Поиск архивных документов актов гражданского состояния — это ключевой этап восстановления родословной, оформления наследства, подтверждения стажа или получения пенсии. В Кемеровской области (Кузбассе) эта функция распределена между несколькими учреждениями, однако центральную роль играет Объединенный архив ЗАГС города Кемерово и ГКУ «Государственный архив Кузбасса». В этой статье мы подробно разберем структуру архивных фондов, актуальные адреса, телефоны и порядок обращения за справками на 2026 год.

Структура архивной системы Кузбасса: Куда обращаться?

Важно понимать разделение компетенций между учреждениями, чтобы не потерять время:

• ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (Государственный архив Кемеровской области) — хранит документы до 1925 года включительно (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов и т.д.), а также фонды организаций и предприятий.
• Объединенный архив ЗАГС города Кемерово — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени), зарегистрированные на территории города Кемерово с 1925 года по настоящее время.
• Районные и городские отделы ЗАГС, хранят акты, зарегистрированные на соответствующих территориях области (Новокузнецк, Прокопьевск, Калтан, районы области) за последние 100 лет (до перевода в госархив).
• Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области — специализированное хранилище трудовых книжек, личных дел рабочих и служащих предприятий региона.

Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово: Реквизиты и контакты

Это основное место обращения за справками формы № 34, № 25, повторными свидетельствами о рождении/браке/смерти для событий, произошедших в Кемерово.

Адрес и вход

По данным справочников (2ГИС, официальные источники), архив находится по адресу:

Адрес: г. Кемерово, Кузнецкий проспект, 100.

Примечание: На картах иногда указывается также Карболитовская улица, 7 (здание Управления ЗАГС администрации города), однако именно архивный фонд чаще всего располагается по адресу Кузнецкий проспект, 100. Рекомендуется уточнить вход по телефону перед визитом.

Телефоны для справок и записи

• +7 (3842) -2-31-80 — основной телефон Объединенного архива ЗАГС г; Кемерово.
• +7 (3842) -2-20-54
• +7 (3842) -2-69-77
• 8 (3842) -0-17-30 (возможно, справочная или общая линия Управления ЗАГС).

Режим работы (типовый для архивов ЗАГС)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи (часто запись ведется через Госуслуги или по телефону).

• Понедельник – Пятница: обычно 09:00 – 18:00 (с перерывом 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Электронная почта

oa0510@mail.ru (указан в открытых источниках для Объединенного архива ЗАГС г. Кемерово).

ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (проспект Ленина, 3А)

Если вам нужны документы до 1925 года (метрические книги церквей, мечетей, synagogue, ранние советские книги ЗАГС), а также дела по репрессированным, фонды предприятий, колхозов — вам сюда.

• Адрес: г. Кемерово, проспект Ленина, 3А.
• Телефон: +7 (3842) -8-05-34.
• Официальный сайт: arhiv42.ru.
• Портал «Архивы России»: Доступ к описаниям фондов и электронным копиям (например, коллекция «Вклад Кузбасса в Победу», размещенная 15 апреля 2020 г.).

Важный фонд: Р-1134 «Объединенный архивный фонд Органов управления ЗАГС Кемеровской области»

В Государственном архиве Кузбасса хранится фонд Р-1134 (310 ед. хр., 1943–1990 гг.). Это архив управления ЗАГС области (Отдел юстиции исполкома облсовета). В нем содержатся отчеты, перепика, инструкции по ведению книг ЗАГС, статистика — полезно для историков и сложных юридических запросов, но не для получения стандартной справки о рождении гражданина;

Коллекция книг регистрации актов гражданского состояния (Электронный ресурс)

На портале «Архивы России» (Яндекс.Поиск по архивам) доступна Коллекция книг регистрации актов гражданского состояния населенных пунктов, расположенных на территории Кемеровской области. Это уникальный ресурс для удаленного предварительного поиска:

• Позволяет узнать, в какой именно книге и на какой странице записан акт.
• Охватывает сельские советы, рабочие поселки, города области за советский период.
• Экономит время: придя в архив, вы уже знаете фонд, опись, дело и номер записи.

Порядок получения документов: Пошаговая инструкция

1. Определите место и дату события. Если событие (рождение/смерть/брак) произошло в г. Кемерово после 1925 г. — идите в Объединенный архив ЗАГС (Кузнецкий пр., 100). Если до 1925 г. или в другом населенном пункте — в Госархив Кузбасса (пр. Ленина, 3А) или в районный ЗАГС.
2. Подготовьте документы. Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке родителей, судебные решения о установлении факта родства), доверенность (если оформляет представитель).
3. Подайте заявление. Можно лично, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуги (услуга «Получение сведений из актов гражданского состояния»).
4. Оплатите госпошлину. Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (обычно 200–300 руб. за справку, плюс затраты на отправку). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов и др. категорий.
5. Получите результат. Срок исполнения, до 30 календных дней (ст. 47 ФЗ-143). В архиве ЗАГС часто выдают быстрее (в день обращения или за 3-5 дней), если книга не требует восстановления.

Другие важные архивы региона

Для полноты картины укажем контакты смежных учреждений:

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (Кузбасса)

Хранит трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочих предприятий (Кемеровококс, АЗОТ, шахты и др.).

• Адрес: г. Кемерово (точный адрес уточняйте по телефону/сайту, часто colocated с Госархивом или имеет отдельное хранилище).
• Ключевой для подтверждения стажа, если архив предприятия утерян.

Районные и городские ЗАГСы (Примеры крупных)

• Новокузнецк: Управление ЗАГС Администрации г. Новокузнецк (свой архив).
• Прокопьевск, Калтан, Киселевск, Белово, Анжеро-Судженск, Ленинск-Кузнецкий, Мыски, Осинники, Полысаево, Тайга, Топки, Юрга: Имеют свои отделы ЗАГС с архивами.
• Районные ЗАГСы: Хранят акты по сельским советам/поселениям района.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Кемерово?

Да. Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — услуга «Получение сведений из актов гражданского состояния». Выбираете ЗАГС-архив (Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово или ГКУ Госархив Кузбасса), заполняете данные, оплачиваете пошлину (со скидкой 30% при электронной оплате), справку присылают Почтой России или выдают в МФЦ.

Что делать, если книга записей утрачена или повреждена?

Архив выдает Справку об отсутствии записи (формы нет, выдается на бланке учреждения). С этой справкой и пакетом доказательств (свидетели, медицинские карты, школьные документы, домовые книги, архивы предприятия) нужно обращаться в суд по месту жительства или месту регистрации акта для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).

Хранят ли в Объединенном архиве ЗАГС г. Кемерово книги по поселкам, вошедшим в город (Кемеровский рудник, Красная Горка и т.д.)?

Да. По мере включения населенных пунктов в границы города их книги ЗАГС передавались в городской архив. Однако ранние книги (до включения) могут находиться в Госархиве Кузбасса (фонд Р-1134 или фонды соответствующих сельских советов).

Как найти архив ЗАГС в другом городе Кузбасса?

Используйте справочник «Список государственных и муниципальных архивов Кемеровской области-Кузбасса» (доступен на сайте Администрации Междуреченского городского округа и др. официальных ресурсах) или карту 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «ЗАГС [Название города] архив».

Резюме: Ключевые контакты для быстрого старта

Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (3842) -2-31-80 (Объединенный архив ЗАГС) для подтверждения режима работы, необходимости предварительной записи через Госуслуги и списка требуемых документов для вашего конкретного случая. Использование онлайн-каталогов на сайте arhiv42.ru и портале «Архивы России» значительно ускорит поиск нужного дела.