Поиск информации о предках или получение справок о трудовом стаже — частые причины обращения в архивы. В Санкт-Петербурге существует развитая система государственных архивов, многие услуги которых можно получить бесплатно или по минимальным тарифам, особенно при дистанционном обращении. В этой статье подробно разберем, где и как искать документы по фамилии, какие архивы отвечают за какие периоды и фонды, а как пользоваться онлайн-сервисами.

Основные архивные учреждения Санкт-Петербурга

Система архивов города подчинена Комитету по архивному делу Администрации Санкт-Петербурга. Для генеалогического и биографического поиска ключевое значение имеют три крупнейших хранилища:

• ЦГИА СПб — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга. Один из крупнейших архивов России. Хранит документы до 1917 года: метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, дела губернских и городских управлений, приходов, училищ.
• ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга. Фонды советского и постсоветского периода (1917–настоящее время): органы власти (Петросовет, облисполком, горисполком), промышленные предприятия, общественные организации.
• ЦГАЛС СПб — Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга. Специализированный архив, созданный в ноябре 2011 года. Главный адрес для получения справок о трудовом стаже, зарплате, назначении на должность по ликвидированным предприятиям. Адрес: ул. Днепропетровская, д. 9а.

Официальный портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru)

Главной точкой входа для бесплатного удаленного поиска является официальный портал spbarchives.ru. Именно здесь сосредоточены оцифрованные фонды и справочники шести государственных архивов города.

Возможности портала (бесплатно):

1. Поиск по архивным документам и справочникам. В разделе «Поиск» можно ввести фамилию, имя, отчество, диапазон лет и тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, списки призывников и т.д.).
2. Просмотр оцифрованных дел. Многие фонды полностью сканированы и доступны для листания в браузере без оплаты.
3. Рекомендации по поиску. Раздел содержит описание комплексов документов, размещенных на портале, и методички, как эффективно искать по конкретным фондам.
4. Электронные справочники. Доступны указатели по фондам, описям и делам.

Важно: Согласно информации с официального сайта Администрации Санкт-Петербурга, в период самоизоляции (и сохраняется практика далее) доступ к архивным документам на портале предоставляется бесплатно. Платной является только услуга «доступ к оцифрованным документам архивного фонда» в расширенном режиме или заказ официальных заверенных копий/справок.

Поиск по фамилии: пошаговая инструкция

Определите период и тип документа

Стратегия поиска зависит от даты события:

• До 1917–1918 гг.: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, ревизские сказки, душные ведомости → ЦГИА СПб.
• 1918–1924 гг.: Переходный период. Акты гражданского состояния (ЗАГС) начинают вестись с 1918 г., но старые метрические книги могут вестись параллельно. Поиск в ЦГИА СПб и ЦГА СПб.
• После 1924 г.: Акты гражданского состояния (ЗАГС) → хранятся в ЗАГСах (до 100 лет) или передаются в ЦГА СПб (по истечении сроков хранения). Трудовые книжки и личные дела по ликвидированным предприятиям → ЦГАЛС СПб.

Используйте раздел «Поиск» на spbarchives.ru

• Перейдите в раздел «Поиск архивных документов».
• Выберите тип поиска: «По документам» (полнотекстовый по сканам) или «По справочникам» (по указателям/описям).
• Введите фамилию (желательно с вариантами написания: Иванов, Иванофъ, Iвановъ).
• Добавьте имя, отчество, примерный год события, название прихода/уезда/района.
• Изучите результаты: система выдаст список дел с указанием фонда, описи, дела и номера страницы (листа).

Работа с оцифрованным делом

Кликнув по номеру дела, откроется просмотрщик. Вы можете листать сканы, масштабировать, скачивать отдельные страницы (обычно в формате JPG/PDF) для личного использования бесплатно.

Специализированные запросы: Трудовой стаж и ЗАГС

Архив по личному составу (ЦГАЛС СПб) — для пенсий и стажа

Если вам нужна справка о работе предка (или вашей собственной) на ликвидированном предприятии (заводе, учреждении, колхозе), обращайтесь именно в ЦГАЛС СПб.

• Адрес: 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9а.
• Телефоны: (812) -60-68-64, 560-15-46.
• E-mail: cga@cga.spbarchives.ru (актуальный адрес для запросов).
• Услуга: Выдача архивных справок о стаже, зарплате, должности. Для личных целей (пENSION) справка часто выдается бесплатно или за гошпошлину, сам поиск в архиве по письменному запросу гражданина, бесплатен (в рамках закона об архивном деле).

Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, смена фамилии)

На портале «Архивы Санкт-Петербурга» в разделе «Гражданское состояние» представлена информация о фондах ЗАГСов, переданных в архивы (обычно это документы старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей).

• О рождении (по 1924 г. включительно и более ранние).
• О бракосочетании, смерти, расторжении брака (по 1924 г. включительно).
• Об усыновлении/опекунстве, смене фамилии.

Для получения официальной справки (свидетельства) из архива нужно подать запрос (лично, по почте или через Госуслуги/портал архивов). Поиск информации для составления запроса можно провести самостоятельно на портале бесплатно.

ЦГА СПб: Геннаологические запросы

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ул. Варфоломеевская, 15) ведет прием генераологических запросов.

• Контакты: Тел. (812) -60-68-64, 560-15-46; E-mail: cga@cga.spbarchives.ru.
• Здесь хранятся фонды предприятий, организаций, партийных и советских органов XX века.
• Можно заказать исследование по фамилии (платная услуга) или приехать в читальный зал для самостоятельной работы (бесплатно, по предварительной записи).

Альтернативные бесплатные ресурсы для поиска по Петербургу

Помимо официального портала, существуют проекты, агрегирующие данные петербургских архивов:

• FamilySearch (FamilySearch.org) — международная генеалогическая база. Огромный массив метрических книг ЦГИА СПб оцифрован и индексирован волонтерами. Поиск по фамилии полностью бесплатен (требуется регистрация). Часто удобнее поиска на spbarchives.ru за счет лучшей индексации имен.
• Родовид (Rodovid.org) и ВГД (Всегенеалогическое древо) — пользовательские базы, где исследователи выкладывают найденные в архивах СПб данные.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — если предок участвовал в ВОВ, можно найти наградные листы, карточки эвакуированных (Ленинградская область/город).
• FamilySpace / MyHeritage — имеют модули поиска по оцифрованным архивам, частично бесплатны.

Как оформить официальный запрос в архив (если не нашли онлайн)

Если документ не оцифрован или нужна заверенная архивная справка (для суда, ЗАГСа, Пенсионного фонда):

1. Подготовьте входные данные: ФИО полностью, примерная дата события (± 2–3 года), место (район, приход, улица, название предприятия), родство (для ЗАГС — только прямые потомки или по доверенности/наследственникам).
2. Выберите форму подачи:
   • Через портал spbarchives.ru (раздел «Услуги» / «Написать в архив»), удобно, отслеживается статус.
   • По электронной почте архива (cga@cga.spbarchives.ru и др.).
   • Почтой РФ (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Лично в читальном зале (по предварительной записи).
3. Оплатите услугу (если требуется): Само исследование для гражданина — бесплатно (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле РФ»), но изготовление заверенной копии, справки, отправка почтой — платны по тарифам архива. Оплата обычно производится после готовности документа.

Практические советы для успешного поиска

• Пробуйте разные варианты написания фамилии. В дореволюционных документах: «Ъ» на конце (Петровъ), «I» вместо «И» (Iвановъ), фонетические вариации (Смирнов/Смирнофф, Шмидт/Шмид/Шмить);
• Ищите по месту, а не только по фамилии. Если фамилия распространенная (Иванов, Смирнов, Кузнецов), сузьте поиск до прихода, уезда, улицы или предприятия.
• Используйте «Рекомендации по поиску» на портале. Там описаны состав фондов: какие приходы оцифрованы, за какие годы есть ревизские сказки, где искать списки квартиросъемщиков и т.д.
• Проверяйте соседние годы. Даты в метрических книгах могут отличаться от семейных преданий на 1–2 года (юлианский/григорианский календарь, поздняя регистрация).
• Не забывайте о ГАРФ (Государственный архив РФ, Москва); Если предок служил в ведомстве центрального подчинения (железные дороги, почта, телеграф, министерства, гвардия), дело может быть в Москве, а не в СПб.

Контакты главных архивов Санкт-Петербурга (справочно)

Поиск по фамилии в архивах Санкт-Петербурга бесплатно доступен каждому через официальный портал spbarchives.ru. Главное — четко понимать временной период и тип нужного документа, чтобы выбрать правильный архив (ЦГИА, ЦГА или ЦГАЛС). Для получения официальных справок (пенсионных, ЗАГС) потребуется оформить платный запрос, но предварительный поиск информации и просмотр оцифрованных дел можно провести самостоятельно из дома, не тратя ни рубля. Используйте рекомендации портала, пробуйте разные варианты написания имен и привлекайте международные базы (FamilySearch) для расшифровки сложных старых записей.