе МФЦ/ЗАГС.

Способ 3: Почтовый/Электронный запрос

• В Госархив (до 1920 г.): Письмо на адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57. На конверте: «Запрос в читальный зал». Внутри: подробные известные данные (ФИО, год, место, paroisse/уезд), копия паспорта, обратный конверт с марками.
• В Архив ЗАГС (после 1920 г.): На адрес Комитета ЗАГС Курской области с пометкой «Архив ЗАГС». Требования аналогичны.

Генеалогические поиски: полезные советы

Начните с онлайн-баз

Перед обращением в архив проверьте ресурс «НашиПредки» (predki.com). Для Курской области там оцифрованы тысячи дел фондов Госархива. Поиск по индексу может сэкономить месяцы ожидания ответа от архива.

Уточняйте топонимику

Курская область меняла административное деление: уезды, волости, губернии (Курская, Воронежская, Орловская). В запросе обязательно указывайте: уезд, волость, село/деревню, приход/церковь (для метрических книг до 1918 г.).

Сроки исполнения

• По закону об архивном деле — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
• По ЗАГС (повторные свидетельства) — обычно до 30 дней, на Госуслугах часто быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении дедушки 1915 года рождения в Архиве ЗАГС?

Нет. Документы до 1920 года хранятся только в Госархиве Курской области (ул. Ленина, 57). Архив ЗАГС хранит записи только с 1920 года.

Есть ли у Госархива Курской области единый онлайн-каталог всех метрических книг?

На сайте archive.rkursk.ru есть описи фондов, но полнотекстовый поиск по именам там отсутствует. Основной рабочий инструмент для дистанционного поиска — ресурс predki.com (раздел «Архивы» -> «Государственный архив Курской области»).

Какой e-mail писать в Госархив?

Используйте адрес: gosarhiv-kursk@yandex.ru. В теме письма укажите: «Генеалогический запрос: ФИО, год, место».

Нужно ли платить за поиск в архиве?

Сам поиск (написание запроса, ожидание ответа) для граждан РФ бесплатен (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платными являются: изготовление копий (сканов/ксерокопий), заверенные справки, сложные научные справки. Тарифы публикуются на сайте архива.

Полезные ссылки (чек-лист на )

• Госархив Курской области (до 1920 г.): archive.rkursk.ru
• Портал Архивной службы Курской области: Новости, виртуальные выставки, контакты всех архивов области.
• Сайт Администрации Курской области: adminkursk.ru (раздел «Структура» -> «Комитет ЗАГС» для актуальных контактов Архива ЗАГС).
• НашиПредки (Электронные копии дел ГАКО): predki.com
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для заказа повторных свидетельств после 1920 г.).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официальных порталов Архивной службы Курской области. Адреса, телефоны, режимы работы и ссылки могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах, указанных выше.