Поиск архивных документов в Балакове может касаться двух основных структур: Архивного отдела администрации Балаковского муниципального района (государственный муниципальный архив) и музейных/специализированных фондов. В этой статье собрана актуальная на информация об адресах, телефонах, часах приема граждан и составе фондов.

Главный архив: Архивный отдел МКУ УТХО РНД и АД БМР

Это основное учреждение, хранящее документы администрации района, городских предприятий и организаций. С января 2025 года прием граждан осуществляется по новому адресу.

Адрес и контакты

• Адрес: 413864, Саратовская область, г. Балаково, ул. Трнавская, 7А
• Телефон справки/записи: +7 (8453) -2-34-00 (уточняйте актуальный номер при звонке)
• Факс: +7 (8453) -8-89-96
• На карте: Расположен в здании администрации (МКУ по транспортно-хозяйственному обеспечению, работе с населением, делопроизводству и архивному делу). Ориентир — 9-й микрорайон.

Режим приема граждан (График работы)

Внимание: Прием посетителей ведется только два дня в неделю. Планируйте визит заранее.

Категории хранящихся документов (Фонды)

В архивном отделе администрации Балаковского муниципального района формируются фонды:

• Документы администрации Балаковского муниципального района (с 1990-х гг.);
• Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города и района.
• Документы действующих муниципальных учреждений (передаются по истечении сроков хранения).
• Личные дела, служебные списки, зарплатные ведомости (для подтверждения стажа и пенсионных прав).
• Документы по земельным вопросам, жилищному строительству, архитектуре.

Историческая справка: Ранее (до 2025 г.) архив находился по адресу: ул. Трнавская, 12 (здание администрации города). На форумах ВГД (Всея genealogical society) фонды архивного отдела администрации Балаковского МР упоминаются в разделе Гос. архива Саратовской области (ГАСО) еще с 2009 года.

Администрация города Балаково (Отделение архивного дела)

Отдельно стоит упомянуть здание самой Администрации муниципального образования «Город Балаково», где могут решаться организационные вопросы, перенаправляющие в архив.

• Адрес: 413864, Саратовская область, г. Балаково, ул. Трнавская, 12
• Это исторический адрес администрации. В настоящее время физический архив вынесен в корпус 7А по той же улице.

Музейные и специализированные архивы

Если вы ищете историко-краеведческие материалы, фотографии, документы по истории города (до советского периода, период строительства АЭС, «Химволокно» и т.д.), обратитесь в музей.

Филиал ГУК «Саратовский областной краеведческий музей» (Музей истории Балаково)

• Адрес: г. Балаково, ул. Коммунистическая, д. 100
• Профиль: Научно-вспомогательный архив музея, фотофонд, собрание предметов, документы по истории города, купцов, промышленности.

Архив ОАО «Балаковское химволокно» (исторический интерес)

По запросам в интернете пользователи часто ищут архив предприятия «Химволокно».

• Статус: Предприятие ликвидировано/банкротство. Архивные фонды предприятия (личные дела рабочих, техническая документация) по закону подлежат передаче в Архивный отдел администрации БМР (ул. Трнавская, 7А) или в Государственный архив Саратовской области (ГАСО, г. Саратов).
• Рекомендация: Обращайтесь напрямую в Архивный отдел по адресу ул. Трнавская, 7А за справками о стаже работы на «Химволокне».

Как оформить запрос в архив Балаково

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для просмотра дел)

1. Придите в дни приема (Вт, Чт с 8:00 до 12:00) по адресу: ул. Трнавская, 7А.
2. Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие дела — свидетельства о рождении/браке/смерти, нотариальная доверенность).
3. Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдают на месте).

Способ 2: Почтовый/Электронный запрос

• Почта: 413864, Саратовская обл., г. Балаково, ул. Трнавская, 7А — Архивный отдел администрации БМР.
• Сайт администрации: gobalakovo.ru (раздел «Архивный отдел» или «Обращения граждан» / Госуслуги).
• В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, название организации, цель запроса (пенсия, суд, родословная).

Способ 3: Госуслуги (Портал Госуслуг / МФЦ)

Многие справки из архивов (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг, не ездя в архив лично. Архив направляет ответ в МФЦ/на портал.

Соседние архивы (в радиусе 100 км)

Если нужные фонды не найдены в Балакове, проверьте:

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — г. Саратов, ул. Рабочая, 1а / ул. Астраханская, 90. Главный региональный архив (фонды до 1917 г., фонды уездных управлений, партийные архивы).
• Центральный архив Минобороны (филиал) — г. Пугачев, Революционный пр., 313 (военно-исторические документы).
• Архивы соседних районов: Красноармейский, Новоузенский, Ивановский районы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив работает в субботу?

Нет. Прием граждан только во вторник и четверг с 8:00 до 12:00.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки за отдельную плату (уточняйте у архивариуса при визите).

Сколько времени готовится справка?

По закону до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней). Сложные генеалогические поиски могут занять дольше.

Где хранятся метрические книги (Родились/Венчались/Умерли до 1917 г.)?

Основной массив — в ГАСО (Саратов). В Балаковском архиве могут храниться дубликаты или поздние акты гражданского состояния (ЗАГС) после 1917 г. (но ЗАГС хранит их 100 лет, потом передает в архив).

Адрес на Яндекс;Картах / 2ГИС:

Введите «Архивный отдел администрации Балаковского муниципального района» или адрес «Трнавская 7А, Балаково». На карте отображается как отдельное помещение/вход в здании МКУ.

Краткая шпаргалка для копирования

Архивный отдел администрации Балаковского МР
Адрес: 413864, Саратовская обл., г. Балаково, ул. Трнавская, 7А
Телефон: +7 (8453) -2-34-00 (справка)
Прием граждан: ВТОРНИК 8:00-12:00, ЧЕТВЕРГ 8:00-12:00
Сайт администрации: gobalakovo.ru

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону справочной для подтверждения графика работы, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за карантинных мероприятий.