Поиск архивных документов об актах гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) — задача, с которой сталкиваются многие жители Владимирской области. Важно понимать различие между Государственным архивом Владимирской области (хранящим исторические фонды) и архивно-информационными отделами органов ЗАГС (выдающими повторные свидетельства и справки на основе более свежих дел). В этой статье собраны актуальные адреса, контакты и нюансы обращения в соответствующие учреждения города Владимира на .

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — основной хранитель исторических фондов

Это главное учреждение для генеалогических исследований и получения архивных справок о событиях, произошедших давно (обычно фонды с 1926 года и более ранние периоды).

Адрес и контакты:

• Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8-а
• Телефон/факс: 8 (4922) -3-16-50
• Альтернативный адрес (указан в некоторых источниках): 600027, г. Владимир, ул. Растопчина, д. 51 (телефон: 8 (4922) -1-06-06)

Режим работы читального зала и приема посетителей:

• Перерыв: с 12:00 до 13:00
• Воскресенье: выходной
• Санитарный день: последняя среда месяца

Прием руководства по личным вопросам (только по предварительной записи по тел. 8 (4922) -3-16-50):

• Директор ГБУВО ГАВО: по средам с 15:00 до 16:00 (каб. 4)
• Первый заместитель директора: по понедельникам с 15:00 до 16:00 (каб. 5)

Что выдает архив:

Архивные документы по регистрации актов гражданского состояния с 1926 года по сегодняшний день. Здесь также возможен просмотр оцифрованных дел через Электронный фонд (в читальном зале или через личный кабинет ГИС УИАД).

Отдел ЗАГС администрации города Владимира — получение повторных документов и регистрация актов

Если вам нужно получить повторное свидетельство о рождении, браке, разводе или смерти (обычно за последние 75–100 лет, пока дела не перешли в госархив), а также зарегистрировать новый акт гражданского состояния, необходимо обращаться именно в Отдел ЗАГС. Прием ведется по двум адресам;

Адрес 1 (Основной для почты и части услуг):

• Адрес: 600031, г. Владимир, ул. Добросельская, 175
• Почтовый адрес для обращений: 600031, г. Владимир, ул. Добросельская, 175

Адрес 2 (Дополнительный пункт приема):

• Адрес: г. Владимир, ул. Растопчина, д. 51

Режим приема граждан:

Для повышения качества услуг и избежания очередей прием ведется в двух режимах:

1. По предварительной записи (рекомендуется).
2. В порядке живой очереди.

Телефон для записи на прием по личным вопросам: 8 (4922) -3-16-50 (адрес приема: г. Владимир, ул. Батурина, 8А).

Основные услуги Отдела ЗАГС:

• Регистрация рождения, установления отцовства, усыновления, перемены имени.
• Регистрация заключения и расторжения брака.
• Регистрация смерти.
• Выдача повторных документов из архива.
• Проставление апостиля на документы ЗАГС.

Архивный отдел Администрации города Владимира

Отдельное структурное подразделение, занимающееся управлением архивным делом на уровне городской администрации (не путать с ГАВО или архивом ЗАГС).

• Адрес (для писем): 600000, Владимирская область, г. Владимир, ул. Горького, д. 36

Другие архивы и ЗАГСы Владимирской области (кратко)

Если события происходили в районе области, а не в самом Владимире, обращайтесь в районные органы:

• МКУ Архив Александровского района: информация на сайте александровскийрайон.рф.
• Отдел ЗАГС Петушинского района (филиал в Костерево): ул. Горького, 2 (пн-пт: 08:15–16:00).

Полный реестр органов ЗАГС РФ с адресами и телефонами доступен на официальном портале Росархива (federalny-arkhiv.ru) и портале «Архивы России».

Важные нюансы и советы

Сроки хранения и перевода дел

Согласно законодательству, дела актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков, разводов, смертей, перемены имени). После истечения сроков они передаются в Государственный архив Владимирской области (ул. Батурина, 8-а).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Многие услуги (заказ повторного свидетельства, справки, запись на прием) доступны через портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволяет не стоять в очереди и получить готовый документ в удобном отделе или по почте.

Генеалогические запросы

Для глубокого поиска по родам (до 1918 года — метрические книги) обращайтесь в ГАВО (ул. Батурина, 8-а). Работает система ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет просматривать описи и оцифрованные дела удаленно после регистрации.

Сводная таблица контактов

При обращении за документами в Владимир четко определите срок события. Для современных документов (после 1926–1951 гг.) ваш адрес — Отдел ЗАГС по адресам ул. Добросельская, 175 или ул. Растопчина, 51 (запись по тел. 8 (4922) -3-16-50). Для исторических исследований и старых дел, Государственный архив Владимирской области (ул. Батурина, 8-а). Обязательно уточняйте режим работы по телефону перед визитом, особенно с учетом санитарных дней и перерывов.