Поиск архивных документов‚ справок и выписок в Заокском районе Тульской области требует понимания структуры архивной сети региона. В статье собрана актуальная информация о Муниципальном архиве Заокского района‚ его взаимодействии с Государственным архивом Тульской области (ГАТО)‚ а также о способах получения услуг дистанционно и лично.
Муниципальный архив Заокского района (МА Заокского района)
Это основное учреждение‚ хранящее документы по истории и управлению районом. Оно входит в единую архивную сеть Тульской области.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение муниципального округа «Заокский район» Тульской области «Муниципальный архив Заокского района».
- Адрес: 301000‚ Тульская область‚ Заокский район‚ п. Заокский‚ ул. Ленина‚ д. 39.
- Статус: Муниципальный архив (не имеет самостоятельного сайта‚ информация представлена на порталах «Архивы России» и открытых данных правительства Тульской области).
Что хранится в архиве?
Фонды муниципального архива формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления Заокского района (Администрация‚ Совет депутатов).
- Ликвидированных предприятий‚ учреждений и организаций‚ находившихся на территории района.
- Личных фондов известных земляков‚ фотодокументов‚ фоно- и видеозаписей‚ касающихся истории района.
Важно: Администрация муниципального образования «Заокский муниципальный район» находится по другому адресу: пл. имени Ленина‚ 9‚ Б. Не путайте здание администрации с архивом.
Государственный архив Тульской области (ГАТО)
ГАТО является главным архивным учреждением региона и хранит наиболее ценные и старинные фонды‚ включая делопроизводство уездных и губернских учреждений‚ ставших предшественниками современных районных администраций.
Электронные сервисы ГАТО (Дистанционный доступ)
Для пользователей‚ не могущих приехать лично‚ ГАТО предоставляет мощные онлайн-инструменты:
- Генеральный электронный каталог (ГЭК) ГАТО. Позволяет искать описания дел по фондам‚ описаниям и делам.
- Услуга «Просмотр цифровых копий архивных документов». Зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные документы и тематические базы данных после оплаты доступа (через Портал госуслуг Тульской области).
- Единый электронный каталог архивов Тульской области. Объединяет данные не только ГАТО‚ но и муниципальных архивов‚ включая МА Заокского района‚ МА Веневского‚ МА г. Ефремов и др.
Прием запросов в ГАТО
Запросы на предоставление архивных документов (справок‚ выписок‚ копий) принимаются через Портал государственных услуг Тульской области. Это официальный и наиболее надежный канал взаимодействия с государственным архивом.
Виды архивных услуг и порядок получения
И в Муниципальном архиве Заокского района‚ и в ГАТО предоставляются следующие платные услуги (в соответствии с законодательством):
- Выдача архивных справок (подтверждающих стаж‚ зарплату‚ награждения‚ место жительства и т.д.).
- Выдача выписок из документов.
- Изготовление копий документов (бумажных‚ электронных‚ фотографических).
- Научно-справочная информация по тематическим запросам.
- Предоставление документов для временного пользования в читальне.
Способы обращения:
| Способ | Куда обращаться | Особенности |
|---|---|---|
| Портал госуслуг Тульской области | ГАТО (и подведомственные структуры) | Официальный электронный канал‚ отслеживание статуса‚ оплата онлайн. |
| Почта (РПО) | МА Заокского района: ул. Ленина‚ 39‚ п. Заокский‚ 301000 | Требуется заказное письмо с вложенным конвертом для ответа. Оплата по квитанции. |
| Личный визит | Читальня МА Заокского района (ул. Ленина‚ 39) | Требуется уточнить часы работы и режим записи заранее по телефону (см. справочники Zoon‚ 2ГИС). |
| Email / Телефон | Контакты уточняются на портале «Архивы России» или 2ГИС | Для предварительной консультации: есть ли документы по теме‚ сроки‚ стоимость. |
Особенности поиска генеалогической и исторической информации
Если вы ищете сведения о предках‚ живших на территории Заокского района‚ учитывайте историческую административно-территориальную деление:
- До 1929 г. территория входила в состав Веневского уезда Тульской губернии (частично — Кранский уезд Рязанской губернии).
- В 1929–1930 гг. — Заокский район Московской области.
- С 1937 г. — Заокский район Тульской области.
Стратегия поиска:
- Метрические книги (Родились/Венчались/Умерли до 1917–1920 гг.): Хранятся в ГАТО (Фонды духовных консисторий‚ приходов). Доступны через ГЭК ГАТО и семейные порталы (FamilySearch‚ Родители.ру и др.‚ где выгружены оцифрованные копии ГАТО).
- Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: ГАТО.
- Документы советского периода (1920–1990-е): Справочки о составе семьи‚ выписки из домовых книг‚ личные дела колхозников/работников предприятий — в МА Заокского района (если документы не переданы в ГАТО) или в ГАТО (фонды райисполкомов‚ колхозов‚ МТС).
- Документы ЗАГСов (после 1917–1920 гг.): Запросы направляются в Отдел ЗАГС Администрации Заокского района (пл. Ленина‚ 9) или через МФЦ/Госуслуги. В архивы ЗАГСы передают дела по истечении 100 лет (рождение) / 75 лет (брак/смерть).
Практическая проверка (на )
Согласно данным порталов открытых данных и справочникам (Zoon.ru‚ 2ГИС‚ «Архивы России») на текущую дату:
- Муниципальный архив Заокского района функционирует по адресу ул. Ленина‚ 39.
- Самостоятельного веб-сайта у архива нет‚ актуальные телефоны и часы приема посетителей лучше уточнять по картам (2ГИС‚ Яндекс.Карты) или на портале «Архивы России» перед визитом.
- Единый электронный каталог архивов Тульской области активно работает и включает описи МА Заокского района.
Резюме: куда писать в первую очередь?
Для справок по трудовому стажу‚ зарплатам (после 1990 г.)‚ домовым книгам‚ личным делам на предприятиях района: → Муниципальный архив Заокского района (ул. Ленина‚ 39) или Портал госуслуг Тульской области (если услуга оцифрована).
Для метрических книг‚ ревизских сказок‚ переписи 1897 г.‚ дел райисполкома 1920–1950-х гг.: → Государственный архив Тульской области (ГАТО) через Генеральный электронный каталог или Портал госуслуг.
Для справок о рождении/браке/смерти (после ~1920 г.): → ЗАГС Заокского района (пл. Ленина‚ 9) или МФЦ/Госуслуги.
Полезные ссылки для самостоятельной работы
- Портал госуслуг Тульской области — подача запросов в ГАТО и МА.
- Генеральный электронный каталог ГАТО, поиск по фондам государственного архива.
- Единый электронный каталог архивов Тульской области — поиск по всем архивам региона (в т.ч. МА Заокского района).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — реестр архивов‚ контакты МА Заокского района.
Статья подготовлена на основе данных открытых порталов Правительства Тульской области‚ «Архивы России»‚ справочников 2ГИС и Zoon.ru. Актуальность реквизитов (телефоны‚ часы работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.