Поиск архивных документов, связанных с историей Сосновоборского района Пензенской области, требует понимания структуры архивной сети региона. В данной статье собрана актуальная информация о ключевых учреждениях хранения, их контактах, компетенции и особенностях работы с запросами на 2026 год.

Архивный сектор Администрации Сосновоборского района (Муниципальный архив)

Это основное местное учреждение, отвечающее за формирование, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления и организаций района.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Архивный сектор организационно-правового отдела Администрации Сосновоборского района Пензенской области.
• Адрес: 442570, Пензенская область, Сосновоборский район, р.п. Сосновоборск, ул. Комсомольская, д. 1 (здание администрации).
• Телефон: (код 8-84168) —13-16.
• Веб-ресурс: sosnov_admsura.ru (официальный сайт администрации, раздел «Архивный сектор»).
• Уровень: Муниципальный архив (входит в архивную сеть Пензенской области).

Основные функции и фонды

Архивный сектор ведет работу с документами:

• Органов местного самоуправления района (Совет депутатов, Администрация, Комитеты).
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы и др.).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций, находившихся в ведении района.
• Документов личного происхождения граждан (трудовые книжки, личные дела, автобиографии), поступивших от предприятий района.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Муниципальные архивные секторы часто работают по сокращенному графику или требуют предварительной записи в читальный зал. Рекомендуется звонить по телефону 2-13-16 заранее для уточнения:

• Дней и часов приема граждан.
• Наличия свободных мест в читальном зале.
• Порядка оформления письменного запроса (если личный визит невозможен).

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») — Главный региональный центр

Для глубокого исторического и генеалогического исследования (до 1917 года, советский период областного значения) необходимо обращаться в областной центр — г. Пенза. Именно здесь сосредоточены самые ценные фонды по истории Сосновоборского района;

• Наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области).
• Адрес: 440013, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7.
• Телефоны: (8412) -4-58-13, 94-02-49 (приемная).
• E-mail: penzarhiv@mail.ru.
• Официальный сайт: arhiv-pnz.ru.

Историческая справка о руководстве (для понимания контекста фондов)

Архив имеет богатую историю. Руководители разные периоды:

• 1969–1991 гг., Вячеслав Степанович Годин.
• 1991–2016 гг. — Татьяна Алексеевна Евневич.
• 2016–2022 гг. — Павел Вячеславович Кашаев.
• С января 2022 г. — Алла Геннадьевна Вазерова.

В 1924 году под Пензенский губернский архив были выделены помещения, что заложило основу современного хранилища.

Ключевые фонды по Сосновоборскому району (Генеалогия и История)

В Госархиве Пензенской области хранятся фонды, критически важные для изучения района:

1. Фонды Пензенской губернии / области (довоенное время): Документы уездных земств, губернских управлений, касающиеся территории современного Сосновоборского района (ранее частично Кемейский, Инсарский, Кудринский уезды).
2. Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): Основной источник для генеалогии. Описи доступны для работы в читальном зале и частично онлайн.
3. Метрические книги (приходские ведомости): Рождество, венчание, погребение. Хранятся фондами духовных консисторий и уездных правлений. Внимание: Метрические книги за 1918–1925 гг. часто находятся в ЗАГСах, а более ранние — в Госархиве.
4. Фонды колхозов и совхозов Сосновоборского района: Протоколы собраний, реестры членов, отчеты (с 1930-х гг.).
5. Документы Партийных органов: Инсарский/Сосновоборский райком ВКП(б)–КПСС (протоколы бюро, дела проверок, личные дела коммунистов).
6. Списки жителей / Переписи населения: Первая всеобщая перепись 1897 г. (если сохранилась для уездов), Всесоюзные переписи 1920, 1926 гг.

Работа с Госархивом: Современные сервисы

• Электронный запрос: Через форму на сайте arhiv-pnz.ru или портал «Госуслуги» (Региональный портал Пензенской области);
• Платные архивные справки: Выдаются по запросам на подтверждение стажа, зарплаты, места рождения/жительства (для пенсии, судов, нотариусов).
• Научный читальный зал: Работа с подлинниками документов. Требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел.
• Цифровые копии: Возможность заказа сканов/фото документов (по тарифам архива).

Архив ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области

Отдельное хранилище для актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период с 1918 года по настоящее время.

• Ведомство: Управление ЗАГС Пензенской области (Региональный портал госуслуг).
• Компетенция: Выдача повторных свидетельств, архивных справок (Форма № 34, Форма № 25) для судов, нотариусов, пенсионных фондов.
• Важно: Запросы в архив ЗАГС направляются через территориальные отделы ЗАГС (МФЦ) или портал Госуслуг. Прямой доступ к фондам для граждан закрыт (только через сотрудника ЗАГС).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Навигатор по фондам

Официальный федеральный ресурс, где представлены сведения обо всех архивах страны, в т.ч.:

• Карточка «Архивный сектор администрации Сосновоборского района Пензенской области».
• Карточка «Государственный архив Пензенской области» со структурой, фондами и контактами.
• Возможность поиска по названию фонда или теме (например, «Сосновоборский район», «Колхоз «Победа» и т.д.).

Практическое руководство: Где и как искать?

Советы генеалогу и исследователю

1. Начинайте с муниципального архива. Звонок по тел. 2-13-16 сэкономит время: сотрудники подскажут, есть ли фонды нужного предприятия/села в их ведении или нужно ехать в Пензу.
2. Готовьтесь к поездке в Пензу. Для серьезных исторических работ (ревизские сказки, метрика, фонды партийных органов) неизбежен визит в Госархив (ул. Дзержинского, 7). Уточните режим читального зала на сайте arhiv-pnz.ru.
3. Используйте онлайн-базы. Перед поездкой проверьте:
   • Форум ВГД (тема «Пензенский архив», тема 35291), там часто выкладывают описи и советы по фондам.
   • Сайт FamilySearch.org (много оцифрованных метрических книг Пензенской губернии).
   • Проект «Родовид» и «Память народа» (для военнослужащих).
4. Оформляйте запросы грамотно. Письменный запрос (по почте или через сайт/Госуслуги) должен содержать: ФИО полностью, даты жизни, место жительства/рождения (село, волость, уезд), родство (для ЗАГС/пенсии), цель запроса. Прикладывайте копии документов, подтверждающих родство (для ЗАГС и пенионных справок).
5. Учитывайте территориальные изменения. Сосновоборский район образован в 1935 г. (как Кудринский, переименован в 1936 г;); До 1928 г. территория входила в Кемейский, Инсарский, Кудринский уезды Пензенской губернии. Ищите документы в фондах этих уездов.

Полезные ссылки и ресурсы (на )

• Сайт Администрации Сосновоборского района: sosnov_admsura.ru (раздел «Архивный сектор»).
• Госархив Пензенской области: arhiv-pnz.ru (структура, фонды, онлайн-запрос, тарифы).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (реестр архивов, поиск по фондам).
• Региональный портал госуслуг Пензенской области: для заказа справок из архива ЗАГС и Госархива.
• Генеалогический форум ВГД: Тема «Пензенский архив» (№ 35291), обсуждение описей, ревизских сказок, метрик.

Резюме: Для решения большинства бытовых вопросов (стаж, пенсия, справки о жительстве) стартуйте с Архивного сектора Администрации Сосновоборского района (тел. 8-84168-2-13-16). Для исторических, генеалогических и научных исследований (доворейское время, ревизские сказки, метрика, фонды райкома партии/исполкома) — основной ресурс — Государственный архив Пензенской области в г. Пензе (ул. Дзержинского, 7, тел. (8412) -4-58-13). Акты гражданского состояния за 1918–настоящее время — только через ЗАГС / Госуслуги.