Поиск архивных документов о рождении, заключении брака или смерти — задача, с которой сталкиваются многие граждане при оформлении наследства, подтверждении гражданства, восстановлении трудового стажа или составлении родословной․ В данной статье подробно рассмотрена структура архивных учреждений г․ Белово и Беловского района, их адреса, телефоны, режимы работы и порядок обращения за документами․

Важное различие: ЗАГС vs Архивный отдел

Прежде чем идти за справкой, критически важно понять разницу между двумя типами учреждений:

• Орган ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния), выдает повторные свидетельства и справки на основании записей, которые хранятся у них в действующих архивах (обычно за последние 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей, а также архивы ликвидированных ЗАГСов района)․
• Архивный отдел Администрации (Муниципальный архив) — хранит фонды документов, переданные на долгосрочное хранение (обычно старше 75–100 лет), а также дела ликвидированных предприятий, колхозов, советов депутатов․ Здесь выдают архивные выписки и справки для пенсии, суда, генеалогии․

—

Органы ЗАГС г․ Белово и Беловского района (Выдача свидетельств и справок)

На территории города Белово и Беловского муниципального округа функционируют два основных органа ЗАГС․ Обратите внимание: адреса в открытых источниках иногда расходятся, поэтому рекомендуется уточнить адрес по телефону перед визитом․

Орган ЗАГС города Белово (Городской ЗАГС)

Отвечает за регистрацию актов, совершенных на территории города Белово, и хранение соответствующих архивов․

• Адрес: 652667, Кемеровская область, г․ Белово, ул․ Октябрьская, 43 (1 этаж)
• Телефон: +7 (384-52) —10-42 (указан в справочниках как общий для ЗАГС Беловского района/города)
• Режим работы (типовый для ЗАГС): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходной․ Обязательно уточняйте по телефону, возможны дни приема граждан․

Орган ЗАГС Беловского района (Районный ЗАГС)

Отвечает за акты, зарегистрированные на территории сельских поселений Беловского района (пгт Бачатский, с․ Итатский, с․ Новосибирское и др․), а также хранит архивы ликвидированных сельских ЗАГСов․

• Адрес: 652667, Кемеровская область, г․ Белово, ул․ Ленина, 10
• Телефон: +7 (384-52) —10-42
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․

Совет: Если вы не знаете точно, где был зарегистрирован акт (в городе или в сельской местности района), звоните по телефону +7 (384-52) —10-42․ Сотрудники помогут определить компетенцию или перенаправят запрос внутри системы ЗАГС․

—

Архивный отдел Администрации Беловского городского округа (Муниципальный архив)

Это учреждение для обращения, если документы старше установленных сроков хранения в ЗАГС (обычно 75–100 лет), а также для получения архивных выписок из фондов предприятий, колхозов, советов депутатов для подтверждения стажа, места жительства и т․д․

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Беловского муниципального округа (городского округа)
• Адрес: 652667, Кемеровская область, Беловский р-н, пгт Бачатский, ул․ 50 лет Октября, 23 (здание Администрации)
• Телефон: +7 (384-52) —10-42 (часто совпадает с телефоном администрации/ЗАГС, уточняйте внутренний номер архива) или ищите актуальный на сайте админбелово․ру
• График приема граждан: Понедельник – Среда с 9:00 до 16:00 (Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье — прием не проводится)․

Какие документы здесь ищут:

• Метрические книги (до 1926 г․ / до 1917 г․) — если они переданы в архив․
• Документы ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий (трудовые книжки, личные дела, ведомости зарплаты)․
• Списки избирателей, переписи населения, ревизские сказки (для генеалогии)․
• Документы по репрессированным, участникам ВОВ (карточки эвакуированных и т․д․)․

—

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — региональный уровень

Если в муниципальном архиве Белово документы не найдены (например, метрические книги до 1917 г․ по уездам, фонды уездных управлений, духовной консистории), запрос направляется в ГАКО․

• Адрес: 650000, г․ Кемерово, пр․ Ленина, 3а
• Сайт: gaiok․ru (раздел «Для пользователей» -> «Заказ справок»)
• Телефон справки: +7 (3842) -6-XX-XX (уточняйте на сайте)

Важно: ГАКО не выдает повторные свидетельства ЗАГС․ Он выдает архивные справки на основании фондов, хранящихся в г․ Кемерово․

—

Порядок получения документов: пошаговая инструкция

Сценарий А: Нужен повторный свидетельство или справка формы № 34 (ЗАГС)

1. Определите место регистрации акта: Город Белово -> ЗАГС г․ Белово (ул․ Октябрьская, 43)․ Село/посёлок района -> ЗАГС Беловского района (ул․ Ленина, 10)․
2. Подготовьте документы: Паспорт заявителя; Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете не свой документ; Заявление (пишется на месте или заранее через Госуслуги)․
3. Подача заявления:
   • Лично в окно ЗАГС (по адресам выше)․
   • Через МФЦ «Мои Документы» в г․ Белово (ул․ Ленина, 12а или актуальный адрес)․
   • На портале Госуслуги (услуга «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния») — самый удобный способ, срок готовности обычно 1 рабочий день после приема заявления в ЗАГС․
   • Почтовой заказной бандеролью с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта․
4. Оплата госпошлины: 350 руб․ за свидетельство, 200 руб․ за справку (оплачивается через Госуслуги, в банке или терминале ЗАГС)․
5. Получение: В установленный срок (обычно 1–30 дней в зависимости от сложности поиска) получаете документ на руки или по почте․

Сценарий Б: Нужен архивная выписка для пенсии/суда/генеалогии (Архивный отдел)

1. Свяжитесь с Архивным отделом Администрации Беловского г․о․ (пгт Бачатский, ул․ 50 лет Октября, 23) по телефону или придите в дни приема (Пн–Ср 9:00–16:00)․
2. Напишите запрос: Укажите ФИО полностью, дату рождения/смерти/брака, место жительства (населенный пункт), цель запроса (пенсия, суд, родословная)․
3. Предоставьте доказательную базу: Копии паспортов, свидетельств о рождении/браке, удостоверения пенсионера, запроса суда/ПФР․
4. Оплатите услугу: Архивные справки (в отличие от ЗАГС) часто платные по тарифам муниципального учреждения (уточняйте сумму у архивариуса)․
5. Сроки: Законодательно до 30 дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее․

—

Особенности поиска документов в Беловском районе (Историческая справка)

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для успешного поиска:

• До 1926 г․: Территория входила в Мариинский уезд Томской губернии, затем, в Сибирский край․ Метрические книги этого периода (приходские, мечети, раббин) могут храниться в ГАКО (Кемерово) или Государственном архиве Томской области (фонды духовного управления, уездных управлений)․
• 1926–1930-е гг․: Формируется Беловский район в составе Сибирского края, затем Западно-Сибирского края․ ЗАГСы начинают вести единые книги акта гражданского состояния․
• 1943 г․: Образование Кемеровской области․ Беловский район входит в её состав․
• 1950-е гг․: Строительство города Белово (рабочий поселок при шахтах), присвоение статуса города (1956 г․)․ Появляется Городской ЗАГС․
• Ликвидированные населенные пункты: В районе существовало множество мелких поселков и деревень (например, г․ Грамотеино, ликвидирован, с․ Ворошиловка, с․ Красная Поляна и др․)․ Архивы их сельских советов и ЗАГСов, как правило, переданы в Архивный отдел Администрации Беловского г․о․ (пгт Бачатский) или в ЗАГС Беловского района (ул․ Ленина, 10)․

—

Контакты для удаленного взаимодействия (Email, Госуслуги, Почта)

Если вы находитесь в другом регионе:

—

Чек-лист перед обращением (Сэкономит ваше время)

• [ ] Точное ФИО лица (на момент регистрации акта: девичье имя, имя до усыновления и т․д․)․
• [ ] Точная дата события (день, месяц, год)․ Если не знаете год — поиск в ЗАГС платный и долгий, в архиве — еще сложнее․
• [ ] Точное место (населенный пункт: город Белово, пгт Бачатский, с․ Итатский, с․ Новосибирское, бывший поселок Грамотеино и т․д․)․
• [ ] Комплект документов для подтверждения родства (цепочка свидетельств: вы -> родитель -> дедушка/бабушка), если запрашиваете не свой акт․
• [ ] Паспорт заявителя (оригинал)․
• [ ] Деньги/Карта для оплаты госпошлины (ЗАГС) или архивных услуг (Архивный отдел)․
• [ ] Предварительный звонок по тел․ +7 (384-52) —10-42 для уточнения часов приема и необходимости предварительной записи (актуально в пост-ковидное время)․

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я получить справку из архива ЗАГС Белово через МФЦ в другом городе (например, в Кемерово или Москве)?

О: Да, через любую МФЦ «Мои Документы» в РФ можно подать заявление на получение повторного свидетельства ЗАГС (межведомственное электронное взаимодействие)․ Сроки увеличатся на срок курьерской доставки межведомственного запроса (обычно +5-10 дней)․

В: Ищу запись о рождении 1915 года в деревне, которая сейчас не существует․ Куда идти?

О: 1․ Определите, в какой волости/уезде была деревня (Мариинский уезд Томской губ․)․ 2․ Обратитесь в ГАКО (Кемерово) или ГАТО (Томск) за метрическими книгами․ 3․ Параллельно напишите запрос в Архивный отдел Адм․ Беловского г․о․ (пгт Бачатский) — возможно, книги сдали туда при ликвидации сельсовета․

В: ЗАГС отказал, сказав, что книги сгорели/утеряны․ Что делать?

О: Попросите официальный письменный отказ со ссылкой на акт об утере/погибели фонда․ С этим отказом идите в суд (по месту нахождения ЗАГС или по своему месту жительства) с иском о установлении факта рождения/брака/смерти․ Привлеките свидетелей, предоставьте косвенные доказательства (справки из архивов предприятий, домовые книги, военные билеты, метрические книги в ГАКО)․

В: Какой телефон ЗАГС Белово актуален на 2024-2025 год?

О: Основной справочный телефон: +7 (384-52) —10-42․ Код региона 38452 (Белово); Если не берут трубку — звоните в часы приема (Пн-Пт 9:00-17:00) или используйте Госуслуги․

—

Работа с архивами ЗАГС г․ Белово и Беловского района требует понимания двухуровневой системы: ЗАГС (ул․ Октябрьская, 43 и ул․ Ленина, 10) — для повторных свидетельств и справок за последние ~100 лет, и Архивный отдел Администрации (пгт Бачатский, ул․ 50 лет Октября, 23) — для исторических выписок, подтверждения стажа и генеалогических запросов по документам старше 75–100 лет․

Главный совет: Начинайте с портала Госуслуги или звонка по телефону +7 (384-52) —10-42․ Грамотно составленный запрос с точными данными (ФИО, дата, населенный пункт) сэкономит недели ожидания․ Если корни уходят в довостановленческие времена (до 1917–1926 гг․), готовьтесь к работе с Государственным архивом Кемеровской области (г․ Кемерово) и Государственным архивом Томской области․

Статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, Зoon, сайты Администрации Беловского г․о․, ГАКО, Податьвсуд․рф) актуальных на 2024–2026 гг․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться․ Обязательно уточняйте информацию по телефону перед визитом․