Поиск архивных документов‚ связанных со службой в рядах Вооруженных Сил‚ призывом‚ эвакуацией или награждением‚ — задача‚ с которой сталкиваются тысячи жителей Ростовской области и их потомков. Система хранения военных документов в регионе имеет свою специфику: она распределена между государственными архивами (для исторических фондов) и специализированными архивами личного состава (для личных дел призывников и военнослужащих). В этой статье мы подробно разберем‚ где находятся нужные фонды‚ как к ним получить доступ и какие нюансы учитывать при обращении в Архив документов по личному составу Ростовской области и Государственный архив Ростовской области (ГАРО).

Ключевые архивные учреждения Ростовской области

В Ростовской области существует четкое разделение полномочий по хранению военной документации. Понимание этой структуры сэкономит вам недели поисков.

ГКУ РО «Архив документов по личному составу» (АДЛС) — Главный адрес для личных дел

Это самое важное учреждение для тех‚ кто ищет личные дела призывников‚ личные карточки учетов военнообязанных‚ справки о службе‚ х‚ награждениях и пенсионных делах военнослужащих‚ прошедших службу на территории области.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Архив документов по личному составу» (ГКУ РО АДЛС).
• Адрес: 344006‚ Ростовская область‚ г. Ростов-на-Дону‚ пр. Ворошиловский‚ 28 (часто указывается в едином комплексе с ГАРО).
• Профиль фондов: Личные дела призывников (фонды районных/городских военкоматов)‚ личные карточки учетов (ф. 1-в‚ ф. 2-в и др.)‚ деловые дела военкоматов по учету личного состава.
• Хронология: Преимущественно период с 1918 года по настоящее время (для недавних лет документы могут находиться еще в самом военкомате).

ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО), Исторический контекст и управленческие дела

Крупнейшее хранилище документов области‚ входящее в систему Федерального архивного агентства (Росархив). Здесь хранятся фонды вышедших из ведения организаций‚ в т.ч. управленческие дела военкоматов‚ документы по мобилизации‚ эвакуации‚ партизанскому движению‚ обороне Дона.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ пр. Ворошиловский‚ 28.
• Профиль фондов: Дела управленческого характера (приказы‚ распоряжения‚ отчеты‚ штатные расписания)‚ фонды партизанских отрядов‚ документы эвакуационных комиссий‚ фонды военных частей‚ формировавшихся в области (например‚ 4-я гвардейская Кубанская Краснознаменная артиллерийская дивизия и др.).
• Путеводители: Опубликован путеводитель (Ростиздат‚ 1961) и современные электронные описи на портале «Архивы России».

Военный комиссариат Ростовской области — Текущий учет и свежие дела

Для лиц‚ прошедших службу или состоящих на воинском учете в последние 3–5 лет‚ документы могут еще не быть переданы в архив.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ ул. Города Волос‚ 9.
• Функции: Ведение текущего воинского учета‚ выдача справок о призыве/непризыве‚ направление в архив дел личного состава по истечении сроков хранения.

Что именно хранят архивы военкоматов? Классификация фондов

Понимание типа документа определяет‚ в какой именно фонд и опись нужно смотреть.

Личные дела призывников (Фонды районных/городских военкоматов)

Это «золотой стандарт» для геноалогии и подтверждения стажа. Дело обычно содержит:

• Призывное свидетельство / Военный билет.
• Анкету призывника (автобиографию‚ сведения о родителях‚ образовании‚ здоровье).
• Медицинскую карту (результаты осмотра ВВК).
• Сведения о службе (воинское звание‚ В/Ч‚ должность‚ награждения‚ ранения).
• Справку об уволении в запас.

Важно: Фонды структурированы территориально (Ростовский г.в.к.‚ Аксайский р.в.к.‚ Таганрогский г.в.к. и т.д.). Нужно знать‚ в каком военкомате состоял на учете человек на момент призыва.

Личные карточки учета военнообязанных (Форма № 10 / № 9)

Картотеки‚ ведущиеся постоянно. Содержат сжатую информацию: ФИО‚ дата рождения‚ призыв/увольнение‚ воинское звание‚ специальность‚ адрес проживания. Это самый быстрый способ получить справку «о факте службы»‚ если личное дело утеряно или не передано в архив.

Деловые дела управленческого характера (В ГАРО)

Интересуют историков и юристов при рассмотрении дел о реабилитации‚ присвоении званий «Житель осажденного Ростова»‚ «Участник обороны Дона»:

• Приказы военкомата о призыве‚ мобилизации‚ переводах в запас.
• Журналы учета призывников.
• Документы по эвакуации предприятий и населения (1941–1942 гг.).
• Дела по учету семей военнослужащих‚ выплата пособий;

Документы Великой Отечественной войны (Специфические фонды)

• Фонды партизанских отрядов и подпольных групп (Муса Джалиль‚ «Молодая гвардия» — в соседних регионах‚ но на Дону были свои формирования).
• Документы ростовского ополчения (июль–ноябрь 1941 г.).
• Списки потерь‚ выбывших‚ госпитализированных (часто дублируются в ЦАМО под. г. Подольск‚ но копии могут быть в ГАРО).

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель и тип запрашиваемого документа

1. Справка для Пенсионного фонда (СФР) / суда / нотариуса, нужен официальный ответ на бланке архива с печатью.
2. Генеалогическое исследование — можно работать в читальном зале с описями и делом (фото без вспышки обычно разрешены).
3. Поиск пропавшего без вести — запрос в ЦАМО (Подольск) и «Память народа»‚ но уточняющие данные можно найти в личном деле в АДЛС.

Шаг 2. Подготовка пакета документов для запроса

Обязательный минимум (для третьих лиц — наследников‚ родственников):

• Заявление в свободной форме (на имя директора ГКУ РО АДЛС или ГАРО) с указанием цели запроса.
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото + прописка).
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, цепочка от вас до искомого лица).
• Свидетельство о смерти искомого лица (если есть).
• Нотариальная доверенность (если запрос делает представитель).

Для собственного дела: достаточно паспорта и заявления.

Шаг 3. Способы подачи обращения

Информационные ресурсы и онлайн-поиск

Прежде чем ехать в архив или писать официальный запрос‚ проверьте открытые базы данных. Это сэкономит время и поможет точно сформулировать запрос (указать номер фонда‚ описи‚ дела).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Единый реестр архивных фондов.
• Электронные описи фондов ГАРО и АДЛС (постепенно загружаются).
• Поиск по названию организации-создателя (например‚ «Ростовский городской военный комиссариат»).

Информационная система «Донские архивы» (donarchiv.ru)

• Официальный сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.
• Состав научно-справочного аппарата: Путеводители‚ тематические указатели.
• Режим работы читальных залов‚ реквизиты для оплаты платных архивных услуг.

Федеральные базы данных (для контекста ВОВ)

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ бойовые журналы‚ карты потерь.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru), списки потерь (пропал без вести‚ убит‚ умер от ран).
• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны‚ Подольск) — главное хранилище личных дел офицеров‚ генералов‚ документов частей ВОВ. Запрос туда направляется отдельно.

Типичные проблемы и нюансы работы с фондами военкоматов

Территориальная привязка и переименования

Ростовская область многократно меняла административное деление. Районные военкоматы создавались‚ ликвидировались‚ объединялись (например‚ Аксайский‚ Мясниковский‚ Нечаевский р.в.к.). Фонд в архиве может называться не так‚ как современный район. Совет: Уточните у архивиста‚ в состав какого исторического военкомата входил нужный населенный пункт в год призыва.

Сроки хранения и передача в архив

Согласно законодательству‚ дела личного состава военнослужащих пересылаются в архив (АДЛС) по истечении 3 лет после увольнения в запас (для призывников) или выхода на пенсию (для офицеров). Если прошло меньше времени, дело в военкомате по ул. Города Волос‚ 9.

Утраты и повреждение фондов (1941–1943 гг.)

В период оккупации Ростова-на-Дону (ноябрь 1941‚ июль 1942 – февраль 1943) значительная часть архивов районных и городских военкоматов была утрачена‚ сожжена или вывезена. Для призывников 1920–1940 гг. родом из оккупированных районов личных дел может не существовать. В таких случаях ищутся:

• Дубликаты в ЦАМО (Подольск).
• Карточки учета в АДЛС (часто выживали лучше дел).
• Справки из архивов предприятий‚ где работал призывник (личные карточки кадров).

Платные услуги архивов

Государственные архивы оказывают платные услуги по:

• Поиску и выдаче архивных справок.
• Изготовлению копий (цифровых‚ ксерокопий‚ заверенных).
• Научному оформлению запросов.

Тарифы утверждаются Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области и публикуются на сайте donarchiv.ru. Оплата производится по реквизитам ГКУ РО АДЛС или ГАРО до выполнения работы (или при личном визите в кассе).

Контактная информация и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Чек-лист перед обращением в архив

1. [ ] Собрал все известные данные: ФИО (полностью‚ с отчеством)‚ дата рождения‚ место рождения‚ примерный год призыва‚ район/город призыва‚ воинское звание (если известно)‚ номер воинской части.
2. [ ] Подготовил документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свое дело).
3. [ ] Проверил базы «Память народа» / «ОБД Мемориал» — нашел номер награждения или потери? Это ускорит поиск в архиве в разы.
4. [ ] Определил нужный архив: Личное дело/справка о службе -> АДЛС (пр. Ворошиловский‚ 28). История военкомата/эвакуация/ополчение -> ГАРО (пр. Ворошиловский‚ 28). Уволен вчера -> Военкомат (ул. Города Волос‚ 9).
5. [ ] Выбрал способ обращения: Лично (быстрее всего)‚ Госуслуги (удобно для справок)‚ Почта (если в другом городе).
6. [ ] Уточнил режим работы и стоимость услуг по телефону или на donarchiv.ru за день до визита.

Архивы ростовского военкомата, это не одно здание‚ а распределенная система: ГКУ РО АДЛС хранит «биографии» солдат и офицеров (личные дела‚ карточки учета)‚ а ГАРО, историю управления призывом и обороной Дона. Ключ к успеху — точное знание территориальной принадлежности (в каком именно р.в.к./г.в.к. состоял человек) и хронологии (передано ли дело в архив или еще в военкомате).

Используйте цифровые ресурсы («Донские архивы»‚ «Архивы России»‚ «Память народа») для предварительной разведки фондов. При личном визите в читальный зал пр. Ворошиловского‚ 28 вы получите максимальную помощь архивистов‚ которые знают структуру фондов лучше любого путеводителя. Не пренебрегайте оформлением родственных связей — это строгое требование закона об архивах‚ защищающее персональные данные ваших предков.

Удачи в поисках! Документы в архивах Дона сохранились лучше‚ чем кажется на первый взгляд.