Поиск архивных документов, касающихся истории, геноалогии или административной деятельности Путятинского района Рязанской области, требует понимания структуры архивной сети региона. На 2026 год архивное дело в районе представлено двумя ключевыми звеньями: сектором архива местной администрации и областным государственным архивом, где сосредоточены основные исторические фонды.

Сектор архива Администрации Путятинского муниципального округа

Это первичное звено архивной службы, расположенное непосредственно на территории района. Оно обеспечивает хранение документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных администрации.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 391480, Рязанская область, Путятинский район, с. Путятино, ул. Ворошилова, д. 56 (здание Администрации).
• Юридическое лицо: Администрация Путятинского Муниципального района.
• ИНН: 6212000606
• ОГРН: 1026200853084
• Дата регистрации:
• Председатель ликвидационной комиссии (по данным реестров): Козинец Марина Владимировна (ИНН 622502314290).

Функции сектора архива

1. Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации.
2. Формирование описей и научная обработка фондов.
3. Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (справки, копии).
4. Контроль за состоянием делопроизводства в муниципальных учреждениях района.

Важно: Для получения справок о трудовом стаже, заработной плате (для периодов, когда организации еще не передали дела в ГАРО) или копий решений администрации, необходимо обращаться именно сюда. Рекомендуется заранее уточнить часы приема посетителей по телефону администрации.

Государственный архив Рязанской области (ГАРО), Главный хранилище исторических фондов

Основной массив документов по истории Путятинского района (до 1990-х годов, а также ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, сельских советов) хранится в Государственном казенном учреждении «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО).

Контактная информация ГАРО

• Адрес: г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а (основной корпус, читальный зал).
• Дополнительный адрес (склад/корпус): Московское шоссе, 6, стр. 6.
• Официальный сайт: На сайте публикуются путеводители по фондам, описи, информация о выставках, конференциях и новых поступлениях.
• Режим работы читального зала: Требует предварительной проверки на официальном сайте или по телефону (доступен пандус для маломобильных граждан).

Какие фонды Путятинского района находятся в ГАРО?

В ГАРО формируются фонды следующих создателей:

• Путятинский районный исполнительный комитет (Райисполком) — 1929–1993 гг.
• Сельские советы народных депутатов района (Песочинский, Путятинский, Рождественский и др.).
• Колхозы и совхозы: «Песочинский» (занесен на областную Доску Почета в 1935 г.), «Путятино», «Красный Октябрь» и другие.
• Партийные организации: Райком ВКП(б)/КПСС, первичные партийные организации.
• Комсомольские и профсоюзные организации района.
• Учреждения образования, здравоохранения, культуры (школы, больницы, Дома культуры).

Исторический контекст для архивных исследований

Понимание истории района критически важно для правильного поиска дел (фундаментов):

• Образование: Путятинский район образован в 1929 году в составе Московской области, с 1937 года — Рязанской области.
• Великая Отечественная война: Тысячи мужчин ушли на фронт. В районе работали эвакуационные госпитали, формировались партизанские отряды. Медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» в районе было награждено 3127 трудящихся. Документы по эвакуации, трудовому фронту, списки награжденных — ценнейший источник в ГАРО.
• Послевоенное восстановление и 1960-е: Объединение колхозов, вертикальная интеграция сельского хозяйства.
• 1963–1965 гг.: Район был временно упразднен (в составе аграрной реформы Хрущева), затем восстановлен. Документы этого периода могут быть разнесены по фондам соседних районов (Шиловский, Спасский) или облисполкома.

ЗАГС Путятинского района — Государственная регистрация актов гражданского состояния

Для получения свидетельств о рождении, браке, смерти (дубликатов) за период с 1917–1920 гг. по настоящее время:

• Наименование: Территориальный отдел по Путятинскому району Рязанской области.
• Адрес: Рязанская область, Путятинский район, село Путятино, улица Ворошилова, 56.
• Архив ЗАГС: Дела за последние 100 лет хранятся в самом ЗАГСе. Старее 100 лет — передаются в ГАРО (фонд РАГС/ЗАГС).

Практическое руководство: Как найти документ?

Сценарий А: Генеалогия / История семьи (до 1920-х – 1990-х)

1. Определите населенный пункт иный сельский совет (по картам того времени).
2. Обратитесь к путеводителю по фондам ГАРО (доступен на сайте архива или в читальном зале). Ищите фонды: «Путятинский уезд/район», «Сельские советы Путятинского района», «Приходы/Церкви» (метрические книги до 1917 г.).
3. Закажите дела в читальном зале ГАРО (ул. Лермонтова, 9а) или через форму удаленного запроса на сайте.

Сценарий Б: Подтверждение трудового стажа / зарплаты (после 1990 г.)

1. Если организация существует — в кадровую службу организации.
2. Если организация ликвидирована после 2000 г., в Сектор архива Администрации Путятинского МО (с. Путятино, ул. Ворошилова, 56).
3. Если организация ликвидирована до 2000 г., в ГАРО (фонды предприятий, райпо/райисполкома).

Сценарий В: Документы по недвижимости / земельные дела

1. Справки о праве собственности (после 1998 г.) — Росреестр / МФЦ.
2. Исторические земельные дела, планы межевания, книги учета земли (до 1990-х) — ГАРО (фонды земельных управлений, райисполкома, сельсоветов).

Взаимодействие с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК)

Согласно информации от Главного архивного управления Рязанской области (заседание ЭПК от 25 ноября 2021 г., проходившее в режиме видеоконференцсвязи), администрация Путятинского района регулярно проходит экспертизу описей дел и нормативных документов, регламентирующих архивное дело. Это гарантирует, что передача дел в государственное хранение (в ГАРО) и ведение делопроизводства в администрации соответствуют федеральному законодательству.

Полезные ресурсы и порталы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений. Карточка: «Сектор архива Администрации Путятинского муниципального округа Рязанской области».
• Сайт ГАРО: Публикации сотрудников, электронные описи, календарь мероприятий.
• Книга памяти Рязанской области: Раздел «Путятинский р-н» — биографии участников ВОВ, списки погибших.
• Официальный сайт Общественной палаты Рязанской области: Исторические справки о районе (например, история колхоза «Песочинский»).

Резюме: Куда идти в первую очередь?

Совет: Перед поездкой в архив (особенно в ГАРО в Рязани) обязательно свяжитесь с читальным залом по телефону или email, указанным на официальном сайте ГАРО. Уточните наличие нужных фондов в открытом доступе, правила работы с документами (фотосъемка, сканирование) и необходимость предварительного заказа дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных Главного архивного управления Рязанской области, Портала «Архивы России», реестров юрлиц и официальных сайтов муниципальных образований. Актуальность реквизитов на .