Поиск архивных документов Бюро технической инвентаризации (БТИ) — частая необходимость для собственников недвижимости, нотариусов, юристов и проектировщиков. В Рязанской области функция хранения и выдачи ретроспективной технической документации возложена на Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО), входящий в систему Главного архивного управления Рязанской области (ГАУ РО). В данной статье подробно разбираем, где находится официальный сайт, как связаться с Отделом документов БТИ, какие услуги предоставляются и как оформить запрос.

Официальные интернет-ресурсы

Главной точкой входа в цифровую среду архива является официальный сайт Главного архивного управления Рязанской области:

• Официальный сайт ГАУ РО / ГАРО: https://gauro.ryazan.gov.ru/
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): страница на федеральном портале.

ЕГИС АНРО — Электронная государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»

Для дистанционной работы с фондами используется специализированная система — ЕГИС АНРО. Через неё пользователи могут:

• Искать сведения о документах по описям и фондам.
• Подавать запросы на выдачу копий и справок в электронном виде.
• Отслеживать статус исполнения своего обращения.

Вход в открытую часть ЕГИС АНРО доступен по ссылке, размещенной на официальном сайте gauro.ryazan.gov.ru (раздел «Запросы и услуги» или «ЕГИС АНРО»).

Контактная информация и адреса

Важно: Главное здание архива и специализированный Отдел документов БТИ находятся по разным адресам. Перед визитом уточните, в каком именно подразделении хранятся нужные вам дела.

Главное здание (Администрация, Читальный зал, Отдел упорядочения, ИТ-отдел)

• Адрес: 390027, Рязанская область, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а
• Телефон справки / Главное управление: 8 (4912) -1-06-61
• Факс: 8 (4912) -5-31-18
• E-mail: gauroryazan.gov.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
• Начальник управления: Перехватова Александра Викторовна

Отдел документов БТИ (Специализированное хранилище технической документации)

Именно сюда нужно обращаться за техническими паспортами, планами квартир, справками о перепланировках за прошлые годы.

• Адрес: г. Рязань, Московское шоссе, д. 6, стр. 6 (по данным 2ГИС и справочников)
• Телефон Отдела документов БТИ: 8 (4912) -7-29-76

Другие ключевые телефоны архива (ул. Лермонтова, 9а)

• Читальный зал и научно-справочная библиотека: 8 (4912) -0-30-05 (сайт: chzalgaro62.ru)
• Отдел по обслуживанию информационных систем (ИТ-отдел, ЕГИС АНРО): 8 (4912) -0-30-25 (сайт: itgaro62.ru)
• Отдел упорядочения документов: 8 (4912) -4-37-02
• Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства: 8 (4912) -7-30-02

Какие документы БТИ хранятся в архиве?

В фондах ГАРО концентрируются ретроспективные (исторические) документы технической инвентаризации, переданные на хранение из действующих БТИ по истечении сроков хранения в ведомственных архивах. Основной массив включает:

• Технические паспорта на здания, строения, сооружения (жилые дома, квартиры, нежилые помещения).
• Инвентарные дела (планы этажей, планы квартир, схемы застройки участков).
• Справки и выписки, выданные в разные годы (в т.ч. о стоимости жилья для приватизации, о площади, об отсутствии/наличии перепланировок).
• Документы по застройке (акты приема-сдачи, проектные материалы, переданные в архив).

Сроки хранения: Техническая документация на недвижимость, как правило, относится к категории документов с длительным сроком хранения (75 лет и более, до перевода в фонд «вечно»).

Услуги Отдела документов БТИ: что можно заказать?

Физическим и юридическим лицам предоставляются следующие платные услуги (по утвержденным тарифам):

1. Выдача копий документов БТИ (ксерокопии, сканы в электронном виде, заверенные копии с печатью архива).
2. Выдача архивных справок на основании хранящихся документов (например, справка о присвоенном номере квартиры, справка о площади на определенную дату).
3. Поиск документов по реквизитам (адрес, фамилия собственника, номер дела, год инвентаризации).
4. Предоставление копий фотодокументов (если имеются в деле).

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Через ЕГИС АНРО (Онлайн — рекомендуемый)

1. Перейдите на сайт gauro.ryazan.gov.ru.
2. Найдите раздел «Запросы и услуги» → «ЕГИС АНРО» (или прямая ссылка на систему).
3. Зарегистрируйтесь / авторизуйтесь (ЕСИА / Госуслуги или локальная регистрация).
4. Сформируйте запрос: укажите тип документа (копия паспорта, справка), адрес объекта, цель получения.
5. Оплатите услугу онлайн (банковской картой).
6. Получите готовый документ в личном кабинете (электронный вариант) или закажите отправку почтой/самовывоз.

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Почта России)

Направьте официальное заявление на имя Начальника управления (Перехватовой А.В.) по адресу: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.

В заявлении обязательно укажите:

• ФИО заявителя / Название юрлица, реквизиты, контактный телефон, e-mail, адрес для ответа.
• Точный адрес объекта недвижимости (на момент инвентаризации и современный).
• Кадастровый номер (если известен).
• ФИО собственника на момент инвентаризации.
• Год инвентаризации или примерный период.
• Цель запроса (продажа, приватизация, суд, приватизация, проектирование и т.д.).
• Копию паспорта (для физлица / Устав и доверенность для юрлица / нотариальную доверенность для представителя).

Ответ будет направлен по указанному адресу (или в личный кабинет ЕГИС, если указан e-mail).

Способ 3: Личный визит (Читальный зал / Отдел БТИ)

• Для консультаций и поиска: Читальный зал (ул. Лермонтова, 9а), тел. 8 (4912) -0-30-05. Режим работы уточняйте на сайте chzalgaro62.ru.
• Для получения готовых копий/справок по БТИ: Отдел документов БТИ (Московское шоссе, 6 ст6), тел. 8 (4912) -7-29-76. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима приема посетителей и готовности документов;

Важное различие: Архив ГАРО vs Действующие БТИ (АО «БТИ РТ» и др.)

Частая ошибка — обращение в архив за актуальными документами.

Частые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает исполнение запроса?

Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По сложным поисковым запросам срок может быть продлен (об этом уведомляют). Через ЕГИС АНРО часто быстрее.

Можно ли получить документы на электронной почте?

Да, при обращении через ЕГИС АНРО или при указании e-mail в письменном запросе, готовые сканы (заверенные ЭЦП архива или просто информационные копии) направляются электронно. Оригиналы заверенных копий можно получить по почте или самовывозом.

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Архив выдает официальный ответ (справку) об отсутствии документа в фондах. С этой справкой можно обращаться в суд, нотариусу или в действующее БТИ для восстановления документа (если это возможно) или проведения повторной инвентаризации.

Нужна ли нотариальная доверенность для представителя?

Для получения копий документов, содержащих сведения, составляющие тайну частной жизни (планы квартир, данные о собственниках),, да, нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных документов. Для общих справок без персональных данных — возможно простое письменное заявление от представителя.

Резюме: быстрый чек-лист для пользователя

1. Заходите на gauro.ryazan.gov.ru.
2. Переходите в ЕГИС АНРО (раздел «Запросы и услуги»).
3. Регистрируетесь через Госуслуги (ЕСИА).
4. Создаете запрос: «Копия технического паспорта БТИ», указываете адрес, год, цель.
5. Оплачиваете онлайн.
6. Ждете уведомления в ЛК (обычно 10–20 дней).
7. Скачиваете результат или заказываете отправку.

По техническим вопросам работы сайта/ЕГИС звоните в ИТ-отдел: 8 (4912) -0-30-25.
По вопросам содержания документов БТИ звоните в Отдел БТИ: 8 (4912) -7-29-76.

Информация актуальна на . Режимы работы, тарифы и реквизиты для оплаты могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте gauro.ryazan.gov.ru перед подачей запроса или визитом.