Поиск архивных документов по истории и деятельности Горьковской железной дороги (ГЖД) требует понимания её территориальной структуры․ Единого центрального архива со всеми документами не существует — фонды распределены по территориальным управлениям и отделениям дороги․ Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивным пунктам, относящимся к ГЖД, на основе актуальных данных․
Основной архивный пункт: Кировский архив (Служба управления делами)
Ключевым местом хранения исторической и производственной документации для восточного направления дороги является архив в городе Киров․
Адрес и контакты:
Полный адрес: 610000, Россия, Кировская обл․, г․ Киров, Октябрьский проспект, д․ 26 (Первомайский район)․
Наименование в справочниках: «Кировский архив, Служба управления делами Горьковской железной дороги»․
Координаты для навигаторов: 58․5985° с․ш․, 49․6601° в․д․ (приблизительно, уточняйте по карте)․
Данный архив формируется Службой управления делами Горьковской железной дороги․ Здесь, как правило, хранятся дела структурных подразделений, расположенных на востоке сети (Кировское, Вятское, Котельничское и др․ отделения), а также личные дела сотрудников, прошедших через эти структуры․
Западный кластер: Казанское территориальное управление (ЦНТИ и Библиотека)
Для документов, касающихся западной части сети (Казанское, Ижевское, Сарапольское направления), важную роль играет Центр научно-технической информации (ЦНТИ) при Казанском ТУ․
Полный адрес: 420000, Республика Татарстан, г․ Казань, ул․ Рустема Яхина, д․ 13․
Наименование: Казанское территориальное управление Горьковской железной дороги, центр научно-технической информации и библиотека․
Что хранится: Научно-техническая документация, отчетность, нормативная база, исторические справки по Казанскому узлу․ Личные дела и кадровые архивы здесь могут отсутствовать, их нужно искать в кадровых службах конкретных отделений или в Кировском архиве․
Структурные отделения ГЖД (для направления запросов по кадровым и производственным делам)
Поскольку архивные дела часто остаются в ведении создавших их организаций, ниже приведены адреса главных отделений дороги․ Если вы ищете личное дело ferroviста или историю конкретной станции, запрос лучше адресовать именно в отделение или в Кировский архив (если дело передано в хранение)․
Горьковское отделение (г․ Нижний Новгород / Муром)
- Адрес управления: г․ Муром, ул․ Филатова, д․ 1 (по данным справочников, индекс 603002)․
- Телефоны: (8312) -6-24-38, 48-33-56․
- Факс: (8312) -8-29-89, 48-42-09;
Ижевское отделение (г․ Ижевск)
- Адрес: 426023, Россия, Удмуртская Республика, г․ Ижевск, ул․ Гагарина (номер дома уточняйте по актуальным справочникам)․
- Телефоны: (3412) -9-33-00, 49-33-56․
- Факс: (3412) -9-33-29, 49-33-25․
Арзамасское, Вятское, Котельничское, Сарапольское и другие отделения
Имеют свои chancelleries (канцелярии) и архивы текущего дела․ Адреса их управлений находятся в соответствующих городах-центрах (Арзамас, Киров, Котельнич, Сарапул)․ Для исторических справок по этим направлениям первичный запрос делается в Кировский архив (Октябрьский пр․, 26) или в ЦНТИ в Казани (ул․ Рустема Яхина, 13)․
Важные нюансы при обращении в архив ГЖД
- Разделение фондов: Документы до 1990-х годов (советский период) чаще всего централизованы в Кировском архиве (Октябрьский пр․, 26)․ Документы более позднего периода могут находиться в архивах конкретных отделений․
- Кадровые дела (Личные дела): Хранятся 75 лет․ Если сотрудник уволился недавно — дело в кадровой службе отделения․ Если давно, высока вероятность передачи в Кировский архив или в государственные архивы регионов (Государственный архив Кировской области, Госархив Республики Татарстан и т․д․)․
- Земельно-имущественные дела: Часто хранятся в отдельных архивах недвижимости дорожного имущества или в территориальных управлениях Росреестра․
- Режим работы архивов: Обычно понедельник–пятница с 08:00 до 17:00 (обеденный перерыв часто с 12:00 до 13:00)․ Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и списка необходимых документов для доступа (паспорт, доверенность, официальный запрос от организации)․
- Письменное заявление (на имя Начальника Службы управления делами ГЖД или Начальника отделения)․
- Копию паспорта запрашивающего․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете дело родственника), свидетельства о рождении/браке, смена имени․
- Доверенность (если действуете через представителя), нотариально заверенная․
- Максимально точные данные: ФИО полностью, дата рождения, годы работы, название станции/участка/отделения, должность․
- Государственный архив Кировской области (г․ Киров) — фонды ما дореволюционных и советских управлений железных дорог (Вятка-Кама, Северная и т․д․)․
- Государственный архив Республики Татарстан (г․ Казань), фонды Казанской железной дороги, Московско-Казанской ЖД․
- Государственный архив Нижегородской области (г․ Нижний Новгород) — фонды Московско-Нижегородской, Горьковской железных дорог ранних периодов․
- РГАЭ (Российский государственный архив экономики), г․ Москва — центральные фонды НКПС, МПС СССР, центрального аппарата МПС РФ․
Как правильно составить запрос
Для получения справки или копии документа подготовьте:
Полезные ссылки и альтернативные источники
Если в корпоративных архивах ГЖД документы не найдены, обратитесь к государственным архивам:
Резюме: Куда ехать/звонить в первую очередь?
| Цель обращения | Приоритетный адрес |
|---|---|
| Исторические справки, личные дела (архивные), отчетность по всей дороге (восток) | г․ Киров, Октябрьский проспект, 26 (Кировский архив, Служба упр․ делами ГЖД) |
| Научно-тех․ документация, история Казанского узла, библиотека | г․ Казань, ул․ Рустема Яхина, 13 (Казанское ТУ, ЦНТИ) |
| Актуальные кадровые дела, справки по текущим сотрудникам | Кадровая служба соответствующего отделения (Ижевск, Муром, Арзамас, Киров и т․д․) |
Информация актуальна на дату публикации․ Адреса и телефоны структурных подразделений ОАО «РЖД» могут меняться, рекомендуется предварительную проверку на официальном сайте rzd․ru в разделе «О компании» → «Структура» → «Горьковская ЖД» или по единому справочному телефону РЖД․