Поиск архивных документов, связанных с горными предприятиями (шахтами), — задача, с которой сталкиваются бывшие шахтеры, их наследники, юристы и историки. Под «архивом в шахтах» обычно понимают не единичное хранилище на руднике (так как большинство из них ликвидированы), а государственные архивы, куда были переданы дела ликвидированных горных предприятий, а также архивохранилища документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, заработные ведомости).

Ниже представлена систематизированная информация о контактах ключевых архивных учреждений, хранящих документы по шахтам, с акцентом на город Шахты (Ростовская область), Луганский регион, Санкт-Петербург и федеральный уровень.

Город Шахты (Ростовская область) — Главный центр хранения документов по личному составу

Именно здесь находится ГКУ РО «Центр хранения архивных документов г. Шахты». Это основное место обращения для получения справок о стаже, заработной плате, награждениях и копий трудовых книжек для лиц, работавших на шахтах города Шахты и прилегающих районов.

Адрес и контакты

• Адрес: 346527, Ростовская область, г. Шахты, ул. Ворошилова, д. 33
• Телефон приемной (справочный): 8 (86362) —13-95

Прямые телефоны специалистов (по профилям хранения)

Для ускорения решения вопроса рекомендуется звонить непосредственно в отдел, отвечающий за нужный тип документов:

• Специалисты архивохранилища документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости): (8636) -3-13-96
• Специалисты архивохранилища документов постоянного срока хранения (уставы, приказы, производственная документация ликвидированных предприятий): (8636) -4-16-52

Режим работы и важные нюансы

• Прием граждан обычно ведется в рабочие дни (понедельник–пятница) в установленные часы (часто до обеда или с перерывом). Обязательно уточняйте режим работы по телефону перед визитом.
• Многие архивы переходят на систему предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).
• Для получения справки необходимы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике), заявление установленного образца.

Луганская Народная Республика (ЛНР) — Фонды ликвидированных горных предприятий

Если интересующие вас шахты находились на территории Луганского региона, документы они могли передать в муниципальные архивы.

Источник информации

Полный перечень шахт, передавших документы на хранение, с указанием периодов хранения и контактов конкретных муниципальных архивов публикуется на сайте Архивной службы ЛНР.

• Раздел сайта: «Фонды ликвидированных горных предприятий»

Рекомендация: Откройте данную страницу, найдите название нужной шахты в таблице и перейдите по контактам конкретного архива-хранителя.

Санкт-Петербург, ЦГАЛС СПб (Центральный государственный архив документов по личному составу)

Важнейший федеральный ресурс. Здесь хранятся документы по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга, включая крупные горно-обогатительные комбинаты и шахты, бывшие в ведении ведомств с центром в Ленинграде/Петрограде.

Контакты для предварительной записи

• Адрес: Санкт-Петербург (точный адрес уточняйте на сайте Администрации СПб, часто указывается каб. 2, 1 этаж).
• Телефон для предварительной записи: 8 (812) -41-43-49
• Режим приема (ориентировочный): Вторник–Четверг с 10:00 до 16:00 (перерыв 13:00–13:30).

Важно: Личный прием строго по предварительной записи по телефону выше.

Федеральный уровень — Росархив (Федеральное архивное агентство)

Если вы не знаете, в каком именно архиве лежат документы нужной шахты (особенно если предприятие было ведомственного подчинения, Минуголь СССР, Росуголь и т.д.), обратитесь в Росархив за наводкой (адресатом хранения).

• Телефон для записи на личный прием / консультацию: 8 (495) -90-55-33
• E-mail: через официальный сайт rosarchiv.gov.ru (раздел «Обращения граждан»)

ЗАГС г. Шахты — Выдача повторных документов из архива

Если вам нужны не трудовые, а акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени), выданные на шахте или в ЗАГСе города Шахты, обращайтесь сюда:

• Адрес: 346513, Ростовская область, г. Шахты, ул. Ленина, 152
• Услуга: Выдача повторных документов из архива ЗАГСа.

Алгоритм действий: как получить справку из архива шахты

1. Определите название предприятия и годы работы. Точное название (например, «Шахта им. Ленина», «Шахта № 22 «Бисерская» и т.д.) и период работы критически важны.
2. Определите архив-хранителя.
   • Шахты г. Шахты (Рост. обл.) → ЦХАД г. Шахты (телефоны выше).
   • Шахты ЛНР → Сайт Архивной службы ЛНР (ссылка выше).
   • Шахты ведомственного подчинения с центром в СПб → ЦГАЛС СПб.
   • Другие регионы → Архив субъекта РФ или Росархив.
3. Позвоните по справочному телефону. Уточните:
   • Есть ли дела данной шахты в фонде.
   • Нужна ли предварительная запись.
   • Список необходимых документов (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении/браке для подтверждения ФИО).
   • Сроки готовности справки (обычно от 3 до 30 дней).
   • Стоимость услуги (платные услуги архивов регулируются тарифами).
4. Подайте запрос. Лично, через представителя (нотариальная доверенность), по почте (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через Госуслуги (если архив подключен).

Типичные проблемы и советы

• Смена названий шахт. Многие шахты меняли номера и названия (например, «Шахта № 10» → «Шахта им. Хрущева» → «Шахта «Ростовская»). Сообщите архивариусу все известные варианты названий.
• Уничтожение дел по истечении сроков. Не все документы хранятся вечно. Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела), хранение постоянное (75/100 лет). Производственная документация (журналы смены, наряды), часто уничтожается по истечении 5–10 лет после ликвидации предприятия.
• Электронные запросы. Многие региональные архивы (в т.ч. Ростовской области) принимают запросы через портал «Госуслуги» или официальные сайты архивов (раздел «Обращения граждан»). Это быстрее и надежнее почты.

Краткая шпаргалка по телефонам

Совет: Начинайте с звонка в ЦХАД г. Шахты по телефону (8636) -3-13-96, если речь идет о шахтах Ростовской области. Это самый частый сценарий. Для ЛНР — используйте интерактивную карту фондов на сайте arch.lpr-reg.ru.