Поиск архивных документов, касающихся Ухоловского района Рязанской области, требует понимания структуры архивной службы региона. Документы могут храниться как в центральном областном хранилище, так и в местном секторе архивного дела администрации района. В этой статье мы подробно разберем, где искать метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство советских органов власти и личные дела жителей села Ухолово и окружных поселений.

Главный хранилищный центр: Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО) является главным хранилищем документов по всей области, включая Ухоловский район. Здесь концентрируются фонды дореволюционного периода (Рязанская губерния, Ряжский уезд) и советского времени.

Контактная информация и адреса ГАРО:

• Главный корпус (Читальный зал, справочно-поисковый аппарат): г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
• Хранилище / Филиал (Московское шоссе): г. Рязань, Московское шоссе, 6, стр. 6 (часто указывается для направления почтовых запросов или получения справок).
• Филиал в р.п. Ухолово (Местное отделение): Рязанская область, Ухоловский муниципальный округ, р.п. Ухолово, ул. Ленина, 22. (Важно: режим работы филиала уточняйте по телефону, так как он может отличаться от центрального).

Что хранится в ГАРО по Ухоловскому району:

1. Дореволюционные фонды (Ряжский уезд):
   • Метрические книги приходов, входявших в состав современного района (родившиеся, венчавшиеся, умершие).
   • Ревизские сказки (10-я, 9-я и более ранние ревизии).
   • Документы Ряжского уездного правления, земской управы, уездного суда.
   • Дела о селе Ухолово при р. Аксени (Историческая справка: ID 3130 в описях — местоположение, фамилии жителей, приходская принадлежность).
2. Советский период (1917–1991):
   • Фонды Ухоловского районного исполкома, райкома партии, райисполкома народного хозяйства.
   • Документы колхозов и совхозов района (учредительные документы, протоколы собраний, отчетность).
   • Личные дела репрессированных, списки призывников, дела эвакуационных пунктов (ВОВ).
3. Современный период: Документы администрации муниципального образования (после 1991 г.), переданные на хранение.

Электронные ресурсы ГАРО для удаленной работы:

Архив активно развивает дистанционное обслуживание. Основные порталы:

• Официальный сайт ГАРО: Содержит.putnik (путеводители по фондам), базы данных «Память народа» (локальные), информацию об услугах и тарифах.
• ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»): Позволяет искать описи и дела в электронном виде.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный портал для заказа копий документов и оплаты услуг онлайн.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, контакты, нормативная база.

Сектор архивного дела Администрации Ухоловского муниципального района

Это муниципальный архив, который ведет учет и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, а также принимает документы от ликвидированных/реорганизованных местных организаций (школы, больницы, сельские администрации, МФЦ).

Реквизиты и адрес:

Адрес: 391920, Рязанская область, Ухоловский район, р.п. Ухолово, ул. Ленина, д. 1 (Здание Администрации района).
Статус: Структурное подразделение Администрации Ухоловского муниципального района.
Координация: Методическое руководство осуществляет Главное архивное управление Рязанской области (ГлавАрхУпр).

Что здесь можно найти:

• Документы сельских поселений (сельские советы депутатов / администрации сельских поселений), протоколы заседаний, распоряжения, дела по земельным вопросам, жилищному учету.
• Архивы ликвидированных предприятий и учреждений района (колхозы, совхозы, школы, ФАПы, клубы), если они не переданы в ГАРО.
• Справочно-поисковые средства по фондам местного значения.
• Выдача архивных справок о стаже работы (для организаций, архивы которых хранятся здесь), заработной плате, присвоении категорий земель и т.д.

Взаимодействие с ГлавАрхУпр:

Сотрудники сектора регулярно проходят обучение в рамках Региональной школы архивных компетенций и участвуют в онлайн-консультациях, организуемых Главным архивным управлением Рязанской области (Лаборатория непрерывного образования, Институт кураторов). Это гарантирует соблюдение единых стандартов делопроизводства и хранения.

Генеалогические и исторические источники по Ухоловскому району

Для составления родословной или изучения истории конкретных населенных пунктов (село Ухолово, д. Ухорские Выселки и др.) ключевыми являются следующие комплексы документов:

А. Метрические книги (МК)

Хранятся в ГАРО (Фонд Ряжского духовного консистория / приходов). Необходимо знать приходскую принадлежность деревни. Например, село Ухолово при р. Аксени относилось к определенному приходу Ряжского уезда. На сайте ГАРО и в ЕГИС АНРО можно найти описи фондов с указанием лет и приходов.

Б. Ревизские сказки (РС)

Источник №1 для XVIII – первой половины XIX в. По Ухоловскому району актуальны фонды Ряжской казенной палаты и Ряжского уездного правления в ГАРО. В интернете встречаются ссылки на ID 3130 (село Ухолово), где фиксированы фамилии жителей по ревизиям.

В. Конфессиональные ведомости и семейные списки

Хранятся в ГАРО (фонды уездных полиций, духовного управления). Позволяют отследить состав семей между ревизиями.

Г. Документы советского периода (ЗАГС, Военкомат, Партизай)

• Актовые записи ЗАГС (после 1917 г.): Хранятся в ЗАГС Ухоловского района (актуальные 100 лет) и в ГАРО (старше 100 лет / переданные фонды).
• Личные дела рекрутов/призывников: ГАРО (фонды уездных/районных военкоматов).
• Дела о репрессированных: Запросы в ГАРО, ФСБ РФ по Рязанской области, Мемориальные базы («Запомни всех», «Святоша»).

Практическое руководство: Как получить документ?

Сценарий 1: Генеалогический запрос (Метрика, Ревизская сказка, Советский период)

1. Определите архив-хранитель: До 1917 г. и фонды районных органов до 2000-х — ГАРО. Документы сельских администраций последних лет — Сектор архивного дела Администрации района.
2. Подготовьте входные данные: ФИО, примерная дата события (рождения/смерти/брака), название населенного пункта (село, деревня, хутор), приход/сельсовет.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Через ГИС УИАД (gosuslugi.ru -> Архивные услуги) или форму на сайте ГАРО. Оплата картой, получение скана на почту/в личном кабинете.
   • Почта (ЕМС/Почта России): На адрес: 390000, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а (ГАРО) или 391920, р.п. Ухолово, ул. Ленина, 1 (Сектор Администрации). В конверте: запрос, копия паспорта, доверенность (если от имени родственника), конверт с обратным адресом и марками.
   • Личный визит в читальный зал ГАРО: Необходима предварительная запись (телефон/сайт). Работа с описями и заказ дел в зале.

Сценарий 2: Справка о стаже работы / зарплате / праве на жилье

• Если организация-ликвидация (колхоз, совхоз, школа, больница) — обращайтесь в Сектор архивного дела Администрации Ухоловского района (ул. Ленина, 1) или в ГАРО, если фонд уже передан туда (уточните по телефону).
• Для оформления пенсии часто требуется справка из архива, хранящего личные дела (листки учета рабочего времени).

Важные нюансы и советы исследователю

Полезные контакты для быстрой связи

Работа с архивами Ухоловского района Рязанской области строится по двухуровневой схеме: фундаментальные исторические и genelogические массивы (метрики, ревизские сказки, фонды уездных/районных органов власти) сосредоточены в Государственном архиве Рязанской области (г. Рязань), а документы местного самоуправления и ликвидированных предприятий последних десятилетий — в Секторе архивного дела Администрации района (р.п. Ухолово).

Начиная поиск, рекомендую:

1. Зарегистрироваться на ГИС УИАД (через Госуслуги) для онлайн-заказов в ГАРО.
2. Изучить путеводители и описи на сайте ГАРО (раздел «Фонды» / «ЕГИС АНРО»), чтобы точно знать номер фонда, описи и дела перед обращением.
3. При обращении в сектор Администрации, заранее позвонить по телефону администрации района для уточнения часов приема архивиста.

Удачи в поисках! Архивные документы Рязанского края богаты и информативны, грамотный подход к структуре хранения значительно ускорит получение результата.