Поиск архивных документов актов гражданского состояния (АГС) — это ключевой этап для оформления наследства, подтверждения родственных связей, получения пенсии или составления генеалогического древа․ На территории Свердловской области эта функция распределена между Государственным архивом Свердловской области (ГАСО), хранящим исторические фонды, и Управлением ЗАГС Свердловской области, ведающим более свежими записями и выдачей дубликатов․

Структура архивной службы Свердловской области

В архивную службу Свердловской области входят несколько ключевых учреждений, между которыми важно различать компетенцию:

• ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО), главный архив региона, где хранятся фонды до 1917 года (метрические книги) и советского периода (обычно до 1920–1930-х годов, в зависимости от фонда), а также крупноформатные картографические документы․
• ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО), специализированный архив, хранящий личные дела, кадровые документы и материалы по репрессированным;
• Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области (Управление ЗАГС) — орган исполнительной власти, который ведет единую базу данных записей АГС (с 1920-х годов по настоящее время), выдает справки, дубликаты свидетельств и координирует работу районных и городских отделов ЗАГС․
• Районные и городские отделы ЗАГС — первичные звенья, принимающие заявления на выдачу документов и производящие государственную регистрацию актов гражданского состояния на местах․

Государственный архив Свердловской области (ГАСО): Исторические фонды

Адрес и контакты

Основной корпус ГАСО находится в Екатеринбурге․ Важно: Адреса читальных залов и хранилищ могут отличаться, уточняйте перед визитом․

• Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Куйбышева, 36 (основное здание)․
• Телефон справки/приемной: +7 (343) -51-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте gaso․ur․ru)․
• Сайт: gaso․ur․ru — здесь доступен путеводитель по фондам, описи и возможность заказать справку онлайн․

Что хранится в ГАСО (Сроки хранения и фонды)

1. Метрические книги (до 1917 г․): Рождество, венчание, смерть при приходах и мечетях Екатеринбургской губернии, Пермской губернии (частично) и Уральской области․ Фонды хранятся вечно․
2. Книги записей актов гражданского состояния (1917–1920-е гг․): Документы уездных и волостных отделов ЗАГС (например, Ф․ Р-1387 Камышловский отдел ЗАГС, 1919–1932 гг․)․
3. Ревизские сказки, confesionalные росписи, семейные списки для генеалогических исследований․
4. Картографические документы: Планы городов, уездов, межевые планы (внимание: по данным на 2026 год, читальный зал мог быть приостановлен с 1 по 31 июля для реставрации крупноформатных документов)․

Режим работы читального зала (типовый)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает)․

Внимание! Всегда проверяйте актуальный график на сайте gaso․ur․ru или по телефону перед поездкой, так как вводятся временные ограничения (ремонт, карантин, реставрация)․

Управление ЗАГС Свердловской области: Современные записи (с 1920-х гг․)

Если вам нужна справка о рождении, браке, смерти, совершенном после 1920 года, или дубликат утерянного свидетельства, обращаться нужно именно сюда или в территориальный отдел ЗАГС․

Главное управление (Архив Управления ЗАГС)

• Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Кузнечная, 72 (1 этаж) — это адрес архива Управления ЗАГС Свердловской области (расположен рядом с м․ «Динамо»)․
• Телефон приемной: +7 (343) -12-00-27․
• Режим работы (типовый для приема посетителей): Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб–Вс: выходной․
• Официальный сайт: zavs․midural․ru (портал госуслуг Свердловской области)․

Функции Архива Управления ЗАГС:

• Хранение книг записей АГС, поступивших из ликвидированных или реорганизованных отделов ЗАГС области․
• Выдача архивных справок (Форма № 34, справки о рождении/браке/смерти архивного образца)․
• Восстановление утерянных записей (если запись есть в базе, но испорчен лист книги)․
• Координация работы 20 филиалов (районных и городских отделов ЗАГС) по области․

Территориальные отделы ЗАГС по Свердловской области

На территории области действует сеть отделов ЗАГС (более 20 филиалов Управления)․ Примеры крупных отделов в Екатеринбурге:

• Кировский район: ул․ Кузнечная, 72 (в том же здании, что и архив управления)․
• Чкаловский район: ул․ Бажова, 48 (торжественный зал открыт после ремонта)․
• Верх-Исетский, Ленинский, Октябрьский, Железнодорожный районы — имеют свои адреса․

Важно: Полный список отделов ЗАГС с адресами, телефонами, режимом работы и привязкой к карте доступен на сайте zavs․midural․ru в разделе «Структура» или «Контакты»․

Пример оформления заявления в районном отделе (если запись там):

1. Приход на прием по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону)․
2. Предъявление паспорта и документов, подтверждающих родство (для получения чужой справки);
3. Оплата госпошлины (можно на месте через терминал или заранее)․
4. Получение готового документа (срок до 30 дней, обычно быстрее, 3–7 дней)․

Как получить документ: Пошаговая инструкция

Вариант А: Через Госуслуги (Самый удобный)

1. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы → «Получение справки из книги записи акта гражданского состояния»․
2. Выберите регион: «Свердловская область»․
3. Укажите тип записи (Рождение / Брак / Смерть / Принятие родительства / Установление отцовства)․
4. Заполните данные заявителя и данные о записываемом лице (ФИО, дата, место)․
5. Выберите способ получения: В отделе ЗАГС (нужно выбрать конкретный офис) или Почта России․
6. Оплатите пошлину (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги)․
7. Дождитесь уведомления о готовности и заберите документ․

Вариант Б: Лично в Архиве Управления ЗАГС (ул․ Кузнечная, 72)

Подходит, если запись старая (до 1990-х), нет в электронной базе ЕГР ЗАГС, или нужно восстановить запись․

• Возьмите паспорт и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке родителей, внуков)․
• Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта)․
• Оплатите пошлину (квитанцию можно распечатать заранее с сайта налоговой или Госуслуг)․
• Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст․ 35 ФЗ-143)․

Вариант В: В Государственном архиве Свердловской области (ГАСО)

Если событие произошло до 1917–1920 годов (метрические книги, ревизские сказки)․

• Оформите читательский билет в читальном зале (паспорт + фото 3×4)․
• Найдите нужный фонд и опись через путеводитель на сайте gaso․ur․ru или в картотеке зала․
• Закажите дело (доставка 1–3 дня)․
• Работайте с документом в читальном зале (фото без вспышки обычно разрешены, уточняйте у дежурного)․
• Закажите заверенную копию/справку в архиве (платно, по тарифам ГАСО)․

Генеалогический поиск: Особенности и советы

Свердловская область богата историей (заводы, поселения, уездные города: Камышлов, Ирбит, Первоуральск, Нижний Тагил, Каменск-Уральский и др․)․

Ключевые фонды для генеалога в ГАСО:

• Фонды духовного ведомства (приходы): Метрические книги XVIII–XIX вв․
• Фонды уездных земств и управлений: Ревизские сказки (1719–1858), семейные списки․
• Фонды заводов (Невьянский, Верх-Исетский, Визимовский и др․): Конфessionальные росписи рабочих, списки заводских жителей․
• Фонды органов ЗАГС 1917–1920-х гг․: Первые книги записей АГС (часто неполные, с пробелами)․

Полезные ресурсы:

• Сайт ГАСО (gaso․ur․ru): Раздел «Путеводитель», «Электронные выставки» (например, «Промышленный дизайн», документы Каменск-Уральского филиала ГАНТСДСО)․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска воинов (дополняет архивные данные ГАДЛССО)․
• Форум «Родовид» / «Генеалогия Урала»: Обмен опытом поиска по конкретным уездам․

Частые проблемы и их решение

Контактная сводка (Шпаргалка)

Работа с архивами ЗАГС Свердловской области требует понимания временного деления фондов: до 1917–1920 гг․ — в ГАСО (ул․ Куйбышева), после 1920 гг․ — в Архиве Управления ЗАГС (ул․ Кузнечная, 72) или районных отделах․

Настоятельно рекомендую начинать поиск с портала Госуслуг — это сэкономит время, деньги (скидка 30% на пошлину) и избавит от лишних визитов․ Если запись не находится в единой базе (ЕГР ЗАГС), готовьте пакет документов для обращения в архив Управления ЗАГС или ГАСО для ручного поиска по описям․

Совет: При обращении в архив по старым записям (метрические книги) максимально точно указывайте: уезд, волсть, приход/мечеть, деревню/завод, год события․ В Свердловской области границы уездов и областей менялись многократно (Екатеринбургская губ․, Пермская губ․, Уральская обл․, Свердловская обл․), что критически важно для определения фонда-хранителя․

Информация актуальна на основе открытых данных и сведений за 2024–2026 годы․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и наличие интересующего фонда по телефонам или на официальных сайтах учреждений․