Поиск архивных документов о рождении, браке или смерти — задача, с которой сталкиваются многие жители Самарской области. Главный ресурс для решения этих вопросов — Архив Управления ЗАГС Самарской области. В этой статье мы подробно разберем, где находится официальный сайт, как связаться с архивом, по каким адресам он работает и чем отличается от Центрального государственного архива области.
Официальный сайт: www;zags63.ru
Основным информационным порталом и точкой входа в электронные услуги является сайт www.zags63.ru. Именно здесь публикуются:
- Новости и нормативные акты управления ЗАГС;
- Режим работы и контактные телефоны;
- Информация об оказании государственных услуг (получение свидетельств, справок, внесение изменений в записи);
- Доступ к электронному архиву ЗАГС, созданному на базе программной платформы «Саперион».
Важно: Через официальный сайт можно заказать справку или свидетельство удаленно, воспользовавшись порталом Госуслуг или региональными модулями, интегрированными на zags63.ru.
Контактная информация и реквизиты
Главный архивный корпус (Архив Управления ЗАГС)
Это основное место хранения актуальных записей актов гражданского состояния (за исключением исторических фондов, переданных в госархив).
- Адрес: г. Самара, ул. Арцыбушевская, д. 30, 1 этаж.
- Телефоны справок/приема: +7 (846) -32-90-61, +7 (846) -33-58-00, +7 (846) -33-58-90.
- Официальный сайт: www.zags63.ru
Режим работы (на 2026 год)
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
| Последний четверг месяца | Не работает | Санитарный день |
Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефонам или на сайте www.zags63.ru перед визитом, так как график может меняться в праздничные периоды.
Другие адреса Управления ЗАГС Самарской области
В открытых источниках встречаются несколько адресов, связанных с структурой ЗАГС области. Важно их различать, чтобы не прийти не по тому адресу:
- Архив Управления ЗАГС (Основной архив): ул. Арцыбушевская, 30 — здесь хранятся дела и выдаются повторы свидетельств по недавним записям.
- Архивный отдел Управления ЗАГС: ул. Ленинградская, 77 — структурное подразделение, возможно, занимается конкретными фондами или архивным делопроизводством.
- Комитет (Управление) записи актов гражданского состояния (Головное управление): ул. Ленинская, 168 — административный центр, прием руководства, методологическая работа, координация отделов ЗАГС района.
Совет: Если вам нужно получить документ (свидетельство о рождении, браке, смерти) — чаще всего нужно обращаться именно по адресу ул. Арцыбушевская, 30 или заказывать через сайт zags63.ru.
Какие услуги оказывает Архив ЗАГС?
Архив Управления ЗАГС Самарской области — это не просто склад бумаг, это центр выдачи документов. Основные функции:
- Выдача повторов свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, установлении отцовства, смерти (в случае утери или порчи оригинала).
- Выдача архивных справок (форма № 33, справки о заключении/расторжении брака и т.д.) для судов, нотариусов, пенсионных фондов.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (смена имени, исправление ошибок).
- Генеалогические запросы (поиск записей о предках за последние 100 лет, пока дела не переданы в госархив).
- Легализация документов (апостиль) для использования за границей.
Электронный архив ЗАГС: современные технологии
Согласно информации с портала «Архивы России» и данных на сайте управления, в Самарской области активно внедряется электронный документооборот. На базе платформы САПЕРИОН создан Электронный архив ЗАГС.
Что это дает гражданам?
- Ускорение поиска записи (оператор видит скан сразу на мониторе).
- Сохранность оригиналов (их не выдают в читальный зал без необходимости).
- Возможность удаленного заказа документов через www.zags63.ru и Госуслуги.
Важное отличие: Архив ЗАГС vs Центральный государственный архив (ЦГАСО)
Часто пользователи путают эти две организации. Понимание разницы сэкономит ваше время:
| Критерий | Архив Управления ЗАГС (ул. Арцыбушевская, 30) | Центральный гос. архив Самарской обл. (ЦГАСО) |
|---|---|---|
| Что хранит | Записи актов гражданского состояния менее 100 лет (актуальные фонды ЗАГС). | Исторические фонды: метрические книги (до 1917-1920 гг.), ревизские сказки, дела дореволюционных учреждений, советского периода (старше 100 лет). |
| Цель обращения | Получение юридически значимых документов (свидетельства, справки для ПФР, судов, нотариусов). | Научное, генеалогическое, историческое исследование. Работа с электронными копиями дел (метрических книг). |
| Выдача документов | Выдает оригиналы свидетельств (бланки ГОЗНАК) и официальные справки. | Выдает копии/выписки из архивных дел (не являются документами ЗАГС для оформления прав). |
| Сайт | www.zags63.ru | Портал «Архивы России» / сайт УГАС Самарской области. |
Правило: Если вам нужно оформить наследство, пенсию, поездку за границу — идите в Архив ЗАГС (ул. Арцыбушевская, 30). Если ищете предков, родившихся до 1920 года — в ЦГАСО.
Как заказать документ онлайн (пошагово)
- Перейдите на официальный сайт: www.zags63.ru.
- Найдите раздел «Государственные услуги» или «Электронные услуги».
- Выберите нужную услугу (например, «Выдача повторного свидетельства о рождении»).
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для подтверждения личности.
- Заполните заявление, укажите данные записи (номер, дата, ЗАГС, где составлялась запись).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги).
- Выберите способ получения: лично в Архиве (ул. Арцыбушевская, 30), в любом отделе ЗАГС России или Почтой России.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Управления ЗАГС Самарской области: www.zags63.ru
- Портал Госуслуг (для заказа справок): gosuslugi.ru
- Портал «Архивы России» (поиск по фондам ЦГАСО): archives.gov.ru
- Сайт Управления государственной архивной службы Самарской области: для работы с историческими фондами (ЦГАСО).
Архив Управления ЗАГС Самарской области по адресу ул. Арцыбушевская, 30, это ваш главный помощник в получении юридически значимых документов о рождении, браке и смерти за последние 100 лет. Официальный сайт www.zags63.ru предоставляет полный функционал для удаленного заказа справок, оплаты пошлин и отслеживания статуса готовности.
Помните о режиме работы (пн-пт 9:00–18:00, обед 13:00–14:00, санитарный день, последний четверг месяца) и заранее звоните по телефонам +7 (846) -32-90-61 или 333-58-00 для актуализации информации. Для глубокого генеалогического поиска (метрические книги, ревизские сказки) обращайтесь в Центральный государственный архив Самарской области.