Поиск архивных документов о ветеранах Великой Отечественной войны

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы о судьбе родственников‑ветеранов, поиск наградных листов, подтверждение участия в боевых действиях – всё это сегодня можно решить, обратившись к официальным архивным ресурсам России. В статье рассмотрены основные федеральные и региональные архивы, онлайн‑базы данных, а также практические рекомендации по поиску информации о ветеранах ВОВ.


Что представляет собой архив ветеранов ВОВ?

Под «архивом ветеранов ВОВ» понимается совокупность государственных фондов, где хранятся:

  • личные дела военнослужащих 1941‑1945 гг.;
  • наградные листы, приказы о награждении и демобилизации;
  • медицинские карты, списки раненых и пропавших без вести;
  • фотографии, видеоматериалы, документы о захоронениях;
  • публикации и справочники, созданные в рамках проекта «Память народа».

Все эти материалы находятся в распоряжении Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) и подчинённых ему архивных учреждений.

Ключевые архивные учреждения РФ

2.1 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 1.
В архиве хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑исторических документов, включая личные дела солдат, офицеров, наградные листы и списки погибших.

2.2 Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА)

Специализируется на документах военно‑морского флота: списки экипажей, приказы о награждении морских бойцов, отчёты о морских сражениях.

2.3 Российский государственный военный архив (РГВА)

Содержит материалы, связанные с деятельностью НКВД, разведки и спецслужб в годы войны. Запросы к РГВА необходимы, если предок служил в этих структурах.

2.4 Региональные архивы

Каждая субъектная единица РФ имеет собственный архив (например, Архив Московской области, Архив Свердловской области). В их фондах часто находятся:

  • региональные списки призывников;
  • документы о местных наградах и памятных досках;
  • фотографии и свидетельства очевидцев.

Онлайн‑базы данных: где искать информацию бесплатно

За последние годы Министерство обороны совместно с корпорацией ЭЛАР создало крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне – «Память народа». Ниже перечислены основные ресурсы.

3.1 Память народа (https://pamyat-naroda.ru)

  • База данных участников ВОВ, включающая более 3,5 млн фотографий и миллионы сканов документов.
  • Поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, номеру воинской части, наградам.
  • Возможность скачивания оригинальных сканов (паспорта, приказы, наградные листы).

3.2 Бессмертная армия ВОВ – сотрудники Военной академии ГШ ВС РФ

Специальный справочник, посвящённый выпускникам и преподавателям академии. Полезен для поиска офицеров, прошедших обучение в высших военных учебных заведениях.

3.3 Victory.rusarchives.ru

Список федеральных и региональных архивов России с прямыми ссылками на их каталоги и описаниями коллекций фото‑ и кинодокументов.

3;4 Другие полезные ресурсы

  1. pomnite-nas.ru – архив фотографий и описаний воинских могил.
  2. rusarchives.ru – портал государственных архивов, где можно оформить запрос в электронном виде.
  3. Сайт Интерфакс Россия – справочный сервис, помогающий установить судьбу родственников‑ветеранов.

Как искать информацию о ветеране ВОВ: пошаговое руководство

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для успешного поиска желательно собрать как можно больше сведений:

  • ФИО (полностью, включая варианты написания);
  • Дата и место рождения;
  • Воинская часть, род войск, звание;
  • Год призыва/службы, даты награждения;
  • Сведения о семье (имя супруги/супруга, детей).

Шаг 2. Поиск в онлайн‑базах

  1. Зайдите на Память народа и выберите пункт «Поиск участников ВОВ». Введите известные данные.
  2. Если поиск не дал результата, попробуйте альтернативные варианты написания фамилии (транслитерация, старый правописный вариант).
  3. Сохраните найденные карточки (PDF‑скачайте скан документа).

Шаг 3. Обращение в архивы

Если онлайн‑поиск дал лишь ограниченную информацию, необходимо оформить официальный запрос;

  • Подготовьте заявление (можно в электронном виде через портал rusarchives.ru).
  • Укажите все известные данные, приложите копию паспорта (если требуется) и укажите цель исследования (семейная история, публикация, награждение).
  • Отправьте запрос в ЦА МО РФ, ЦВМА или в региональный архив, где, по вашему мнению, может находиться дело.

Шаг 4. Получение и анализ документов

После получения копий документов обратите внимание на:

  • Номера личных дел (пример: ЛД‑123/4567);
  • Дата приказа о награждении и перечень наград;
  • Сведения о месте захоронения (если военнослужащий погиб);
  • Медицинские карты – полезны для уточнения тяжести ран.

Что можно получить из архивов?

Тип документа Содержание Практическое значение
Личное дело (ЛД) Сводка службы, приказы, награды, перемещения Подтверждение участия в боевых действиях, оформление наград
Наградный лист Перечень наград, дата их вручения Оформление памятных медалей, получение государственных выплат
Медицинская карта Информация о ранениях, госпитализации Уточнение статуса раненого, получение компенсаций
Список погибших/пропавших без вести Дата гибели, место захоронения (если известно) Оформление свидетельства о смерти, поиск могилы
Фотографии и видеоматериалы Изображения бойцов, боевых действий, памятные мероприятия Семейный архив, публикации в СМИ, мемориальные проекты

Практические советы и часто задаваемые вопросы

  • Как ускорить поиск? – Указывайте как можно больше параметров (дату рождения, воинскую часть). Чем точнее запрос, тем быстрее система выдаст результаты.
  • Можно ли получить документы бесплатно? – Онлайн‑сканы в «Памяти народа» доступны бесплатно. За оригиналы (копии) в архиве может потребоваться небольшая плата за услуги копирования.
  • Что делать, если найдено несколько человек с одинаковой фамилией? – Сравните даты рождения, воинские части и награды; При необходимости запросите полные личные дела.
  • Нужен ли нотариальный запрос? – Для большинства открытых документов (публичных) нотариальный запрос не требуется. Для закрытых (например, личные медицинские карты) может потребоваться согласие родственника.
  • Можно ли получить справку о воинском учёте? – Да, через портал Госуслуги можно оформить запрос в военный комиссариат.

Полезные ссылки (активные на 09 июля 2026 г.)

  • Память народа – основной портал с электронными копиями документов.
  • Victory.rusarchives.ru – каталог федеральных и региональных архивов.
  • rusarchives.ru – портал государственных архивов, оформление запросов.
  • pomnite-nas.ru – база фотографий и описаний воинских могил.
  • Интерфакс Россия – справочный сервис по поиску ветеранов.

Российский архив ветеранов Великой Отечественной войны – это огромный, но доступный ресурс, который позволяет каждому узнать правду о судьбе своих предков. Благодаря оцифровке и открытым онлайн‑базам, таких как «Память народа», поиск стал быстрым и удобным, а при необходимости можно обратиться в специализированные архивы (ЦА МО РФ, ЦВМА, РГВА) для получения оригинальных документов.

Помните: чем полнее исходные данные, тем выше шанс найти нужный документ. Не бойтесь обращаться за помощью к архивистам – они часто могут подсказать, где именно искать нужный файл.


Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на  г.