Поиск архивных документов на Сахалине требует понимания структуры архивного дела региона. На территории Сахалинской области функционируют несколько ключевых учреждений‚ каждое из которых хранит уникальные фонды. В этой статье мы подробно рассмотрим адреса‚ контакты и особенности работы основных архивов‚ актуальных на .

Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО)

Это главное историческое хранилище региона‚ куда попадают документы постоянного хранения от органов власти‚ управления‚ предприятий и организаций области.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 693007‚ Сахалинская область‚ г. Южно-Сахалинск‚ ул. Дзержинского‚ 72
• Телефон / Факс: +7 (4242) -6-81-62 (код региона 8-42-42)
• Директор: Чарочкин Сергей Анатольевич
• Официальный сайт / Эл. почта: archivesakhalin.gov.ru

Основные сведения

• Статус: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ).
• Дата основания в современном статусе: 29 марта 2011 года.
• Хронологический охват фондов: преимущественно период 1925–2010 годы.
• Навигация: Удобно искать в Яндекс.Картах по запросу «Государственный исторический архив Сахалинской области» (построение маршрута‚ панорамы улиц‚ фото входа).

Читальный зал и услуги

В читальном зале архива предоставляются:

• Доступ к описям и делам (в т.ч. по генеалогическим запросам).
• Издания архива: книги‚ сборники документов (например‚ серия «Хроника Победы»).
• Консультации по составу фондов.

Важно: Перед посещением обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефону или на официальном сайте‚ так как график может меняться.

Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области

Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное учреждение в зависимости от актуальной реформы)‚ специализирующееся исключительно на документах кадрового характера: трудовых книжках‚ личных делах‚ служебных списках и иных документах‚ подтверждающих стаж и права на пенсию.

• Адрес: Сахалинская область‚ г. Южно-Сахалинск‚ Коммунистический проспект‚ 33
• Телефоны: Уточняйте по справочным службам или на сайте ГИАСО (часто контактные данные едины или переадресуются).

Кому нужно обращаться сюда?

1. Гражданам‚ подтверждающим трудовой стаж за периоды‚ когда организации ликвидированы.
2. Пенсионным фондам для верификации данных.
3. Юристам и нотариусам по наследственным делам.
4. Генеалогам‚ ищущим сведения о местах работы предков.

Сравнительная таблица архивов Южно-Сахалинска

Как подготовиться к визиту в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель запроса

Четко сформулируйте‚ что именно вы ищете: метрическую запись‚ личное дело репрессированного‚ историю предприятия‚ подтверждение стажа работы бабушки/дедушки.

Шаг 2. Изучите путеводители и фонды онлайн

На сайте archivesakhalin.gov.ru часто публикуются:

• Путеводители по фондам.
• Тематические указатели.
• Цифровые копии документов (проект «Цифровой архив»).

Это сэкономит время: вы придете уже с номерами фонда‚ описи и дела (Ф. О. Д.).

Шаг 3. Оформите запрос (письменный или электронный)

Если вы не можете приехать лично:

• Напишите официальное письмо на имя директора Чарочкина С.А.
• Отправьте по почте на адрес: 693007‚ г. Южно-Сахалинск‚ ул. Дзержинского‚ 72.
• Или используйте форму обратной связи на сайте / электронную почту.

В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица‚ даты жизни/работы‚ предполагаемое место жительства/работы‚ степень родства (если запрашиваете чужие документы) и копию паспорта.

Шаг 4. Посещение читального зала

• Возьмите с собой паспорт РФ.
• При необходимости, доверенность‚ нотариально заверенная копия свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства).
• Карандаш (ручками в залах часто запрещено писать)‚ блокнот‚ ноутбук/планшет для фотофиксации (уточните правила съемки на месте).

Генеалогические исследования на Сахалине

ГИАСО является центром притяжения для генеалогов; В фондах архива хранятся:

• Метрические книги (приходы разных конфессий‚ зags-архивы более поздних лет).
• Ревизские сказки и семейные списки (для ранних периодов заселения острова).
• Документы о переселенцах (Столыпинская реформа‚ переселение 1920–1950-х гг.).
• Дела судов‚ прокуратуры‚ НКВД/МВД (для реставрации прав репрессированных).
• Фонды предприятий (рыбпромыслы‚ шахты‚ лесхозы — списки рабочих‚ служебные записки).

Архив регулярно издает сборники «Хроника Победы» и другие публикации‚ которые могут содержать упоминания ваших предков. Их можно изучить в читальном зале или приобрести.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Работает ли архив в субботу и воскресенье?

Обычно читальные залы государственных архивов работают в будни (Пн–Пт). Выходные — суббота‚ воскресенье. Обязательно звоните заранее: +7 (4242) -6-81-62.

Сколько стоит поиск информации?

Для личных целей (генеалогия‚ подтверждение стажа) поиск в читальном зале бесплатен. Платные услуги: копирование документов‚ заверенные выписки‚ сложные тематические справки‚ заказ копий по почте.

Можно ли сфотографировать документы на телефоне?

В большинстве современных архивов разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки. Уточните правила в конкретном зале ГИАСО при получении читательского билета.

Где хранятся документы до 1925 года?

Документы более раннего периода (каторжная эпоха‚ начало XX века) могут находиться в ГИАСО‚ в Российском государственном историческом архиве (РГИА‚ СПб)‚ в ГАРФ (Москва) или в Краевом краеведческом музее. Уточняйте у архивистов.

Полезные ссылки и навигация

• Яндекс.Карты — ГИАСО: Поиск «Государственный исторический архив Сахалинской области» → ул. Дзержинского‚ 72 (маршрут‚ входы‚ фото‚ отзывы).
• Яндекс.Карты — Архив по личному составу: Коммунистический проспект‚ 33.
• Официальный портал: archivesakhalin.gov.ru (актуальные новости‚ новые поступления‚ режим работы в праздники).

Информация актуальна на . Адреса‚ телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед визитом сверяйте данные на официальном сайте archivesakhalin.gov.ru или по телефону +7 (4242) -6-81-62.