Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов по Октябрьскому району Самары требует понимания административно-территориального устройства архивного дела в регионе. Важно сразу уточнить: самостоятельного муниципального учреждения «Архив Октябрьского района» в современной структуре не существует. Исторические и учетно-хранительные документы по району централизованы в региональном хранилище.

Главный хранилище документов: ГАИСО

Основным хранилищем архивных фондов по истории Октябрьского района (как и всего города Самары/Куйбышева) является Государственный архив Самарской области (ГАИСО).

Реквизиты ГАИСО:

Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 115 (историческое здание), а также филиалы по адресам: ул. Галактионовская, д. 149; ул. Ново-Садовая, д. 186.
Телефон справки/приемной: +7 (846) -33-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте archivesamara.ru).
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку), суббота и воскресенье — выходные. Требуется предварительная запись.

Какие документы об Октябрьском районе хранятся в ГАИСО?

Фонды архива формировались исторически. Октябрьский район как административно-территориальная единица существует с 1936 года (ранее территория входила в состав других районов или была пригородной зоной). Соответственно, документы делятся на периоды:

А. Советский период (1936–1991 гг.) — Фонды районных органов власти

Это самая массивная группа. В ГАИСО хранятся фонды:

Фонд Р-XXX: Октябрьский районный Совет народных депутатов (Райисполком). Протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, хозяйственная документация.
Фонды районных управлений: Архитектуры, образования (РОНО/УО), здравоохранения (Райздрав), финансов, ЖЭКов и ДЭЗов, коммунального хозяйства.
Фонды партийных органов: Октябрьский районный комитет КПСС (протоколы бюро, секретариата, личные дела коммунистов, профсоюзные организации).
Фонды КГБ/МВД по району: Дела по надзору за политрежимными объектами (авиазаводы, ракетно-космическая отрасль), дела о репрессированных (доступны по правилам закона № 188-ФЗ).

Б. Документы промышленных гигантов (Ключевая специфика района)

Октябрьский район — это промышленное сердце Самары. Архивы крупнейших предприятий часто хранятся в ГАИСО или в корпоративных архивах предприятий (доступ к которым ограничен):

АО «Авиакор» (завод № 18) / Куйбышевский авиазавод. Огромный фонд: техническая документация, кадровые дела, фотохроника, газета «Крылья Родины».
АО «Куйбышевский завод «Авиаагрегат» (КЗАА).
ПАО «Вертолеты России» (Куйбышевское вертолетное производство).
Ракетно-космические предприятия (Прогресс, ЦСКБ-Прогресс). Документы по созданию ракет «Союз», спутников «Фотон», «Ресурс». Многие фонды засекречены или имеют режим «Для служебного пользования».

В. Последний период (с 1991 г. по настоящее время)

Документы Администрации Октябрьского района города Самары (современный период) переходят в ГАИСО по истечении сроков хранения в ведомстве (обычно 10–50 лет в зависимости от категории).
Актуальные справки, выписки из протоколов заседаний Совета депутатов, решения главы района — запрашиваются напрямую в Администрации Октябрьского района (ул. Московское шоссе, 34).

Генеалогические и бытовые справки (ЗАГС, метрические книги)

Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, смерти (метрические книги, книги записей актов гражданского состояния):

А. До 1917 года (Метрические книги)

Территория современного Октябрьского района входила в состав Самарского уезда Самарской губернии. Метрические книги храняться в ГАИСО (Фонд 100 — Духовная консистория, Фонд 101 — Мечети и т.д.). Доступны в читальном зале и частично оцифрованы на портале «Родовид» или FamilySearch (по договорам).

Б. 1917–1920-е гг. (Ранние ЗАГС)

Хранятся в ГАИСО (Фонды уездных/волостных ЗАГСов).

В. 1920-е – наши дни (Книги записей актов ЗАГС)

Внимание: Книги ЗАГС за последние 100 лет (с 1924 г.) НЕ хранятся в ГАИСО. Они находятся в ведении органов ЗАГС.

Отдел ЗАГС Администрации Октябрьского района г. Самары: ул. Московское шоссе, 34 (или актуальный адрес на сайте админсамара.ру).
Справки выдаются только заявителю, близким родственникам или по нотариальному доверенности/судебному решению (ФЗ-143).
Электронная запись на Госуслугах (portal.gosuslugi.ru), основной способ получения справки.

Архивная информационная система: Как искать удаленно

Не езжая в архив, можно проверить наличие дел:

Сайт ГАИСО (archivesamara.ru) -> Раздел «Поиск по фондам» / «Электронные описи». Введите в поиск: «Октябрьский район», «Райисполком», «Завод 18», «Авиакор», название улицы/посёлка (например, «Беzymyanka», «Куйбышевский», «Строителей»).
Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru). Выберите регион «Самарская область», организацию «ГАИСО».
Портал «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска документов о воинах, эвакуированных на заводы Октябрьского района в 1941–1945 гг.

Порядок работы в Читальном зале ГАИСО (Практическое руководство)

Шаг 1: Подготовка запроса

Составьте тему исследования максимально конкретно: не «История района», а «История строительства микрорайона Заречный в 1970-х» или «Кадровое дело Иванова И.И., работавшего на заводе №18 в 1942 г.».

Шаг 2: Оформление читательского билета

Паспорт РФ.
Заявление (бланк на месте или на сайте).
Для студентов/аспирантов — справка с места учебы/научного руководителя.

Шаг 3: Заказ дел

Работа с электронными описями на терминалах в зале или по предварительному заказу через сайт/почту (arxiv@samara.ru или аналогичный контакт).
Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа, необходимости рассекречивания/деконсервации).

Шаг 4: Работа с документами

Фотосъемка без штатива/вспышки — обычно бесплатно (своим телефоном/фотоаппаратом).
Ксерокопия/сканирование на оборудовании архива — платно (по тарифам ГАИСО).
Запрещено: кормить документы, делать пометки, вырывать листы, фотографировать инвентарные номера фондов/описаний/дел (в некоторых архивах это ограничение безопасности).

Специфические фонды Октябрьского района (Примеры для поиска)

Личные карточки рабочих/инженеров, приказы по кадрам, фотохроника, газета «Крылья Родины», техническая документация (с ограничением доступа).

Наименование фонда / Тематика	Период	Что можно найти
Октябрьский Райисполком / Райсовет	1936–1991	Планы развития, списки домов, переезды, благоустройство, назначение названий улиц, кадровые листы служащих райисполкома.
Куйбышевский авиазавод (Завод №18) / Авиакор	1930-е – 2000-е
Районное управление образования (РОНО)	1930-е – 1990-е	Журналы уроков, списки учеников/учителей школ (№ 12, 45, 77, 142 и др.), отчеты о политической работе.
Районный отдел ЗДРАВООХРАНЕНИЯ	1940-е – 1990-е	История больниц (БСМП-2, Городская больница № 5, Детская поликлиника № 3 и др.), кадровые дела врачей, санитарная статистика.
ЖЭК / ДЭЗ / Управление ЖКХ	1960-е – 2000-е	Домашние книги (перепись жильцов), акты приема домов, планы капремонтов, истории домов по улицам: Московское ш., Новороссийская, Демократическая, Аэродная, им. Королёва и др.

Частые ошибки и советы

⚠ Важные нюансы:

Не путайте «Архив района» и «Администрацию района». В Администрации (ул. Московское ш., 34) только текущие дела (последние 10–50 лет). Старую историю ищите в ГАИСО (ул. Фрунзе, 115).
Домашние книги (форма 7/8); Это главный источник для истории дома и жильцов. Они могут быть: в ГАИСО (если дом сдан в архив), в Управлении ЖКХ/МФЦ (если дом еще в ведении), или утеряны (частый случай 90-х).
Секретность. Из-за ракетно-космических и авиапредприятий значительная часть фондов Октябрьского района имеет гриф «Секретно» / «Для служебного пользования» / «Гос. тайна». Доступ к ним требует допуска или 30/75-летнего срока снятия грифа. Генеалогические справки по репрессированным выдаются по Закону № 188-ФЗ.
Оцифровка. ГАИСО активно оцифровывает описи. Перед поездкой обязательно проверьте электронные описи на сайте архива — это сэкономит дни работы в зале.

Контакты для официальных запросов (Шаблон)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (почта России / Электронная почта через форму на сайте / Госуслуги):

Кому: Директору ГБУ «Государственный архив Самарской области»
Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 115
От: [Ваше ФИО, адрес регистрации, телефон, email]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить информацию / выдать копии документов по следующей теме:
[Например: «Подтверждение факта проживания Иванова Ивана Ивановича (род. 1920 г.) по адресу: г. Куйбышев (Самара), Октябрьский район, ул. Новороссийская, д. 15, кв. 10 в период 1950–1970 гг. для оформления пенсии / восстановления прав на жилье / генеалогии»].
Известные мне детали: [Место работы, родственники, название дела, номер фонда/описания/дела (если известны из описей)].

Приложения: [Копия паспорта, доверенность, документы, подтверждающие родственные отношения — если запрашиваете чужие данные].

Работа с архивами Октябрьского района Самары — это в первую очередь работа с фондами ГАИСО (ул. Фрунзе, 115) для исторических периодов и с Администрацией района / ЗАГСом (ул. Московское шоссе, 34) для актуальных справок. Ключ к успеху — грамотный предварительный поиск по электронным описям на сайте archivesamara.ru и четкая формулировка темы запроса. Учитывайте промышленную специфику района: многие документы связаны с оборонными предприятиями и могут иметь ограничения доступа.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Самарской области. Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте ГАИСО или по телефонам перед визитом.