Поиск архивных документов в Алдане и Алданском районе Республики Саха (Якутия) требует понимания структуры архивного фонда региона. На территории города Алдан и одноименного района функционируют несколько учреждений, выполняющих архивные функции: от профильного архивного отдела администрации до библиотечно-информационных центров с местными фондами. В данной статье мы подробно разберем адреса, контакты и специфику каждого из них, чтобы вы могли быстро найти нужное учреждение.
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Алданский район» — Главный профильный архив
Это ключевое государственное учреждение, ответственное за формирование, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района. Именно сюда обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, реестрах актов гражданского состояния (до 1990-х годов) и другими официальными документами.
Адрес и реквизиты:
- Почтовый индекс: 678900
- Адрес: Республика Саха (Якутия), Алданский район, г. Алдан (точный номер дома и улица уточняйте по телефону, так как данные в открытых источниках часто обозначены неполностью: «г…»)
- Ведомственность: Администрация муниципального образования «Алданский район»
- Источник данных: Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство)
Важно: Поскольку в открытых реестрах (Портал «Архивы России») адрес указан не полностью (обрывается на «г.»), обязательно звоните по справочным телефонам администрации Алданского района перед визитом для уточнения точного местоположения кабинета/здания и графика приема посетителей.
Алданский Библиотечно-информационный центр (БИЦ) — Местная история и периодика
Хотя это не государственный архив в строгом юридическом смысле, Библиотечно-информационный центр города Алдан хранит ценнейшие локальные фонды: газетные коллекции («Алданская неделя», «Советский Алдан» и др.), местные исторические публикации, фотохронику города и района. Для историков, краеведов и genealogists (генеалогов) это часто более доступный и полезный ресурс.
Адрес и контакты:
- Адрес: ул. Гагарина, д. 10, г. Алдан
- Профиль: Хранение периодической печати, местной истории, справочно-библиографический аппарат по Алдану.
- Режим работы: Требует уточнения по телефону (обычно стандартный библиотечный график с выходным днем).
Критически важное различие: Алданский район vs Усть-Алданский улус
В интернете часто встречается путаница между Алданским районом (центр — г. Алдан, южный промышленный регион) и Усть-Алданским улусом (центр — с. Борогонцы, центральная Якутия). Это разные муниципальные образования с разными архивами.
Архив ЗАГС Усть-Алданского улуса (НЕ Алданский!)
Если вы ищете акты гражданского состояния по селу Борогонцы или Усть-Алданскому улусу, адрес другой:
- Учреждение: Отдел управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) по Усть-Алданскому улусу
- Адрес: ул. им. Героя Егорова, д. 8/1, с. Борогонцы
Не путайте! Для Алданского района (г. Алдан) ЗАГС-архив находится по другому адресу (обычно в структуре Управления ЗАГС г. Алдан).
Высшие инстанции: Национальный архив РС(Я) (г. Якутск)
Если в районном архиве документы не сохранились (погибли, не сданы, относятся к ликвидированным до 1990-х г.п. предприятиям ведомственному подчинению), поиск продолжается в главном архиве республики.
ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)»
- Адрес: г. Якутск, пр. Ленина, 36 (историческое здание), а также филиалы по адресам: ул. Кылы, 16; ул. Лермонтова, 34/1 (уточняйте на сайте narhiv.sakha.gov.ru).
- Что хранит: Фонды республиканского значения, фонды ликвидированных ведомств, личные фонды, фото/кино/фоно документы.
- Режим: Внимание! По данным на 2026 год, читальные залы могут работать по измененному графику (например, «Архив не работает 22 июня», символическая дата). Обязательно проверяйте анонсы на официальном сайте перед поездкой.
Практический алгоритм действий для исследователя
- Определите тип документа:
- Трудовая книжка / зарплата / личное дело работника местной администрации/бюджетника → Архивный отдел Администрации Алданского района.
- Акт ЗАГС (рождение/свадьба/смерть до 1990 г.) → Управление ЗАГС г. Алдан (или Архивный отдел, если фонды переданы).
- Газета 1970-х / фото города / статья о предприятии → БИЦ ул. Гагарина, 10.
- Документы ликвидированных шахт/предприятий ведомственности (Алданзолото и др.) → Национальный архив РС(Я) в Якутске или Корпоративные архивы ПАО «АлРОСА» (если сохранены).
- Подготовьте запрос: Пишите официальное обращение (по форме или в свободной форме) с указанием ФИО, дат, цели получения. Для родственных связей нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Свяжитесь заранее: Позвоните в Администрацию Алданского района (единый справочник +7 (41145) X-XX-XX) и уточните:
- Точный адрес Архивного отдела (корпус, кабинет).
- Дни приема граждан (часто это вт/чт или пн/ср).
- Нужно ли записываться в электронную очередь.
- Используйте портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Там есть карточка «Архивный отдел Администрации МО Алданский район» с возможностью отправить электронный запрос через форму обратной связи.
Контактная справка (шаблон для заполнения перед поездкой)
| Учреждение | Адрес (для навигатора) | Профиль помощи | Статус проверки адреса |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Адм. Алданского района | РС(Я), Алданский р-н, г. Алдан (уточнять дом/корпус!) | Официальные справки, фонды администрации, предприятия | Требует уточнения по телефону |
| Алданский БИЦ (Библиотечно-инф. центр) | г. Алдан, ул. Гагарина, 10 | Газеты, краеведение, фотохроника, справочники | Актуальный адрес |
| Управление ЗАГС г. Алдан (Архив ЗАГС) | г. Алдан (адрес уточнять на сайте г. Алдан или госуслугах) | Свидетельства ЗАГС (после 1990 г. — в ЗАГС, до — в архиве) | Требует уточнения |
| Национальный архив РС(Я) | г. Якутск, пр. Ленина, 36 (головной офис) | Республиканские фонды, ведомственные архивы | Актуальный адрес |
Главный адрес для официальных архивных справок в Алдане — это Архивный отдел Администрации муниципального образования «Алданский район» (г. Алдан, точный адрес уточняйте в администрации района). Для краеведческой работы и работы с периодикой — БИЦ на ул. Гагарина, 10. Всегда помните о разнице между Алданским районом и Усть-Алданским улусом, чтобы не поехать в Борогонцы вместо Алдана. Планируя визит, обязательно звоните заранее: архивные учреждения часто имеют ограниченные часы приема посетителей, санитарные дни или временные переезды.
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г. Рекомендуется перепроверить контакты на официальных сайтах (адм-алданского.рф, narhiv.sakha.gov.ru, archives.gov.ru) перед поездкой.