Поиск архивных документов, касающихся города Суворова и Суворовского района Тульской области, требует понимания структуры архивного дела региона. Документы распределены между региональным государственным архивом (исторические фонды) и муниципальным архивом района (современные административные документы). В этой статье подробно разобраны структуры, контакты и цифровые сервисы, актуальные на .
Двухуровневая система хранения: Где искать нужные документы?
Архивное дело в Тульской области построено на разделении полномочий между государственными и муниципальными архивами. Для успешного поиска важно определить временной период и тип документа.
Государственный архив Тульской области (ГАТО), Главный хранитель истории
Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГАТО) — это ведущий архив региона, расположенный в г. Тула. Здесь концентрируются документы до 1990-х годов (дореволюционный период, советский период), а также фонды ликвидированных организаций.
- Что храниться: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи, дела земских учреждений, уездных управлений, колхозов, совхозов, партийных и советских органов Суворовского района (в т.ч. бывшего Козловского/Суворовского уезда).
- Роль для Суворова: Если вы ищете предков, живших в Суворовском районе до 1990-х, историю предприятия или решения исполкома района советского времени, путь лежит в ГАТО.
Муниципальный архив администрации Суворовского района (МА Суворовского района), Современное администрирование
Муниципальный архив администрации муниципального образования Суворовский район формируется из документов органов местного самоуправления района, городского поселения Суворов и сельских поселений.
- Что хранится: Документы администрации района, главы района, Советов депутатов, муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи, дома культуры) с 1990-х годов по настоящее время.
- Роль для Суворова: Справки о составе семьи для судов/нотариусов (современный период), история земельных участков, решения главы администрации, приказы по муниципальным школам и больницам последних 30 лет.
Электронные каталоги и удаленный доступ: Работа из дома
На 2026 год основной инструмент поиска, Генеральный электронный каталог (ГЭК) ГАТО и Единый электронный каталог архивов Тульской области. Они позволяют не выезжать в Тулу на первом этапе исследования.
Генеральный электронный каталог ГАТО
Доступен на официальном сайте ГАТО и на портале «Архивы России». Позволяет искать по:
- Фондам: Описание структуры фондов (например, Ф. Р-XXX — Суворовский райисполком).
- Описям: Перечню дел внутри фонда.
- Делам: Поиск по заглавиям дел (например, «Дelo о приеме в гражданство», «Список домохозяйств с. Иваново»).
- Тематическим базам: Включают указатели по фамилиям (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников).
Единый электронный каталог архивов Тульской области
Агрегатор, объединяющий опси ГАТО и муниципальных архивов районов (включая МА Суворовского района, МА Воловского, МА Каменского и др.). Удобен для перекрестного поиска, если документы могли перейти из районного в областной архив или наоборот.
Просмотр цифровых копий (Платный сервис ГАТО)
Зарегистрированные пользователи могут заказывать и просматривать оцифрованные копии документов в личном кабинете на сайте ГАТО. Оплата производится через банк или платежные системы. Это критически важно для геналогических исследований: можно просмотреть скан метрической книги или ревизской сказки, не приезжая в читальный зал.
Виртуальные выставки и тематические подборки
Сотрудники ГАТО регулярно готовят виртуальные выставки, которые могут быть полезны для понимания контекста жизни в Суворовском крае в разные эпохи. Примеры (актуальны на 2020 г., но доступны в архиве портала):
- «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771–1772 годах» — контекст для ранних ревизских сказок.
- «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830–1831 гг.» — важно для анализа пробелов в метрических книгах и переписных книг.
Рекомендуется проверять раздел «Виртуальные выставки» на сайте ГАТО или портале «Архивы России» на предмет новых материалов по истории района.
Практическое руководство: Как получить справку или копию документа
Сценарий А: Генеалогия / История (Документы старше 75–100 лет) → ГАТО
- Найдите шифр дела в ГЭК ГАТО или Едином каталоге.
- Подайте запрос через Портал государственных услуг (Госуслуги) → Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Предоставление архивных документов…» (выбираем ГАТО);
- Или напишите официальное письмо на почту/адрес ГАТО (г. Тула, ул. Лебединского, д. 9 — уточняйте актуальный адрес на сайте).
- Оплатите услугу (тарифы на сайте ГАТО).
- Получите скан на почту / в ЛК Госуслуг / в ЛК сайта ГАТО или бумажную копию почтой.
Сценарий Б: Права на жилье / Земля / Пенсия / Суд (Документы 1990-х – н.в.) → МА Суворовского района
- Обратитесь напрямую в Муниципальный архив администрации МО Суворовский район.
- Запрос можно подать через Портал госуслуг Тульской области (раздел «Архивное дело» → Муниципальный архив Суворовского района).
- Личный визит: Адрес архива обычно совпадает с адресом Администрации района (г. Суворов, пл. Ленина / ул. Советская — обязательно уточняйте по телефону перед визитом).
Контакты и реквизиты (Справочный блок)
| Архив | Ключевые контакты / Адрес | Чем может помочь |
|---|---|---|
| Государственный архив Тульской области (ГАТО) | Сайт: gato.tula.ru (или через портал archives.gov.ru) Портал услуг: Госуслуги (поиск «Государственный архив Тульской области») Адрес: г. Тула, ул. Лебединского, д. 9 (уточнить на сайте) Телефон справки: +7 (4872) XX-XX-XX (уточнить на сайте) | Метрические книги, ревизские сказки, дела уездных/районных органов до 1990-х, партийные фонды, фото/кино/фоно документы, платный просмотр сканов онлайн. |
| Муниципальный архив адм. МО Суворовский район | Портал услуг: Госуслуги Тульской области / Госуслуги РФ (поиск «Муниципальный архив Суворовского района») Адрес: г. Суворов, здание Администрации района (уточнить кабинет/этаж по тел.) Телефон: +7 (487XX) X-XX-XX (уточнить на сайте адм. района suvorov.tularegion.ru) | Справки из личных дел (соврем.), истории труда (после 2000 г.), земельные дела, решения главы/администрации, документы мун. учреждений (школы, поликлиники). |
| Архив Министерства образования Тульской области | Адрес: г. Тула, ул. Революции, 51 (2 этаж) | Документы закрытых/ликвидированных учебных заведений (личные дела учеников, зачетные книжки, аттестаты) — если школа/техникум в Суворове ликвидирован и дело передано в обл. архив минобра. |
Особенности поиска по Суворовскому району: Исторические нюансы
При поиске в каталогах учитывайте административно-территориальные изменения:
- До 1929 г.: Территория входила в Козловский уезд (частично) Тульской губернии. Ищите фонды: Козловская уездная управа, Козловский уездный земский суд, приходы Козловского уезда.
- 1929–1930 гг.: Ликвидация уездов, создание округов/районов. Появление Козловского района (в составе Тульского округа ЦЧО / Московской обл.).
- 1934 г.: Образование Тульской области. Козловский район входит в её состав.
- 1937 г.: Переименование Козловского района в Суворовский район, а поселка Козлово — в город Суворов. В каталогах ГАТО фонды могут быть подписаны как «Козловский райисполком» (до 1937) и «Суворовский райисполком» (после 1937).
- 1963–1965 гг.: Временное объединение с Алексеинским районом (Суворовский район ликвидирован, затем восстановлен). Документы этого периода могут быть в фондах Алексеинского райисполкома.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заказать скан метрической книги 1890 г. по Суворову онлайн?
- Да, если книга оцифрована. Найдите шифр в ГЭК ГАТО → Зарегистрируйтесь на сайте ГАТО → Оплатите доступ → Смотрите в Личном кабинете. Если не оцифрована — заказывайте оцифровку (услуга «Изготовление цифровых копий») или ездьте в читальный зал в Тулу.
- Где взять справку о зарплате за 2005 год для ПФР?
- Если предприятие ликвидировано — в ГАТО (фонд предприятия). Если предприятие работает — в его кадровой службе. Если это бюджетная организация (школа, больница) — в МА Суворовского района или Архиве Минобра Тульской обл. (ул. Революции, 51).
- Есть ли единая база данных по фамилиям для всего Суворовского района?
- Единой открытой базы «по фамилиям» нет. В ГЭК ГАТО есть тематические базы: «Метрические книги», «Ревизские сказки», «Списки призывников», «Репрессированные». Поиск ведется по каждому фонду/описи отдельно.
- Сколько стоит архивная справка?
- Тарифы устанавливаются архивами ежегодно. Ориентировочно: справка-выписка, от 300-500 руб., копия дела (бумажная) — от 10-20 руб./стр., цифровая копия — от 50-100 руб./кадр. Льготы есть для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС (по предъявлении удостоверений).
Работа с архивами Суворова и Суворовского района эффективна при грамотном планировании:
- Определите период: До 1937, ищите «Козловский», после, «Суворовский».
- Начните с каталогов: ГЭК ГАТО + Единый каталог Тульской области. Составьте список шифров (Фонд-Опись-Дело).
- Проверьте оцифровку: Есть ли сканы в ЛК ГАТО? Это сэкономит время и деньги.
- Выберите канал запроса: Госуслуги (удобно, есть трекинг) или почта/email архива.
- Уточните контакты МА Суворовского района: Для современных документов (после 1991 г.) это основной адресат.
Помните: Архивисты помогают найти документ по точному шифру. Формулировка «найдите всех моих предков по фамилии Иванов», это работа геналогиста-платного исследователя, а не обязанность архива. Подготовьте запрос максимально конкретно: «Прошу предоставить копию Д. 123 Оп. 1 Ф. Р-456 (Метрическая книга с. Иваново 1910 г.)».
Удачи в архивных поисках! История Суворовского края богата и ждет своих исследователей.