Поиск архивных документов, связанных с деятельностью Белевского районного военкомата Тульской области, требует понимания структуры архивного дела в России. Важно различать действующий военный комиссариат (который занимается текущим учетом, призывом и выдачей справок) и архивные хранилища, где сохраняются исторические фонды (дело о призыве, личные дела призывников, списки ушедших на фронт, эвакуационные ведомости и др.).
Ниже представлена подробная статья с актуальными контактами, адресами и рекомендациями по работе с архивами на 2026 год.
Действующий Военный комиссариат Белевского района (Текущая деятельность)
Если вам нужна справка о прохождении службы, учетная карточка призывника, постановление о зачислении в запас или решение вопросов призыва прямо сейчас, необходимо обращаться в сам военкомат.
Контактная информация:
- Полное наименование: Военный комиссариат Белевского района Тульской области
- Адрес: 301100, Тульская область, Белевский район, г. Белёв, улица Карла Маркса, д. 64
- Телефон: +7 (48742) —14-80
- Электронная почта: отсутствует (связь преимущественно по телефону или лично)
- Режим работы: Стандартный для госучреждений (обычно пн-пт с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00; рекомендуется уточнять по телефону перед визитом)
Важно: Военкомат хранит дела призывников и личные дела за определенный срок (обычно до передачи в архив), а также выдает дубликаты утерянных военных билетов и справок о прохождении службы для пенсионного фонда.
Куда обращаться за историческими архивными документами?
Исторические фонды Белевского военкомата (списки призывников 1930–1990-х гг., дела о призыве на войну, эвакуационные списки, документы по военизированным организациям) не хранятся в самом военкомате бесконечно. Они передаются в государственные архивы.
Государственный архив Тульской области (ГАТО) — Основной региональный репозиторий
Это главное место хранения документов органов местного управления, включая районные военкоматы, до 1990–2000-х годов. Здесь находятся фонды Белевского РВК (Районного военкомата).
Реквизиты ГАТО:
- Адрес: 300041, г. Тула, проспект Ленина, д. 44-а
- Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
- Телефон / Факс: +7 (4872) -6-22-10
- Официальный сайт: tulagosarchive.ru
- Email: Через форму обратной связи на сайте (прямой адрес защищен от спама)
Какие фонды искать в ГАТО:
- Фонд Белевского районного военкомата (РВК) — оперные списки, призывные листы, дела о призыве, списки ушедших на фронт (ГВ), партийные и комсомольские организации воинских частей, сформированных военкоматом.
- Фонды Белевского райисполкома / Администрации — списки эвакуированных, документы по трудовой фронте, списки семей военнослужащих, получавших пособия.
- Фонд «Белевский уездный военный комиссариат» (для дореволюционного и раннего советского периода).
Центр хранения документов и обработки информации (г. Тула)
Ведомственное структурное подразделение, которое часто хранит более «свежие» делопроизводство военкоматов (после 1990–2000 гг.), личные дела призывников, карточки учета.
- Наименование: Центр хранения документов и обработки информации, г. Тула
- Подведомственность: Министерство обороны РФ / Военный комиссариат Тульской области
- Контакты: Уточняйте по телефону областного военкомата: +7 (4872) -6-XX-XX (точный номер центра лучше запрашивать в ГАТО или облвоенкомате).
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), Подмосковье, Подольск
Самый крупный военный архив страны. Здесь хранятся документы центральных органов управления, штабов, а также личные дела офицеров, генералов, кавалеров орденов, документы о награждении, боевые журналы частей, в которых служили белевцы.
- Период: 1941 г. – конец 1980-х гг. (основной массив).
- Адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Ключевая, д. 1 (или смежные корпуса).
- Сайт: rgvarchive.ru (Российский государственный военный архив — РГВА, часто путают, ЦАМО — отдельный ведомственный архив МО).
- Интернет-магазин копий: На сайте ЦАМО/РГВА работает сервис заказа цифровых копий документов (наградные листы, метрические справки).
Структура архивных фондов: что и где искать (Шпаргалка)
| Тип документа / Период | Где искать в первую очередь | Альтернативные источники |
|---|---|---|
| Призывные листы, оперные списки призывников (1930–1990-е) | ГАТО (Фонд Белевского РВК) | Центр хранения док-ов (г. Тула) |
| Списки ушедших на фронт (1941–1945), эвакуационные ведомости | ГАТО (Фонды РВК, Райисполкома, Городского совета) | ЦАМО РФ (Подольск) — если это штатные документы частей |
| Личные дела офицеров / генералов / кавалеров орденов | ЦАМО РФ (Подольск) | РГВА (Москва), для более ранних периодов |
| Документы о награждении медалями/орденами (Великая Отечественная) | Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — онлайн | ЦАМО РФ (оригиналы наградных листов) |
| Справки о прохождении службы (после 1990 г.), дубликаты воен. билетов | Белевский военкомат (ул. Карла Маркса, 64) | Центр хранения док-ов (г. Тула) |
| Генеалогические метрические книги (до 1917 г.) | ГАТО (Духовная консистория, уездные архивы) | ZAGS г. Белёв (для записей после 1917 г.) |
Как правильно составить запрос в архив (Пошаговая инструкция)
- Определите цель: Генеалогия, подтверждение стажа/пенсии, поиск награды, установление участия в ВОВ.
- Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата и место рождения (г. Белёв / Белевский уезд / конкретная деревня), примерные годы призыва/службы, звание, номер воинской части (если известно).
- Выберите архив: См. таблицу выше. Для районного военкомата 1930–1980-х — стартуйте с ГАТО.
- Форма обращения:
- Через сайт ГАТО (tulagosarchive.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки». Это быстрее и дает регистрационный номер.
- Почта России: На адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, 44-а (ГАТО). На конверте: «Запрос на архивную справку».
- Лично: В читальном зале ГАТО (нужен паспорт, лучше записаться заранее по тел. 36-22-10).
- Оплата: Архивные справки платные (тарифы на сайте ГАТО). Оплата производится после получения счета, до начала поиска.
- Сроки: Законодательно, до 30 дней (может продлеваться на 30 дней при сложном поиске).
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска
Прежде чем писать в архив, проверьте открытые базы — это сэкономит время и деньги:
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы ВОВ (листы наград, приказы о награждении). Введите ФИО и год рождения.
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — карточки потерь, документы о захоронениях, боевые журналы.
- Общероссийская база «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — карточки утерянных без вести, захоронения.
- РГВА / ЦАМО — интернет-магазин копий — можно купить скан наградного листа или личного дела, если знаете фонд/опис/дело (часто можно найти по ФИО в каталогах на сайте).
- Проект «Герои обороны. Трагедия и подвиг!» — на сайте ГАТО (tulagosarchive.ru) есть раздел с оцифрованными фондами по Тульской области.
Контакты надзорных и координирующих органов
Если возникают споры с архивом или военкоматом, либо нужна методическая помощь:
- Отдел архивного дела Министерства культуры Тульской области — курирует работу ГАТО.
- Адрес: г. Тула (уточнять на сайте минкульта Тульской области).
- Военный комиссариат Тульской области (Областной военкомат) — координирует работу районных военкоматов и Центра хранения документов.
- Адрес: г. Тула, пр. Ленина / ул. Красноармейский проспект (уточнять актуальный адрес на госуслугах).
Частые ошибки и советы исследователя
⚠️ На что обратить внимание:
- Название населённого пункта: Многие деревни Белевского уезда/района переименовывались или исчезли. Проверяйте исторические названия в «Списке населённых мест Тульской губернии» (до 1929 г.) или Тульской области.
- Границы района: Белевский район менял границы. В разное время в его состав входили территории современных Одоевского, Суворовского, Арсентьевских районов. Документы могут быть в архивах соседних районов (в ГАТО они по разным фондам).
- ФИО в документах: В советские времена часто писали «Иванов И.И.» без расшифровки отчества, или с ошибками (фонетически). Просите архивиста проверять варианты написания.
- ЦАМО ≠ РГВА: Не путайте Центральный архив МО (Подольск, документы 1941–1980-х, личные дела офицеров) и Российский государственный военный архив (Москва, до 1941 г., Имперская армия, Белое дело).
Работа с архивом Белевского военкомата — это цепочка: Действующий военкомат (ул. Карла Маркса, 64, тел. 4-14-80) для актуальных справок → Государственный архив Тульской области (пр. Ленина, 44-а, тел. 36-22-10) для исторических фондов районного уровня → ЦАМО РФ (Подольск) для личных дел офицеров и документов частей → Онлайн-базы («Подвиг народа», «Память народа») для предварительного сбора данных.
Рекомендую начинать с онлайн-поиска по базам награждений и потерь, фиксировать номера фондов/описаний/дел, а затем обращаться в ГАТО с точным запросом. Это значительно ускорит получение результата.
Информация актуальна на г. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточняйте реквизиты и режим работы по указанным телефонам.