Поиск архивных документов, касающихся города Саяногорска, требует понимания структуры архивного дела в Республике Хакасия. Важно отметить: на территории города Саяногорска нет отдельного самостоятельного государственного архива (как, например, городского архива в крупных мегаполисах). Функции хранения и учета документов распределены между Национальным архивом Республики Хакасия (региональный уровень, г. Абакан) и Архивным управлением (отделом делопроизводства) Администрации МО «Город Саяногорск» (муниципальный уровень).

Ниже представлена подробная статья о том, где и как искать документы по истории города, предприятиям, genelогии и земельным вопросам.

Национальный архив Республики Хакасия (ГКУ РХ «Национальный архив») — Главный хранилище

Это ведущее архивное учреждение региона, где сосредоточены наиболее ценные и старые фонды, касающиеся истории Саяногорска, Саяногорской ГЭС, Саяногорского алюминиевого завода (СаАЗ) и ликвидированных предприятий.

Контакты и реквизиты:

• Адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, 32.
• Официальный портал: arhiv-rkhakasia.ru (Портал «Архивы России» для Хакасии).
• Телефон справки/читального зала: Уточняйте на сайте (обычно +7 (3902) -2-XX-XX).
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно подтверждайте перед поездкой!

Что хранится в Национальном архиве по Саяногорску:

1. Фонды городских и районных органов власти: Исполкомы Саяногорского горсовета депутатов трудящихся (с 1975 г., когда поселок Полуторак получил статус города), Хакского райисполкома (до 1975 г.).
2. Фонды крупных предприятий-образователей города:
   • Саяногорская ГЭС (проектная документация, фотохроника, протоколы совещаний).
   • Саяногорский алюминиевый завод (СаАЗ) / РУСАЛ Саяногорск (техническая документация, кадровые дела, история строительства).
   • Саяногорский строительный траст, СМУ и др.
3. Персонифицированные фонды: Деятели культуры, строители ГЭС, ветераны труда.
4. Фонды ликвидированных организаций: Колхозы, совхозы, школы, больницы, перешедшие в ведение города.
5. Научно-справочный аппарат: Путеводители по фондам, указатели, обзоры, электронный каталог архивного фонда Хакасии.

Как работать с фондами удаленно:

На сайте «Портал Архивы России» (раздел Национальный архив РХ) доступны:

• Перечни фондов — для предварительного определения номера фонда (Ф), описи (Оп), дела (Д).
• Электронный каталог, поиск по ключевым словам (например, «Саяногорск», «Саянская ГЭС», «СаАЗ»).
• Реестр уникальных документов и Календари знаменательных дат.

Администрация МО «Город Саяногорск», Муниципальный архив / Отдел делопроизводства

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», муниципальные органы власти обязаны обеспечивать хранение и учет документов, образующихся в их деятельности. В Саяногорске эту функцию выполняет структурное подразделение Администрации (Отдел делопроизводства и архива / Архивное управление).

Контакты Администрации (Официальный сайт: sayanogorskr-19.ru):

• Адрес: 655600, Республика Хакасия, г. Саяногорск, Советский микрорайон, 1.
• Телефон приемной/справки: Указан на сайте в разделе «Контакты» или «Структура администрации».
• Разделы сайта с реестрами документов (2011–2023 гг. и далее):
  • Список реестров (реестры документов за годы)
  • Разделы: Администрация, Образование, Информация, Карта города.

Что хранится в муниципальном архиве/отделе делопроизводства:

• Документы Администрации и Совета депутатов (постановления, распоряжения, протоколы заседаний) — сроки хранения до 10–75 лет, затем передача в Национальный архив.
• Кадровые дела и личные карточки муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ДК, библиотеки, ЖКХ), если учреждение не ликвидировано.
• Документы по земельным вопросам, градостроительству, архитектуре (выписки из планов, разрешения на строительство), актуальные дела.
• Реестры входящей/исходящей корреспонденции (доступны для просмотра на сайте в разделе «Список реестров»).

Как получить справку или копию документа (Гражданину):

1. Обратиться через Госуслуги (Портал госуслуг РХ) — услуга «Выдача архивных справок, копий документов».
2. Написать официальное заявление на имя Главы города / Руководителя Администрации с указанием: ФИО, дата рождения, что именно ищете (например, «Справка о присвоении квартиры в 1985 г.», «Копия приказа о зачислении в школу № 5 в 1990 г.»).
3. Подать лично, по почте или через Электронную приемную на сайте sayanogorskr-19.ru.

Архив газеты «Саянские ведомости» (МАУ «Саянские ведомости»)

Для изучения быта, хроники событий, объявлений о потерях/находках, истории предприятий и биографий жителей незаменим архив городской газеты.

Контакты редакции (и архива газеты):

• Адрес: 655600, Республика Хакасия, г. Саяногорск, Заводской микрорайон, дом 31.
• Телефон: 6-09-10 (Редакция), 6-00-66 (Рекламная служба).
• Сайт: Официальный сайт МАУ «Саянские ведомости» (раздел «Архив новостей»).

Что представляет интерес:

• Полные сборники газет с момента основания (ранее «Саяногорский рабочий», «Комсомолец Саянов» и др.).
• Электронные версии последних лет на сайте.
• Возможность заказать копию номера за конкретную дату (платная услуга).

Информационные порталы города (Вторичные источники)

Для быстрого поиска новостей, объявлений и социальной хроники последних лет:

• Сайт «Саяногорск Инфо» (sayanogorsk.info) — новостной агрегатор, архив статей с 2000-х гг. (поиск по тегам: «экология», «политика», «происшествия», «САЗ/СаАЗ»).
• Официальные группы ВКонтакте / Telegram Администрации и газеты — часто дублируют старые фото и документы из архивов к юбилеям.

Алгоритм поиска нужного документа (Пошаговая инструкция)

Важные нюансы и советы

Доступ к документам с ограничением (Персональные данные)

Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ, документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, предоставляются только самому гражданину, его наследнику или по нотариальной доверенности / судебному решению. Срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания документа (для кадровых дел — 75 лет со дня окончания работы).

Цифровые копии vs Оригиналы

• В Национальном архиве ведется активная оцифровка. Многие описи и дела (особенно по ГЭС и строительству города) уже доступны в электронном виде в читальном зале на терминалах.
• Муниципальный архив Администрации переходит на электронное делопроизводство (СЭД), но старые бумажные дела (80-90-е гг.) требуют ручного поиска.

История названий (для поиска в каталогах)

При поиске в базах данных используйте исторические названия:

• До 1975 г.: Поселок Полуторак (или Полуторакский поселок), Хакский район.
• 1975–1989 г.: Город Саяногорск (в составе Абаканского района/области).
• С 1989 г.: Город республиканского подчинения (Республика Хакасия).
• Завод: «Саянский алюминиевый завод» (САЗ) -> «Саяногорский алюминиевый завод» (СаАЗ) -> РУСАЛ Саяногорск.

Сводная таблица контактов для быстрой связи

Работа с архивами Саяногорска — это взаимодействие двух уровней: регионального (Национальный архив в Абакане) для исторических, научных и ликвидированных фондов, и муниципального (Администрация в Саяногорске) для актуальных административных, кадровых и земельных документов.

Рекомендация: Начинайте поиск всегда с Электронного каталога Национального архива Хакасии (доступен онлайн). Это сэкономит время и поездку, так как вы заранее узнаете номера фондов (Ф), описей (Оп) и дел (Д), а также — находятся ли они в Абакане или еще в ведении городской Администрации.

Для получения справок о стаже, зарплате, присвоении жилья 80-90-х годов — пишите заявление в Администрацию Саяногорска (через Госуслуги или лично), ссылаясь на ст. 22 Закона № 125-ФЗ. Если откажут со ссылкой на передачу дел в Национальный архив — запрашивайте номер дела и обращайтесь уже в Абакан.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации МО г. Саяногорск, ГКУ РХ «Национальный архив», Портала «Архивы России» и СМИ города. Актуальность контактов и режима работы уточняйте на официальных ресурсах на день обращения. Дата актуализации информации: .