Поиск архивных документов‚ связанных с историей Елецкого района Липецкой области‚ требует понимания структуры архивного дела в регионе. Документы могут находиться как в региональном государственном архиве‚ так и в муниципальных архивных отделах‚ а также в органах ЗАГС. В данной статье собрана актуальная информация о ключевых учреждениях‚ их адресах‚ контактах и особенностях фондов на .

Архивный отдел Администрации Елецкого муниципального района

Это основное муниципаальное архивное учреждение‚ ведающее документами органов местного самоуправления района‚ а также выполняющее функции архива ЗАГС для районной территории.

Основные реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Елецкого муниципального района Липецкой области Российской Федерации
• ИНН / ОГРН: 4821034832 / 1124821000138
• Статус: Оператор персональных данных (рег. номер 48-20-002053)

Адреса и контакты (важно: два основных адреса)

Учреждение располагается по двум адресам в г. Елец. При планировании визита уточните по телефону‚ в каком именно здании находится нужный вам фонд или отдел.

1. Главный архивный отдел (Архивная служба администрации):
   • Адрес: 399774‚ Липецкая область‚ г. Елец‚ ул. Коммунаров‚ д. 6
   • Ориентир: Привокзальная площадь‚ 1а (возможно‚ отдельное структурное подразделение или вход)
2. Отдел ЗАГС и архива (Архив актов гражданского состояния):
   • Адрес: 399770‚ Липецкая область‚ Елецкий район‚ г. Елец‚ ул. Маяковского‚ д. 1
   • Назначение: Хранение книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС) за районом.
3. Дополнительный адрес (по данным карт): Кирпичный переулок‚ 27 (возможно‚ складское помещение или филиал).

Режим работы и контакты

Телефоны: Актуальные номера телефонов лучше уточнить через справочники (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Справка.РУ) по запросу «Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района»‚ так как в открытых источниках они могут меняться.

График приема посетителей: Обычно соответствует режиму работы администрации (пн-пт‚ с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.

Управление записи актов гражданского состояния и архива Администрации г. Елец

Поскольку город Елец является городом областного подчинения и не входит в состав Елецкого муниципального района (но является его административным центром)‚ архивы городского ЗАГС находятся в ведении отдельного органа.

• Наименование: Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец.
• Нормативная база: Действует на основании Положения (с изменениями от ).
• Задача: Хранение книг ЗАГС по городу Ельцу (рождение‚ брак‚ смерть за периоды‚ не переданные в ГАЛО).

Примечание: Если ваши предки жили именно в городе Ельце‚ обращайтесь сюда. Если в селах/деревнях Елецкого района — в Архивный отдел Администрации Елецкого МР (ул. Маяковского‚ 1).

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Главный хранитель исторических фондов региона. Находится в г. Липецк. Сюда передаются дела постоянного хранения от районных и городских архивов по истечении сроков (обычно 75-100 лет для дел ЗАГС и дел управления).

Примеры фондов‚ касающихся Елецкого уезда/района (по данным открытых описей):

• Фонд 74‚ Опись 3‚ Дело 1619: Дело по отношению мирового посредника Ефремовского у. о выкупе земли из имений помещика Селезнева крестьянами с. Архангельское‚ Дмитровская слобода‚ д. Кормилицыно-Нечаевка‚ Никольское-Крутой Колодезь (1862–1866 гг.). Примечание: Ефремовский уезд Тулской губернии граничил с Елецким‚ данные деревни могли переходить из уезда в уезд.
• Фонд 90‚ Опись 1‚ Т. 42‚ Дело 35330: Дело об отказе отставному рядовому Федору Лупачеву‚ проживавшему в г. Ельце Липецкой губернии‚ в выделении ежемесячного пособия (1884 г.).
• Елецкий районный союз потребительских обществ (Елецкий потребсоюз): Архивная опись 1 дел постоянного хранения за 1919–1923 гг. (Р-652). Доступна в электронном виде на сайте ГАЛО (раздел «Электронные описи»).

Как работать с ГАЛО удаленно:

1. Перейдите на официальный сайт Государственного архива Липецкой области.
2. Раздел «Электронные описи» или «Информационно-справочная система».
3. Ищите по ключевым словам: «Елецкий район»‚ «Елецкий уезд»‚ «Елец»‚ названия конкретных сел (Архангельское‚ Кормилицыно‚ Крутой Колодезь‚ Солидарность и др.).
4. Закажите копии документов через форму обратной связи или портал «Госуслуги» (раздел «Архивная справка»).

Стратегия поиска документов: Куда обращаться?

Выбор учреждения зависит от типа документа и временного периода:

Полезные советы исследователю

Подготовка к запросу

• Соберите максимально точные данные: ФИО полностью‚ примерная дата события (год‚ месяц)‚ название населенного пункта (село‚ деревня‚ хутор) на момент события. Учтите‚ что названия менялись (например‚ с. Архангельское — Дмитровская слобода).
• Определите административно-территориальную принадлежность: До 1928 г. — Елецкий уезд Орелской/Воронежской/Липецкой губернии. 1928–1954 — Елецкий округ ЦЧО/Воронежской обл. С 1954 — Елецкий район Липецкой обл. Город Елец часто был отдельной единицей.
• Используйте электронные описи ГАЛО: Это сэкономит время и деньги. Скачайте опись (обычно в формате PDF или XLSX) и найдите номер дела до обращения в архив.

Оформление запроса

1. Личный визит: Эффективнее для просмотра больших объемов. Возьмите паспорт. Разрешите фотосъемку (обычно платно или бесплатно без вспышки).
2. Почтовый/электронный запрос: Напишите официальное письмо на имя руководителя архива. Укажите: «Прошу произвести архивный поиск…»‚ прикрепите копии документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете ЗАГС за < 100 лет).
3. Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для отдельных категорий‚ иначе платно). Выбирайте «Государственный архив Липецкой области» или «Архивный отдел Администрации Елецкого МР».

Территориальные нюансы Елецкого района

В Елецком районе существовало множество мелких сел и хуторов‚ которые переименовывались или ликвидировались (например‚ поселок Солидарность‚ ул. Лесная‚ упомянутый в справочниках). При поиске в описях ГАЛО пробуйте искать по старым названиям волостей (Архангельская‚ Кормилицынская‚ Крутоколодезская и др.).

Контактная сводка для быстрого доступа

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Справка.РУ‚ портал Архивы России‚ данные операторов персональных данных) актуальных на . Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться. Рекомендуется проверять контакты непосредственно перед визитом или отправкой запроса.