Поиск архивных документов, связанных со службой в армии, участием в войнах или получением ветеранских льгот, — задача, требующая знания точной структуры архивных учреждений. В Кировской области функции хранения и выдачи таких документов распределены между Военным комиссариатом (текущие дела, личные дела призывников и контрактников) и Центральным государственным архивом Кировской области (исторические фонды, дела ВОВ, репрессированных и т.д.).

Ниже представлена подробная справочная информация, актуальная на , которая поможет вам быстро найти нужный орган, подготовить запрос и получить требуемые справки или копии документов.

Ключевые учреждения и их функции

Понимание разницы между этими двумя главными органами сэкономит ваше время:

• Казенное учреждение «Военный комиссариат Кировской области» — хранит личные дела современных военнослужащих (контрактники, призывники), ведет учет запасников, оформляет военные билеты, справки о службе для действующих и недавних уволенных. Здесь же находится структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу.
• Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО), хранит исторические фонды: дела Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., дела личного состава до 1990-х годов, фонды рекрутских наборов, половые списки, документы о награждении, дела эвакуированных и репрессированных. Имеет электронный каталог.

Военный комиссариат Кировской области (Главное управление)

Адрес и контакты главного здания

Телефоны справочно-информационной службы и руководства

• Директор архива (структурного подразделения): Комарова Елена Григорьевна — (8332) -7-51-05
• Зав. канцелярией: Бурмистрова Елена Дмитриевна, (8332) -7-51-05
• Справочно-информационная служба: (8332) … (уточняйте по общему номеру)

Структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу

Именно сюда нужно обращаться за архивными справками, копиями личных дел военнослужащих (срок хранения которых еще не истек для передачи в госархив), подтверждением факта службы.

Другие известные адреса структурных подразделений (по районам города Кирова)

• ул. МОПРа, д. 111 (Отдел военного комиссариата по Ленинскому/Нововятским районам)
• Дополнительные адреса (5 филиалов) доступны на картах сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «Военкомат Киров».

Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО)

Главный центр для историко-генеалогических и правовых запросов, касающихся периода до 1990-х годов и ВОВ.

Контакты

Электронные ресурсы (Критически важно для удаленной работы)

• Электронный каталог архивных документов о Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. — доступен на официальном сайте архива. Позволяет найти фонд, опись, дело и номер страницы по ФИО солдата.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — цифровизированные наградные листы и карточки убылей, часто ссылаются на фонды ЦГАКО.

Пошаговая инструкция: как получить документ

1. Определите период и тип документа.
   • Служба после 1990-х, военный билет, справка для банка/пенсии, Военкомат (ул. Ломоносова, 8 или ул. Казанская, 14А).
   • ВОВ, до 1990-х, репрессии, эвакуация, генеалогия — ЦГАКО.
2. Подготовьте пакет документов.
   • Паспорт заявителя (оригинал + копия).
   • Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, изменении ФИО.
   • Вся известная информация: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы, номер военного билета.
3. Выберите способ обращения.
   • Лично: в часы приема посетителей (уточняйте по телефону (8332) -7-51-05 или 8 (8332) -4-46-66).
   • Почта РФ (ценным письмом с вложением): на адрес 610044, г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8 (Военкомат) или адрес ЦГАКО.
   • Электронно: через Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов») или через официальный сайт ЦГАКО / портал «Архивы России».
4. Оплатите госпошлину (если требуется). Для получения копий документов за заверенными копиями взимается пошлина (размер уточняйте на момент подачи). Справки для получения льгот/пенсий часто выдаются бесплатно по основанию закона.
5. Получите результат. Сроки: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.

Часто запрашиваемые документы и где их искать

Документ / Справка	Где искать (Основной орган)	Примечания
Военный билет (дубликат/справка вместо утерянного)	Военкомат (ул. Казанская, 14А)	Только для запасников/уволенных. Действующие — в части.
Справка о прохождении службы (для пенсии, льгот, банка)	Военкомат (ул. Казанская, 14А)	Выдается на основании личного дела.
Копия личного дела (личная карточка, служебная характеристика)	Военкомат (если дело там) / ЦГАКО (если передано)	Дела передаются в госархив по истечении сроков хранения (обычно 50-75 лет).
Наградные листы ВОВ, половые списки	ЦГАКО / Сайт «Память народа»	Многие фонды оцифрованы. Поиск по Электронному каталогу ЦГАКО.
Справка об участии в СВО / спецоперациях	Военкомат (ул; Ломоносова,	Приоритетное обслуживание участников СВО и их семей.
Документы о рекрутских наборах / дореволюционный период	ЦГАКО	Фонды XIX ⏤ начала XX в.

Важные нюансы и советы

• Режим работы: Обязательно звоните заранее по телефонам (8332) -7-51-05 или 8 (8332) -4-46-66. Часы приема посетителей могут отличаться от часов работы учреждения; часто прием ведется по определенным дням недели (например, вторник/четверг).
• Запросы из других регионов: Если вы не в Кирове, отправляйте запрос почтой РФ (ценное письмо с описью вложения и обратным конвертом) или через портал Госуслуг (выбирая территориальный орган — Кировская область).
• Персональные данные: Архивы строго соблюдают закон о персональных данных (152-ФЗ). Справки о третьих лицах выдаются только при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родство/юридический интерес.
• Цифровизация: Начните поиск с Электронного каталога ЦГАКО по ВОВ и сайтов «Память народа» / «Подвиг народа». Если нашли ссылку на фонд/опись/дело — укажите эти реквизиты в запросе в архив, это ускорит поиск в разы.
• Архивные коды: В запросах указывайте: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Список (Л). Пример: Ф. Р-123, Оп. 1, Д. 45, Л. 12.

Контакты для срочной связи (Шпаргалка)

Работа с архивом военкомата Кировской области требует четкого понимания, куда именно обращаться: в Военкомат (ул. Ломоносова, 8 / ул. Казанская, 14А) за актуальными личными делами и справками по современной службе, или в ЦГАКО за историческими данными о ВОВ и более ранних периодах. Используйте электронные каталоги для предварительного поиска, готовьте полный пакет документов, подтверждающих родство, и заранее согласовывайте визит по телефонам (8332) -7-51-05 или 8 (8332) -4-46-66. Грамотная подготовка запроса — залог быстрого получения нужной архивной справки или копии документа.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Рекомендуется проверять данные на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.