Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов, связанных со службой на родине, участием в войнах или награждением родственников, часто поднимает вопрос: куда именно обращаться? В случае с Кировской областью существует два ключевых учреждения, которые хранят разные массивы документов. Понимание их компетенций сэкономит вам недели ожидания и поможет правильно составить запрос.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный федеральный фонд

Это основное хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Если ваш родственник служил в Красной Армее, Советской Армее или Вооруженных Силах РФ, его личные дела, приказы о награждении, боевые журналы частей и карточки убылей находятся именно здесь.

Адрес и контакты:

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19.
Телефон справки: +7 (496) -52-76-38
Официальный сайт МО РФ (раздел архива): structure.mil.ru
Портал «Память народа» (электронный поиск): pamyat-naroda.ru
Портал «Подвиг народа» (награждения): podvig.narod.ru
Объединенная банка данных «Мемориал» (убыли): obd-memorial.ru

Что хранится в ЦА МО РФ (Подольск):

Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов (призывников и контрактников) за период с 1941 г.
Боевые журналы и описи частей (фонды соединений, дислоцированных на территории Кировской области или сформированных там).
Приказы о награждении медалями и орденами (оригиналы ведомостей).
Документы о невосстановленных потерях (карточки убылей, рапорты о потерях).
Дела личного состава, уволенного в запас до 1990-х годов (передаются из воинских частей централизованно).

Как обратиться в ЦА МО РФ:

Самый быстрый способ, электронный запрос через портал «Память народа» или Госуслуги.

Регистрируйтесь на pamyat-naroda.ru.
Используйте форму «Запрос в архив» (раздел «Архив» -> «Запрос в архив»).
Укажите максимально полные данные: ФИО, дата рождения, место рождения (Кировская область, конкретный район/село), год призыва, воинское звание, номер части (если известно).

Важно: Личные дела рядовых и сержантов, уволенных в запас до 1990 года, как правило, уже переданы в ЦА МО РФ. Дела офицеров могут храниться дольше в ведомственных архивах, но в конечном итоге также попадают в Подольск.

Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) — Региональный фонд

Этот архив хранит документы местных органов власти и управления, а также организаций и учреждений Кировской области. В контексте военной истории здесь находятся документы, связанные с военным учетом, призывом, эвакуацией, тыловой жизнью и социальным обеспечением ветеранов на уровне области.

Главное здание: 610000, г. Киров, ул; Карла Маркса, д. 5 (историческое здание).
Структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу (Читальный зал): 610044, г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8 (2 этаж). Именно сюда нужно идти за справками о призыве, личных делах призывников, делами военкоматов.
Телефон: +7 (8332) -1-XX-XX (уточняйте на сайте kirovarchiv.ru)
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru

Что хранится в ЦГАКО (Киров, ул. Ломоносова, 8):

Фонды районных и городских военкоматов (РВК/ГВК) Кировской области: списки призывников, личные карточки призывников (форма № 10), справки о призыве/непризыве, дела о присвоении воинских званий запасу.
Документы об эвакуации предприятий и населения (1941–1942 гг.): списки эвакуированных, дела эвакуационных пунктов.
Дела об исполнительных комитетах Soviets (исполкомах) по вопросам военной подготовки, всеобщей воинской обязанности.
Справки о награждении медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (награждались по месту жительства/работы через исполкомы).
Личные дела партийных, советских и хозяйственных работников, ушедших на фронт (из фондов обкома/крайкома партии, облисполкома).

Когда обращаться в ЦГАКО, а не в Подольск:

Вам нужна справка о факте призыва (год призыва, какой военкомат призвал) для пенсионного фонда или судебного разбирательства.
Вы ищете личную карточку призывника (форма № 10), которая часто содержит фото, отпечатки пальцев, сведения о составе семьи, образовании до армии.
Интересует история эвакуации конкретного предприятия или семьи в Кировскую область.
Нужны документы о награждении медалью «За доблестный труд…» (эти медали награждали местные исполкомы, приказы хранятся в областном архиве).

Архивная служба Вооруженных Сил РФ, Координационный центр

Служба создана для организации и руководства архивным делом в ВС РФ. Напрямую к ним за справками граждане обращаются редко, они курируют работу филиалов ЦА МО РФ (например, Филиал в пос. Власиха для документов Западного военного округа) и ведомственных архивов. Если запрос в ЦА МО РФ застрял, можно написать жалобу/запрос в Архивную службу МО РФ через сайт Министерства обороны (раздел «Обращения граждан»).

Практический алгоритм поиска: Пошаговая инструкция

Этап 1: Онлайн-разведка (Бесплатно, из дома)

Зайдите на pamyat-naroda.ru. Введите ФИО и год рождения. Посмотрите: есть ли скан наградительного листа, карточки убыля, боевого журнала.
Запрос на podvig.narod.ru — поиск по награждениям (орденам/медалям). Там часто указан номер приказа и часть.
Проверьте obd-memorial.ru — база «Мемориал» по убылям (погибшие, пропавшие, умершие в госпиталях).
Если нашли номер части (в/ч) или номер приказа — сохраните скриншоты, они понадобятся для официального запроса.

Этап 2: Определение адресата запроса

Что ищете	Куда пишем
Личное дело офицера/прапорщика/сержанта (служба после 1941 г.)	ЦА МО РФ (Подольск)	Боевой журнал части, приказ о награждении (оригинал)	ЦА МО РФ (Подольск)	Карточка убыли (погиб/пропал)	ЦА МО РФ (Подольск) / База «Мемориал»	Справка: «Призывал ли Иван Иванов Кировский РВК в 1985 г.?»	ЦГАКО (Киров, ул. Ломоносова,	Личная карточка призывника (фото, семья, учеба), до армии	ЦГАКО (Киров, ул. Ломоносова,	Медаль «За доблестный труд…» (приказ областного исполкома)	ЦГАКО (Киров, ул. Ломоносова,	Служба в части, дислоцированной в Кировской обл. (например, в/ч 12345 в Котельниче)	ЦА МО РФ (Подольск), фонд этой части

Этап 3: Подача официального запроса

В ЦА МО РФ (Подольск): Через форму на pamyat-naroda.ru (раздел «Архив» -> «Запрос в архив») или почтой России (заказное письмо с описью вложения). Ответ приходит по почте или в личном кабинете портала. Срок: до 30 дней (по закону), на практике 1-3 месяца.
В ЦГАКО (Киров): Через сайт kirovarchiv.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»), по почте на адрес: 610044, г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8, или лично в читальном зале (предварительная запись желательна).

Важные нюансы и лайфхаки для Кировской области

Формирование частей в Кировской области

В Кировской области (ранее Вятской губернии, Кировского края) формировались множество дивизий и бригад (например, 124-я СД, 154-я СД, 176-я СД, 243-я СД, 376-я СД и др.). Если вы знаете, что родственник ушел с фронта «из Кирова» или «из Кировской области», но не знаете часть — ищите в базах по месту призыва (РВК). Номер РВК часто указан в наградительных листах в графе «Кем призван».

Эвакуационные больницы

На территории Кировской области работало огромное количество эвакуационных госпиталей (эвакпункты). Если родственник умер в госпитале в Кировской области, запись о смерти (ЗАГС) и могила могут быть здесь, а медицинская карта и рапорт о невосстановимых потерях — в ЦА МО РФ (фонд части-больницы) или в РОСАРХИВЕ (фонд Главного управления госпиталей).

Доступ к документам после 1991 года

Личные дела личного состава, уволенного после 1991 года, могут храниться:

В воинской части (если уволен недавно).
В Центральном архиве ВС РФ (Подольск) — по мере поступления.
В Архиве соответствующего военного округа (для Кировской области — Западный военный округ, филиал ЦА МО в пос. Власиха, Московская обл.).

Сроки хранения и разгражевание

Документы с личными данными (личные дела, карточки призывников) разграждаются через 75 лет со дня создания или после подтверждения смерти лица. Если ищете живого человека или умершего менее 75 лет назад, нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) и согласие субъекта персональных данных (или свидетельство о смерти).

Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)

Учреждение	Адрес для переписки / визита	Ключевой ресурс
ЦА МО РФ (Главный архив армии)	142100, Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 19	pamyat-naroda.ru (Запрос в архив)
ЦГАКО (Архив области, лич. состав)	610044, г. Киров, ул. Ломоносова, 8 (2 этаж)	kirovarchiv.ru (Электронная приемная)
ЦГАКО (Главное здание, фонды органов власти)	610000, г. Киров, ул. Карла Маркса, 5	Сайт архива, почта
Филиал ЦА МО РФ (Западный ВО, Власиха)	Московская обл., Одинцовский р-н, пос. Власиха	Через ЦА МО РФ (Подольск)

Главное правило: Начинайте с онлайн-баз (Память народа, Подвиг народа, Мемориал). Если нашли ссылку на архивный фонд (например, «Ф. 416, Оп. 7, Д. 123»), это ЦА МО РФ (Подольск). Если ищете подтверждение факта призыва, карточку призывника или документы по медали «За доблестный труд», ваш адрес ЦГАКО в Кирове на ул. Ломоносова, 8.

Не стесняйтесь писать запросы в оба архива параллельно, если не уверены, где лежит документ. Укажите в запросе: «Прошу произвести поиск в фондах военкоматов Кировской области (ЦГАКО) и в фондах частей ЦА МО РФ». Это максимально повысит шансы на успех.

Удачи в поисках! История вашей семьи достойна того, чтобы быть восстановленной.