Поиск архивных документов в Биробиджане требует обращения в конкретные учреждения, так как в городе функционируют архивы разного ведомственного подчинения: областной (государственный) и муниципальный (районный). Ниже представлена актуальная контактная информация, собранная из открытых источников и официальных порталов на .

Государственный архив Еврейской автономной области (Главный архив региона)

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы областного значения, фонды предприятий, организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей ЕАО. Именно сюда стоит обращаться за справками о репрессированных, метрическими книгами (до 1917–1920 гг.), земельными делами и документацией советского периода.

Контактные данные

• Адрес: г. Биробиджан, Ремонтный переулок, д. 9 (3-й этаж)
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: 8 (42622) —12-76 (также указан как +7 (42622) —12-76)
• Телефон/факс дирекции: 8 (42622) —28-76 (код 8-426-22)
• Директор: Смирнова Светлана Анатольевна

Режим работы

Внимание: В разных источниках указаны разные графики приема посетителей. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Вариант 1 (краткий день): Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00. Суббота, Воскресенье – выходной.
• Вариант 2 (полный день с перерывом): Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (обеденный перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье – выходной.

Наиболее часто на официальном портале «Архивы России» и картах (2ГИС, Zoon) встречается второй вариант (до 18:00 с перерывом), однако прием заявок и выдача справок часто заканчивается раньше закрытия читального зала.

Официальные ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — карточка учреждения, возможность подачи электронного запроса.
• Сайт Администрации Биробиджанского муниципального района (раздел «Муниципальное имущество» / «Муниципальный архив») — иногда дублирует контакты ГА ЕАО.

Муниципальный архив Биробиджанского муниципального района

Данный архив формируется из документов органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений и предприятий. Здесь хранятся дела по вопросам землепользования на территории района, архивы ликвидированных сельских советов, документы по социально-экономическому развитию муниципалитета.

• Ведомственная привязка: Администрация Биробиджанского муниципального района.
• Электронная почта (официальная для архивных запросов): bir_rnpost@eao.ru (указан в разделе «Правовое информирование» на сайте администрации района).
• Адрес администрации (для личного обращения/почты): г. Биробиджан, ул; Ленина, 29 (здание мэрии/администрации района).

Отдельный телефон именно архивного отдела района в открытом доступе часто не публикуется, основной канал связи, электронная почта или телефон приемной администрации района.

Администрация города Биробиджан (Мэрия)

Хотя мэрия не является архивом, она курирует вопросы местного самоуправления и может перенаправить запрос в нужное структурное подразделение (например, в отдел архивного дела или муниципальный архив городского округа, если он выделен отдельно).

Контакты для справки

• Адрес: ЕАО, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29
• Официальный сайт: birgorod.ru (раздел «Обращения граждан» или «Структура администрации» -> «Управление делами / Архивное дело»)

Практическое руководство: как получить справку или документ

Шаг 1. Определите тип документа

1. Метрические записи (Рождение/Брак/Смерть) до 1917–1920 гг.: ГА ЕАО (Ремонтный пер., 9).
2. Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) после 1920 г.: Обращайтесь в ЗАГС Биробиджана (ул. Шолом-Алейхема, 14 или МФЦ), архивы их не хранят (хранят только переносные описи старого фонда).
3. Документы по репрессированным/реабилитированным: ГА ЕАО (Фонд НКВД/МВД, списки особых поселенцев).
4. Земельные дела, домовые книги, бытовые справки по жилому фонду (советский период): ГА ЕАО или Муниципальный архив района (в зависимости от ведомственности дома/участка).
5. Документы предприятий, колхозов, совхозов района: Муниципальный архив Биробиджанского района (через e-mail bir_rnpost@eao.ru).

Шаг 2. Подготовка запроса

• Личный визит: Возьмите паспорт. В читальном зале ГА ЕАО заполните заявку на выдачу дел (формуляр № 310). Уточните по телефону 8 (42622) —12-76, нужно ли записываться заранее.
• Почтовый/Электронный запрос: Направляйте на адрес архива или на e-mail bir_rnpost@eao.ru (для районного архива) / через форму на портале «Архивы России» (для ГА ЕАО). В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения/смерти, место жительства/события, цель запроса (восстановление прав, родословная, судебный спор). Приложите скан паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Государственные архивы (ГА ЕАО): Выдача справок гражданам по социально-правовым вопросам — бесплатно (ФЗ-125, ст. 41). Срок ответа — до 30 дней (обычно 10–14 дней).
• Платные услуги: Ксерокопия, сканирование, заверенные копии, генеалогические поиски (если не по социально-правовым основаниям) — по тарифам архива. Уточните стоимость по телефону 6-12-76.

Краткая шпаргалка по телефонам

Для решения большинства исторических, генеалогических и социально-правовых вопросов в Биробиджане ключевым учреждением является Государственный архив Еврейской автономной области (Ремонтный пер., 9, тел. 8 (42622) —12-76). Если ваш запрос касается деятельности органов местного самоуправления Биробиджанского района (земля, бытовые справки по району), пишите на bir_rnpost@eao.ru.

Совет: Перед поездкой обязательно позвоните по номеру 6-12-76 за 15–30 минут до предполагаемого визита, чтобы подтвердить режим работы читального зала в конкретный день и наличие свободных мест.