Поиск архивных документов‚ справок о трудовом стаже‚ заработной плате‚ а также исторических сведений о городе Кимовске и Кимовском районе требует понимания структуры архивного дела в регионе. На актуальной схой является система‚ в которой муниципальный архив функционирует как структурное подразделение администрации‚ а государственные функции выполняет Государственный архив Тульской области.
Основной архивный орган на месте: Архивный сектор Администрации Кимовского района
В отличие от крупных городов‚ в Кимовске и Кимовском районе самостоятельного муниципального архива с отдельным юридическим лицом и собственным сайтом не существует. Функции архива выполняет специализированное структурное подразделение администрации.
Полное наименование:
Архивный сектор отдела по делопроизводству‚ кадрам‚ информационным технологиям и делам архива Администрации муниципального округа «Кимовский район» Тульской области.
Ключевые функции сектора:
- Обеспечение сохранности и учета архивных документов‚ образующихся в органах местного самоуправления.
- Формирование архивных фондов муниципального значения.
- Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям.
- Сбор информации для ведения реестра муниципальных нормативных правовых актов Тульской области.
- Взаимодействие с Порталом «Архивы России» и Единым электронным каталогом архивов Тульской области.
Адрес обращения (административное здание):
По данным открытых справочников и сведений о размещении администрации‚ обращение за архивными справками необходимо адресовать в здание Администрации МО «Кимовский район»:
Адрес: 301720‚ Тульская область‚ г. Кимовск‚ ул. Белинского‚ д. 16 (здание администрации).
Примечание: Точный номер кабинета архивного сектора и часы приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону единого справочника администрации или на портале Госуслуг перед визитом.
Государственный архив Тульской области (ГАТО)
Документы дореволюционного периода‚ советского времени (фонды уездных‚ округных‚ районных органов власти до 1990-х годов)‚ а также личные дела предприятий‚ ликвидированных до образования муниципального округа‚ хранятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО).
Как обратиться в ГАТО:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Основной способ подачи запроса на предоставление архивных документов (справок‚ выписок‚ копий) — через раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Предоставление архивных документов».
- Официальный сайт ГАТО: Наличие онлайн-формы для предварительного запроса.
- Почтой: На адрес архива (г. Тула).
Важно: Запросы о трудовом стаже за периоды работы на предприятиях‚ ликвидированных или реорганизованных ранее 2000-х годов‚ чаще всего удовлетворяются именно ГАТО‚ а не муниципальным сектором.
Электронные ресурсы и каталоги
Для предварительного поиска фондов и дел без личного визита используются следующие системы:
Единый электронный каталог архивов Тульской области
В каталог входит раздел «МА Кимовского района» (Муниципальный архив Кимовского района). Это основной инструмент для определения:
- Номера фонда‚ описи‚ дела.
- Названия дела и хронологических границ.
- Наличия документа в электронном виде (скане).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
На портале представлена карточка учреждения: «Архивный сектор отдела по делопроизводству… Администрации МО Кимовский район». Там можно найти контактные телефоны‚ реквизиты и сведения о составе фондов.
Интернет-магазин цифровых копий
Государственный архив Тульской области развивает сервис заказа цифровых копий документов онлайн (оплачиваемых)‚ что позволяет получить скан нужного дела удаленно.
Исторический контекст и состав фондов
Фонды архивного сектора и ГАТО‚ касающиеся Кимовска‚ отражают богатую историю региона:
- Дореволюционный период: Документы Епифанского уезда Тульской губернии (Кимовск — бывшее село Михейевка/Кимовка‚ затем поселок Кимовский).
- Советский период: Документы Кимовского райисполкома‚ горисполкома‚партийных органов‚ советов депутатов трудящихся.
- Великая Отечественная война: Кимовский район был оккупирован (ноябрь–декабрь 1941 г.). В фондах хранятся акты о зверствах фашистов‚ списки погибших и увезенных‚ материалы о 11 уроженцах района — Героях Советского Союза и 5 — Героях Социалистического Труда. Публикуются архивные фото и письма с фронта (серия материалов «Тульская область. 1941–1945»).
- Послевоенное восстановление и развитие угольной отрасли: Документы Кимовскогоуголь‚ шахт‚ строительных управлений‚ бывших поселков шахтерского типа (ныне входящих в округ).
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации главы города/района‚ Совета депутатов‚ муниципальных учреждений (образование‚ здравоохранение‚ ЖКХ).
Типовые запросы и порядок их решения
| Тип запроса | Куда обращаться | Сроки (закон) | Особенности |
|---|---|---|---|
| Подтверждение трудового стажа / зарплаты (предприятие существует) | В текущий архив предприятия / организацию-правопреемницу | До 30 дней | Архивный сектор Администрации не хранит дела предприятий. |
| Подтверждение трудового стажа / зарплаты (предприятие ликвидировано) | Государственный архив Тульской области (ГАТО) или Архивный сектор Администрации (если дело передано в муниципальный фонд) | До 30 дней | Необходимо знать точное наименование предприятия и годы работы. Лучше начать с ГАТО через Госуслуги. |
| Справка о регистрации акта гражданского состояния (ЗАГС) | Отдел ЗАГС Администрации МО «Кимовский район» / МФЦ | 1 день (МФЦ) / до 30 дней (архив ЗАГС) | Архивные справки ЗАГС выдает только архив ЗАГС (хранится в структуре администрации). |
| Генеалогический поиск / История дома / Земельные дела | ГАТО (фонды уездных земских управлений‚ домовые книги) + Архивный сектор (советские домовые книги) | До 30-60 дней | Требует точных адресов и ФИО. Домовые книги 1920-1990-х часто в ГАТО. |
| Нормативные правовые акты администрации | Архивный сектор Администрации / Официальный сайт администрации / Реестр НПА Тульской области | Сразу / до 7 дней | Сектор обеспечивает сбор информации для реестра НПА области. |
Практическая инструкция: Как получить архивную справку удаленно
Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый для ГАТО)
- Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Культура и отдых → «Предоставление архивных документов (архивных справок‚ выписок и копий)».
- Выберите исполнителя: Государственный архив Тульской области.
- Заполните форму: цель запроса (пенсия‚ суд‚ генеалогия)‚ известные реквизиты (ФИО‚ даты‚ название организации/фонда).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) или заказ копий онлайн.
- Получите результат в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).
Вариант Б: Обращение в Архивный сектор Администрации Кимовского района
- Уточните контактный телефон отдела делопроизводства/архива через справочник администрации (сайт admkimovsk.ru или 2ГИС).
- Напишите официальное заявление (образец обычно есть на сайте администрации в разделе «Обращения граждан» или «Архив»).
- Направьте заявление:
- По почте: 301720‚ г. Кимовск‚ ул. Белинского‚ д; 16‚ Администрации МО «Кимовский район»‚ Архивный сектор.
- Через систему ЭДО (если подключена) или на официальную почту администрации (уточнить на сайте).
- Лично в часы приема (уточнить заранее).
Полезные контакты и ссылки (Сводная таблица)
- Портал «Архивы России» — Карточка Архивного сектора Кимовского района: https://archives.gov.ru/ (поиск по наименованию)
- Единый электронный каталог архивов Тульской области: Поиск по разделу «МА Кимовского района»
- Государственный архив Тульской области (ГАТО): г. Тула‚ ул. Лебединского‚ д. 38. Сайт: gatula;ru (проверьте актуальный домен).
- Администрация МО «Кимовский район» (Официальный сайт): admkimovsk.ru (разделы: «Структура» → «Отдел делопроизводства…»‚ «Обращения граждан»).
- МФЦ «Мои Документы» в г. Кимовске: Для получения справок ЗАГС‚ выписок ЕГРН и консультаций по архивным запросам.
Работа с архивами города Кимовска и Кимовского района строится по двухуровневой модели:
- Муниципальный уровень (Архивный сектор Администрации): Документы органов местного самоуправления 1990-х – наше время‚ акты ЗАГС‚ дела действующих муниципальных учреждений.
- Областной уровень (ГАТО): Исторические фонды (до 1990-х)‚ дела ликвидированных предприятий‚ уездные/окружные/районные исполкомы‚ генеалогические источники (ревизские сказки‚ метрические книги‚ домовые книги).
Главное правило: Начинайте поиск с Единого электронного каталога архивов Тульской области‚ чтобы определить‚ в каком именно архиве (МА Кимовского района или ГАТО) лежит нужное дело. Это сэкономит время и позволит правильно оформить запрос через Госуслуги или напрямую в учреждение.
Для уточнения актуальных телефонов‚ часов приема и реквизитов для оплаты копий на рекомендуется использовать официальный сайт Администрации МО «Кимовский район» или Портал «Архивы России».