Поиск архивных документов актов гражданского состояния, задача, с которой сталкиваются многие жители столицы и их родственники. Независимо от цели (восстановление утерянного свидетельства, оформление наследства, составление родословной или подтверждение факта рождения/брака для пенсии), важно знать, где именно хранятся документы и как к ним получить доступ через официальные интернет-ресурсы.

В данной статье подробно разбираем структуру архивного фонда ЗАГС Москвы, официальные сайты для онлайн-заявок и контакты ключевых организаций на 2026 год.

Ключевые понятия: Отделение архива vs Центральный государственный архив

Прежде чем переходить к сайтам, критически важно понять разницу между двумя основными хранилищами записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Москве. От этого зависит, куда вы должны обратиться.

• Архивно-информационный отдел (Объединенный архив ЗАГС Москвы) — хранит вторые экземпляры записей актов, составленных органами ЗАГС Москвы. Срок хранения здесь — 100 лет с момента составления записи. Это структурное подразделение Управления ЗАГС Москвы.
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) — хранит документы старше 100 лет (переданные из ЗАГС по истечении срока хранения), а также дореволюционные метрические книги, фонды советского периода, не вошедшие в единый архив ЗАГС, и документы личного происхождения из других ведомств.

Официальные интернет-ресурсы

Для взаимодействия с архивными фондами ЗАГС Москвы существует два основных официальных портала. Использование сторонних сайтов-посредников не гарантирует законности обработки персональных данных и может привести к утечке информации.

Официальный сайт Управления ЗАГС Москвы (Главный портал)

Адрес: zags.mos.ru

Это официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния города Москвы (подведомственное Правительству Москвы функциональное орган исполнительной власти, входит в Комплекс социальной сферы).

Что доступно на zags.mos.ru:

• Электронные услуги: Заказ повторных свидетельств (рождения, брака, смерти, перемены имени, усыновления), справок формы № 33, архивных справок.
• Раздел «Архив» / «Архивно-информационный отдел»: Специализированная информация о порядке обращения в Объединенный архив ЗАГС, реквизиты для оплаты госпошлины, сроки исполнения запросов.
• Загсы на карте / Маршрут: Интерактивная карта с адресами территориальных отделений и архива для личного визита.
• Контакты пресс-службы и руководства: E-mail пресс-секретаря (для СМИ), телефоны справочной службы.
• Нормативная база: Постановления Правительства Москвы, приказы Управления, регулирующие архивное дело.

Портал «Мои Документы» / Портал госуслуг Москвы (Интеграция)

Адрес: mos.ru (раздел «Услуги» -> «ЗАГС»)

Большинство электронных услуг Управления ЗАГС Москвы интегрированы в единый портал городских услуг mos.ru. Именно через личный кабинет на mos.ru (или через ЕПГУ gosuslugi.ru) рекомендуется подавать заявки на архивные справки и повторные свидетельства — это позволяет отслеживать статус готовности и получать уведомления.

Официальный сайт ГБУ «ЦГА Москвы» (Для документов старше 100 лет)

Адрес: cga.mos.ru (или через раздел «Архивы» на mos.ru)

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы.

Функционал сайта ЦГА Москвы:

• Поиск по описям и фондам (путеводители, информационно-справочные системы).
• Подача запроса на архивную справку (научный, генеалогический, правовой).
• Информация о режиме работы читального зала, правилах пользования фондами.
• Ценирование услуг (генеалогические запросы платные, правовые — часто бесплатные для граждан).

Архивно-информационный отдел (Объединенный архив ЗАГС Москвы): Подробности

Это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации:

1. Рождений
2. Смертей
3. Заключении и расторжении браков
4. Установления отцовства
5. Усыновления (удочерения)
6. Перемены имени

составленных органами ЗАГС Москвы за последние 100 лет.

Как заказать документ онлайн (Алгоритм)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет на mos.ru или gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача архивной справки из записи акта гражданского состояния».
3. Заполните заявку: укажите ФИО, дату и место события (название ЗАГС или район Москвы), реквизиты оригинального свидетельства (если есть).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% при оплате через портал).
5. Выберите способ получения: в МФЦ «Мои Документы», в территориальном отделении ЗАГС или почтой (ЕМС Почта России).

Сроки и стоимость (ориентировочно на 2026 год)

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (для архивных запросов часто быстрее — 10-14 дней).
• Госпошлина (повторное свидетельство): 350 руб. (свидетельство), 200 руб. (справка). При онлайн-оплате — 245 руб. и 140 руб. соответственно.
• Кто может получить: Сам гражданин (с 14 лет), родители, супруг(а), дети (совершеннолетние), нотариусы, суды, уполномоченные лица с нотариальной доверенностью.

ГБУ «ЦГА Москвы»: Работа с историческими документами

Если ваш запрос касается событий до 1926 года (на 2026 год), либо вы ищете дореволюционные метрические книги (приходские ведомости), ревизские сказки, списки призывников, вам нужен ЦГА Москвы.

Основные фонды ЦГА Москвы по ЗАГС:

• Фонды органов ЗАГС 1918–1990-х гг. (записи актов, алфавитные указатели).
• Метрические книги до 1918 г. (приходы Москвы и уездов Московской губернии).
• Документы личного происхождения из фондов предприятий, организаций, партийных и советских органов.

Подача запроса в ЦГА:

• Через сайт cga.mos.ru (раздел «Заказ справки»).
• Через портал mos.ru (услуга «Выдача архивной справки из фондов государственных архивов города Москвы»).
• Почтой или лично в читальном зале (адрес: ул. Болотникова, д. 1 — уточняйте актуальный адрес на сайте, так как архив может иметь несколько корпусов).

Контактная информация (Актуальная на 2026 год)

Важные нюансы и частые ошибки

«Архивный ЗАГС» — это не отдельное юрлицо

В Москве нет отдельной организации с названием «Архивный ЗАГС». Существует Архивно-информационный отдел внутри структуры Управления ЗАГС Москвы. Юридически заявку вы адресуете Управлению ЗАГС Москвы.

Поиск по старым адресам (Районы/Уезды)

Москва расширялась. Если событие происходило в поселке, который сейчас входит в состав Москвы (например, Солнцево, Новомосковский АО, Троицкий АО), записи могут храниться:

• В Объединенном архиве ЗАГС Москвы (если ЗАГС уже был интегрирован).
• В архивах Московской области (ГБУ ЦГА МО), если передача не состоялась. Проверяйте это перед подачей заявки.

Дореволюционные документы

Метрические книги (рождение/венчание/погребение до 1918 г.) хранятся только в ЦГА Москвы (Фонд 203, 379 и др.). В Объединенном архиве ЗАГС их нет. Для генеалогии до 1917 года обращайтесь сразу на cga.mos.ru.

Заявки из-за границы / из других регионов

Все услуги доступны в электронном виде через gosuslugi.ru (ЕПГУ) или mos.ru. Не требуется личное присутствие. Готовый документ можно получить по почте (ЕМС) или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью, заверенной в консульстве/нотариусе места жительства.

Резюме: Куда нажимать?

Официальный сайт zags.mos.ru и портал городских услуг mos.ru — это единственные легальные и безопасные точки входа для заказа документов из Архивно-информационного отдела (Объединенного архива ЗАГС Москвы) для периодов менее 100 лет. Для исторических исследований и документов старше 100 лет используется ресурс cga.mos.ru (ГБУ ЦГА Москвы).

Главное правило: Всегда начинайте с определения даты события. От этого зависит выбор портала, сроки и даже перечень необходимых документов для идентификации личности заявителя. Используйте личный кабинет на mos.ru для отслеживания статуса заявки — это сэкономит время и избавит от лишних визитов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Управления ЗАГС Москвы (zags.mos.ru), портала городских услуг (mos.ru) и ГБУ ЦГА Москвы (cga.mos.ru). Актуальность контактных телефонов и адресов рекомендуется проверять непосредственно перед визитом на указанных ресурсах.