Поиск архивных документов актов гражданского состояния — процесс, требующий понимания структуры хранения дел․ В Нефтеюганске (Ханты-Мансийский АО — Югра) функции по ведению учета, хранению и выдаче архивных справок распределены между несколькими органами: городским комитетом ЗАГС, районным отделом ЗАГС и специализированными архивными учреждениями․ В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, какие адреса и телефоны актуальны на , и как правильно оформить запрос․

Ключевые отличия: ЗАГС города vs ЗАГС района vs Архив

Самое главное помнить: Нефтеюганск является городом округа, а Нефтеюганский район — отдельным муниципальным образованием, окружающим город․ У них разные органы ЗАГС и, соответственно, разные архивы хранения дел․

• Комитет ЗАГС города Нефтеюганска, хранит и выдает справки по актам, зарегистрированным на территории города․
• Отдел ЗАГС Администрации Нефтеюганского района — отвечает за акты, зарегистрированные в селах и поселках района (Приобье, Полноват, Урай и др․)․
• Архивные учреждения (Отдел по делам архивов, Городской архив) — принимают к хранению дела, срок хранения которых в ЗАГС истек (обычно 100 лет для рождений/браков/смертей, 75 лет — для усыновлений/отцовств);

Комитет ЗАГС города Нефтеюганска (Городской ЗАГС)

Это основной орган для жителей города, нуждающихся в справках о рождении, браке, смерти, разводе, совершенных в Нефтеюганске․

Контакты и адрес

• Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ, г․ Нефтеюганск, 1-й микрорайон, д․ 21а․
• Телефон справки/приемной: уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС), так как номера могут меняться․
• Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры․

Режим работы и прием граждан

График приема граждан обычно устанавливается администрацией комитета․ Рекомендуется заранее проверить актуальное расписание на официальном сайте органов местного самоуправления города Нефтеюганска или по телефону․ Часто прием ведется в определенные дни недели (например, вторник, четверг) с перерывом на обед․

Особенности работы

На официальном сайте администрации города упоминается уникальный проект — «Книга Юных жителей города Нефтеюганска», ведение которой закреплено за комитетом ЗАГС․ Это подтверждает активную социальную работу органа регистрации актов гражданского состояния․

Отдел ЗАГС Администрации Нефтеюганского района (Районный ЗАГС)

Если событие (рождение, брак, смерть) было зарегистрировано в сельской местности Нефтеюганского района, обращаться нужно сюда․

• Адрес: Ханты-Мансийский АО, Нефтеюганский р-н, г․ Нефтеюганск, 6 микрорайон, д․ 81 (здание Администрации Нефтеюганского района)․
• Телефон: +7 (3463) -2-55-83 (указан в справочниках как контактный номер отдела)․
• Начальник отдела: Петелина Рита Андреевна (по данным отчета за 2024 год)․

Структура и филиалы

Районный ЗАГС может иметь выездные пункты регистрации или отделы в крупных поселках района (например, в с․ Приобье, с․ Полноват)․ Для уточнения адреса конкретного поселкового отдела лучше позвонить по центральному телефону +7 (3463) -2-55-83․

Архивные учреждения: куда уходят старые дела

Согласно законодательству, акты гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС 100 лет (для рождений, браков, смертей) или 75 лет (для усыновлений, установления отцовства)․ После истечения сроков дела передаются в государственные архивы․

Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г․ Нефтеюганска

• Адрес: г․ Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д․ 81 (то же здание, что и Администрация района)․
• Функции: Прием к хранению архивных фондов органов местного самоуправления города, консультации по срокам хранения, выдача архивных справок (если дела уже переданы из ЗАГС)․
• Поиск: На картах (2ГИС) указан как «Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г․ Нефтеюганска»․

Архив Администрации Нефтеюганского района

• Адрес: г․ Нефтеюганск, 6 микрорайон, д․ 81․
• Хранит архивные фонды районной администрации и, вероятно, фонды районного ЗАГС по истечении сроков хранения․

Городской архив (БУ «Нефтеюганский комплексный центр социального обслуживания населения»)

На официальном сайте администрации в разделе «Городской архив» указано, что функции архива могут выполняться в составе БУ «Нефтеюганский комплексный центр социального обслуживания населения»․ Стоит уточнить у комитета ЗАГС или отдела по делам архивов, где именно находятся нужные вам фонды старше 100 лет․

Другие адреса, встречающиеся в справочниках (Возможные филиалы/подразделения)

В открытых источниках (2ГИС, справочники ЗАГСов РФ) для Нефтеюганска встречаются дополнительные адреса․ Они могут относиться к отдельным отделам регистрации (например, для торжественной регистрации браков) или быть устаревшими․ Рекомендуется верифицировать их по телефону перед визитом:

• Жилая улица, д․ 28 — указан как «Отдел ЗАГС»․
• 1-й микрорайон, д․ 21а — основной адрес Комитета ЗАГС города (подтвержден несколькими источниками)․

Как получить справку из архива ЗАГС: пошаговая инструкция

1. Определите место регистрации акта․ Город Нефтеюганск -> Комитет ЗАГС (1-й м-н, 21а)․ Нефтеюганский район (села/поселки) -> Отдел ЗАГС Администрации района (6-й м-н, 81, тел․ 22-55-83)․
2. Установите дату события․ Если прошло менее 100 лет (рождение/брак/смерть) или 75 лет (усыновление) — дело в ЗАГС․ Если больше, в Архиве (Отдел по делам архивов, 6-й м-н, 81)․
3. Подготовьте документы․
   • Паспорт заявителя․
   • Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении, браке, смене имени), если вы не являетесь самим субъектом акта․
   • Заявление (форму можно взять на месте или скачать с госуслуг/сайта администрации)․
4. Выберите способ обращения:
   • Лично в окно приема (уточните часы приема!)․
   • Через МФЦ (Мои Документы) — удобный способ без очередей в ЗАГС․
   • Почта России — заказной заказ с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта․
   • Госуслуги (ЕПГУ), для заказа справок о рождении, браке, смерти (если запись оцифрована)․
5. Оплатите госпошлину․ Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (базова РФ)․ Оплата возможна через квитанцию, терминал или на Госуслугах (со скидкой 30%)․

Важные нюансы и советы

Генеалогические запросы

Если вы восстанавливаете родословную и запрашиваете справки о предках (старше 100 лет), обращайтесь сразу в Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г․ Нефтеюганска (6-й м-н, 81) или в Архив Администрации Нефтеюганского района (6-й м-н, 81)․ В ЗАГС такие справки не выдают, они только подтверждают факт регистрации акта для правовых целей․

Исправление ошибок в документах

Если в архивной справке или старом свидетельстве есть ошибка (опечатка в имени, дате, месте рождения), исправление производится именно в том органе ЗАГС, где был составлен акт (или в суде, если ЗАГС отказывает)․ Для города, в Комитет ЗАГС (1-й м-н, 21а), для района — в Отдел ЗАГС Администрации района (6-й м-н, 81)․

Торжественная регистрация брака

Для проведения выездной или торжественной регистрации брака в нерабочее время или в специально отведенном зале (Дворце бракосочетания), уточняйте условия в Комитете ЗАГС города (1-й м-н, 21а)․ Адрес «Жилая улица, 28» может относиться именно к торчевому залу или филиалу․

Сводная таблица контактов (на )

Работа с архивом ЗАГС Нефтеюганска требует четкого понимания, где именно был зарегистрирован акт: в городе или в районе․ Для актуальных справок (срок до 100 лет) ваш путь лежит в Комитет ЗАГС города (1-й м-н, 21а) или Отдел ЗАГС района (6-й м-н, 81, тел․ 22-55-83)․ Для исторических и генеалогических исследований (срок более 100 лет) необходимо обращаться в архивные структуры по тому же адресу 6-й микрорайон, д․ 81 (Отдел по делам архивов города или Архив Администрации района)․

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы окна приема граждан и списка необходимых документов, так как график может меняться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией․ Наиболее надежный и быстрый способ получения справки на сегодня — заказ через портал Госуслуг или через МФЦ «Мои Документы»․