Поиск архивных документов по Угранскому району Смоленской области требует понимания двухуровневой системы хранения: исторические фонды концентрируются в региональном государственном архиве, а современное делопроизводство и актуальные справочные службы — в местном архивном отделе администрации района. В этой статье собрана актуальная информация о структурах, фондах, контактах и способах удаленного доступа.

Главный хранитель истории: Государственный архив Смоленской области

Основной массив документов по истории Угранского района (до 1990-х годов, ликвидированные организации, колхозы, совхозы, советы депутатов) хранится в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 214010, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б
• Официальный сайт: archiv-smolensk.ru (на сайте доступны электронный каталог, путеводитель по фондам и личный кабинет читателя)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru
• Режим работы читальни: рекомендуется уточнять на сайте или по телефону перед визитом (обычно Пн–Пт, с перерывом на обед; суббота и воскресенье — выходные).

Ключевые фонды по Угранскому району

В архиве хранятся фонды уездных, районных, волостных органов власти, сельских советов, предприятий и организаций. Ниже приведены примеры значимых фондов (шифры могут уточняться, используйте электронный каталог для точного поиска):

Важно: Полный перечень фондов (путеводитель) доступен в разделе «Фонды» на официальном сайте ГАСО. Используйте поиск по ключевым словам: «Угранский», «Угра», названия конкретных сел.

Электронные ресурсы ГАСО

• Электронный каталог (ЭК): позволяет найти описание дела по названию, шифру фонда/описи/дела, датам. Доступен на сайте архива в разделе «Электронный каталог» или через Личный кабинет читателя.
• Цифровые копии: Часть описей и дел (например, ревизские сказки, метрические книги, списки призывников) оцифрованы и доступны для просмотра онлайн после регистрации в Личном кабинете.
• Заказ документов: Через Личный кабинет можно заказать дела в читальню или запросить платные копии/выписки удаленно.

Местный орган архивного дела: Архивный отдел Администрации Угранского района

Для решения текущих вопросов (справки о стаже, зарплате, жилье, земля, акты гражданского состояния за недавний период, документы действующих организаций района) необходимо обращаться именно сюда.

Контакты и расположение

• Официальная страница на сайте администрации: admin-ugra.ru/administratsiya/arxivnyj-otdel/
• Адрес: Смоленская область, Угранский район, п.г.т. Угра, пл. Ленина, д. 1 (Здание Администрации муниципального образования).
• Телефон: Уточняйте на сайте администрации (раздел «Контакты» или «Структура администрации» -> «Архивный отдел»).
• Режим приема граждан: Обычно установлены определенные дни недели (например, вторник, четверг). Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.

Что хранится и выдается в Архивном отделе района:

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате по ликвидированным/реорганизованным предприятиям района (колхозы, совхозы, бюджетные организации), переданных в районный архив.
2. Документы по жилищно-коммунальному хозяйству (лицевые счета, выписки из домовых книг, справки о составе семьи) — для домов, учет которых велся районными ЖЭК/УК.
3. Земельные дела (справки о предоставлении участков, акты на землю) по территории района.
4. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, обычно более 100 лет (рождение) / 75 лет (брак, смерть) отдаются в ГАСО. Более свежие — в ЗАГС или МФЦ. Архивный отдел может выдавать справки из имеющихся у него копий или перенаправлять в ЗАГС.
5. Документы действующих органов местного самоуправления (постановления главы, решения Совета депутатов, приказы администрации).

Стратегия поиска: пошаговая инструкция

Этап 1: Определите тип документа и период

• До 1917 г.: Ревизские сказки, метрические книги (приходы), документы уездных земств/управлений — ГАСО (Фонды уездных учреждений).
• 1917–1990-е гг.: Органы власти (Райисполком, сельсовета), колхозы/совхозы, школы, больницы, МТС — ГАСО (Районные фонды).
• 1990-е гг. – настоящее время: Документы действующих и недавно ликвидированных организаций, справки о стаже/жилье/земле — Архивный отдел Администрации Угранского района.
• Метрические книги (ЗАГС) после 1917 г.: Отдельно хранятся в ЗАГС Смоленской области (архив ЗАГС) или в ГАСО (если срок хранения истек, 100/75 лет).

Этап 2: Онлайн-поиск (без поездки в Смоленск)

1. Зайдите на сайт ГАСО -> раздел «Электронный каталог».
2. В строке поиска введите: «Угранский», «Угра», название конкретного села (например, «Воронино», «Круглое», «Подросье»).
3. Изучите найденные фонды и описи. Запишите шифры: Фонд — Опись, Дело (например, Ф. Р-3899, Оп. 1, Д. 45).
4. Если дело оцифровано — просмотрите его онлайн (требуется регистрация в ЛК).
5. Если не оцифровано — оформите заказ в читальню или заказ копий через Личный кабинет.

Этап 3: Обращение в Архивный отдел района (для справок)

1. Заготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя);
2. Позвоните по телефону с сайта admin-ugra.ru, уточните: есть ли нужный фонд в районе, какие справки выдают, в какие дни прием.
3. Напишите заявление (образец обычно есть на сайте или дают на месте).
4. Срок готовности справки — по закону до 30 дней, на практике часто быстрее (3–10 дней).

Специфические комплекты документов (Генеалогия и История)

Метрические книги и исповедальные росписи

Для Угранского района актуальны приходы: Успенский (п. Угра), Троицкий (д. Воронино), Казанский (д. Круглое), Николский (д. Подросье) и др.

• До 1917 г.: Хранятся в ГАСО (Фонды духовного правления/приходов). Многие оцифрованы на сайте ГАСО и на портале «Родовид» / FamilySearch.
• После 1917 г.: В Архиве ЗАГС Смоленской области (г. Смоленск, ул. Тенишевой, 13) или в МФЦ.

Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.)

Угранская территория входила в состав Рославльского, Выаземского, Ельнинского уездов в разное время. Сказки 1–10 ревизий по Смоленской губернии полностью оцифрованы и доступны в Электронном каталоге ГАСО (поиск по названию села/уезда).

Документы по репрессированным

Информацию о репрессированных жителях Угранского района можно найти в:

• Базе «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru / memo.ru).
• Фондах НКВД/МВД/КГБ в ГАСО (доступ ограничен, нужен запрос с доказательством родства).
• Книге памяти Смоленской области (доступна онлайн).

Военные архивы (Великая Отечественная война)

Угранский район был оккупирован (1941–1943 гг.). Важные источники:

• ЦАМО (Подольск): подвижные составы, потери, наградные листы (сайт pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru).
• ГАСО: фонды партизанских отрядов, районных/сельских комиссий по учету потерь, акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) по Угранскому району (Ф. Р-XXXX, оп. 1, д. по Угранскому району).
• Архивный отдел района: могут хранить списки призывников, военкоматские справки (если не переданы в ЦАМО/ГАСО).

Полезные ссылки и ресурсы (Краткий справочник)

Частые ошибки и советы

• Не путайте ГАСО и Архивный отдел района. В Смоленске (ГАСО) — история и ликвидированные фонды. В Угре (Районный архив) — актуальные справки и документы последних 30 лет.
• Пишите официальные запросы. Устные запросы по телефону не имеют юридической силы. Используйте форму обратной связи на сайте ГАСО или почту/заявление в Администрации района.
• Уточняйте название населенного пункта. Многие деревни переименовывались, входили в разные волости/уезды (Рославльский, Выаземский, Ельнинский). Проверяйте историческую географию.
• Сроки хранения ЗАГС. Рождение — 100 лет, Брак/Смерть — 75 лет. После истечения сроков дела переходят в ГАСО и становятся открытыми для всех.
• Платные услуги. Изготовление копий (сканов, ксерокопий, заверенных выписок) в ГАСО платное. Тарифы публикуются на сайте. В районном архиве справки для пенсии/льгот часто бесплатны (по соц. основаниям), но копии документов — платные.

Работа с архивами Угранского района требует системного подхода: начните с Электронного каталога ГАСО для исторических запросов (генеалогия, история села, репрессии, война) и обратитесь в Архивный отдел Администрации Угранского района (сайт admin-ugra.ru) для получения социально-правовых справок (стаж, жилье, земля). Предварительная онлайн-работа с каталогами сэкономит вам время и денег на поездки в Смоленск.

Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. (рекомендуется проверить контакты и режим работы на официальных сайтах перед визитом).