Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов в Донецке требует понимания структуры архивного дела города. В Донецке функционирует несколько крупных архивов, каждый из которых хранит определенные категории документов: от предписаний советских органов власти и личных дел до технической документации предприятий и метрических книг. В этой статье мы подробно разберем адреса, режим работы, контакты и специфику фондов основных архивных учреждений Донецка (ДНР).

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР) — Главный архив региона

Это центральное архивное учреждение республиканского подчинения. Здесь концентрируются самые ценные и массированные фонды, касающиеся истории Донецкого бассейна с XVIII века по настоящее время.

Адрес и контакты:

Адрес: г. Донецк, пр. Артема, 98 (здание бывшего обкома партии / Донецкой облгосадминистрации).
Телефон справки/приемной: +7 (856) -77-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или по телефону горсправки 109/118).
Официальный сайт: archiv.donetsk.ua (или актуальный зеркальный ресурс ГА ДНР).
Эл. почта: ga_dnr@mail.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).

Режим работы читального зала:

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Режим может меняться в связи с боевой обстановкой или карантинными мерами. Обязательно звоните заранее!

Что хранится в ГА ДНР (Основные фонды):

Фонды органов власти советского периода (1920–1991 гг.): обкомы/горкомы партии, исполкомы советов депутатов трудящихся, райисполкомы, райкомы партии.
Фонды органов власти ДНР (с 2014 г.): документы Главы Республики, Правительства, Народного Совета, министерств и ведомств.
Предприятия и организации: фонды крупных заводов (ДМЗ, «Донецксталь», шахты, заводы химической промышленности, транспортные предприятия) — уставы, отчеты, кадровые документы, техническая документация.
Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества ветеранов, творческие союзы.
Личные фонды: документы выдающихся горняков, ученых, писателей, партийных и советских деятелей.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Для чего сюда обращаются чаще всего:

Подтверждение стажа работы (трудовые книжки утеряны, предприятия ликвидированы/переименованы).
Награждение орденами и медалями СССР (подтверждение факта награждения).
История родословной (генеалогия) — поиск сведений о предках, живших в Сталино/Донецке.
Научные исследования истории Донбасса.
Получение справок о реабилитации жертв политических репрессий.

ЗАГС г. Донецк (Архив актов гражданского состояния)

Если вам нужны метрические книги (записи о рождении, браке, смерти, усыновлении, изменении имени) за период с 1920 по настоящее время, то вам нужно обращаться не в ГА ДНР, а в архив ЗАГСа.

Адрес: г. Донецк, ул. Постшева, 12 (или актуальный адрес управления ЗАГС Донецкой городской администрации).
Телефон: +7 (856) -77-XX-XX (справка по телефонам ЗАГС).
Режим работы архива ЗАГС: Часто отличается от режима приема посетителей на регистрацию актов. Обычно: Пн–Чт 09:00–16:00, Пт 09:00–14:00. Выходные: Сб, Вс.

Важные нюансы работы с архивом ЗАГС:

Сроки хранения: Документы передаются в ГА ДНР (государственный архив) по истечении 100 лет со дня составления записи (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей). То есть, записи 1920–1924 гг. уже могут быть в ГА ДНР.
Кто может получить справку: Только сам субъект записи, его супруг(а), дети, родители, наследники (по свидетельству о праве наследование) или по нотариальной доверенности/решению суда.
Госпошлина: За выдачу повторной справки или архивную справку взимается госпошлина (размер уточняйте актуально).
Электронные услуги: Часть услуг доступна через портал госуслуг ДНР (Госуслуги ДНР) или МФЦ «Мои Документы».

Архив Министерства внутренних дел ДНР (МВД ДНР)

Хранит документы по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, картотеки учетных лиц, архивы следственных изоляторов и колоний (ИУИС), а также кадровые дела сотрудников милиции/полиции.

Адрес:

г. Донецк, пр. Вокзальный, 10 (ГУ МВД по ДНР) или специализированное архивное отделение по адресу: ул. Крымская, 14 (адреса могут уточняться).

Доступ: Ограничен. Получение сведений возможно только по официальному запросу суда, прокуратуры, следственного органа, нотариуса или по решению суда. Гражданин лично может запросить только свои данные (например, справку об отсутствии/наличии судимости, через МФЦ или портал госуслуг).

Архив Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) / УФСИН по ДНР

Хранит личные дела осужденных, проходящих наказание в колониях Донецкой области/ДНР, а также дела условно осужденных.

Адрес: г. Донецк, ул. Школьная, 14 (Управление ФСИН по ДНР).

Запросы направляются официально через суд, прокуратуру или адвоката.

Архивы крупных промышленных предприятий (Заводские архивы)

Многие действующие предприятия Донецка сохраняют свои архивы самостоятельно и не сдавали их в ГА ДНР (или сдали только историческую часть до определенного года).

Примеры предприятий с собственными архивами:

ПАО «Донецкий металлургический завод» (ДМЗ) — архив кадровой службы/архив завода.
ПАО «Донецксталь» (бывш. ОАО «Донецкий металлургический завод им. Ленина» — не путать с ДМЗ).
ГОК «Югок», «Центральная», «Абдулино» и другие шахты/рудники.
Предприятия химической промышленности (Завод «Строитель», «Донецкхимик» и др.).
Донецкая железная дорога (Донецкая дирекция Приднепровской ЖД), архив кадров/персонала.

Совет: Если вы ищете подтверждение стажа по конкретному действующему заводу, начните с обращения в кадровую службу/архив именно этого предприятия — это быстрее, чем запрос в ГА ДНР.

Архивы образовательных и медицинских учреждений

Университеты (ДонНУ, ДонНТУ, ДонГМУ и др.): Хранят личные дела студентов, зачетные книжки, ведомости экзаменов, приказы о зачислении/отчислении. Обращайтесь в архив или деканат конкретного вуза.
Школы/Колледжи/Техникумы: Личные дела учеников, журналы уроков, ведомости аттестаций хранятся в архиве учебного заведения (обычно 25–50 лет), затем передаются в ГА ДНР или районные архивы.
Поликлиники/Больницы: Медицинская документация (истории болезни) хранится в самом ЛПУ по установленным срокам (обычно 25 лет для историй болезни, 50 лет для родовых историй и онкологии), затем подлежит уничтожению или архивированию. В ГА ДНР медицинские документы практически не поступают.

Районные архивы (исторический контекст)

Ранее (до 2014 г. и в переходный период) существовала сеть районных архивов (Киевский, Куйбышевский, Ленинский, Петровский, Пролетарский райархивы). В настоящее время их функции в значительной степени централизованы в ГА ДНР или переданы под ведение городских управлений архивов. Однако фонды бывших райархивов (документы райисполкомов, райкомов партии, сельских советов) физически могут находиться в здании ГА ДНР (пр. Артема, 98) или в отдельных хранилищах. Запросы по ним адресуются в ГА ДНР.

Пошаговая инструкция: Как получить документ из архива Донецка

Определите тип документа: Метрическая книга (ЗАГС), Трудовая книжка/Стаж (ГА ДНР или Заводской архив), Судимость (МВД/МФЦ), Образование (Вуз/Школа), Реабилитация (ГА ДНР/Прокуратура).
Соберите доказательную базу: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника), доверенность (нотариальная), решение суда (если требуется).
Составьте письменный запрос: В свободной форме или по бланку. Укажите: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, название организации/учреждения, цель запроса (пенсия, наследство, родословная и т.д.), ваш адрес и телефон для ответа.
Направьте запрос:
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес архива.
- Через МФЦ «Мои Документы» (для ЗАГС, справок о судимости, пенсионных справок).
- Через портал Госуслуг ДНР (если услуга оцифрована).
- Лично в читальном зале (для научных/генеалогических поисков в ГА ДНР).
Оплатите услуги: Архивные справки (кроме некоторых социально-значимых) платные. Тарифы устанавливаются архивом. Оплата обычно по квитанции/реквизитам архива.
Получите результат: По почте, в МФЦ или лично. Сроки исполнения: от 10 до 30 рабочих дней (в сложных случаях до 3 месяцев).

Генеалогические поиски в Донецке: Особенности

Донецк (Сталино до 1961 г.) — город с богатой историей, но сложной судьбой архивов (войны, оккупация, эвакуация).

Метрические книги до 1917 г.: Для Донецкой области (Екатеринославской губернии, Донецкого уезда) они хранятся в Государственном архиве Днепропетровской области (Днепр, Украина) и Государственном архиве Запорожской области. В ГА ДНР дореволюционных метрических книг практически нет.
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Тоже в архивах Украины (Днепр, Запорожье, Харьков) или РГИА (Санкт-Петербург).
Партизанские/подпольные архивы ВОВ: Часть в ГА ДНР, часть в ЦАМО (Подольск, РФ), часть утеряна.
Сайт «Подвиг народа» (pamyat-naroda.ru) и «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Начните поиск унаследивших фронтовиков отсюда — это бесплатно и быстро.

Полезные ссылки и ресурсы (актуальные на момент написания)

Официальный сайт ГА ДНР: Поиск по фондам, путеводители, бланки запросов, тарифы.
Портал Госуслуг ДНР (gosuslugi.donetsk.ru): Заказ справок ЗАГС, справок о судимости, пенсионных справок онлайн.
МФЦ «Мои Документы»: Адреса в Донецке (пр. Артема, 74а; ул. Университетская, 18 и др.) — прием бумажных запросов в архивы.
Фонд «Поиск пропавших без вести» / «Память народа»: Для военной истории.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива Донецка, находясь в России или другой стране?

Да. Вы можете направить запрос почтой (ЕМС/Почта России, международные отправления принимаются) или через нотариуса в стране пребывания (нотариальная доверенность на представителя в Донецке). Также работают посреднические агентства (архивные бюро), которые за плату выполняют поиск и отправляют сканы/оригиналы курьерской почтой (CDEK, ПЭК, СДЭК-Интернешн и др.).

Сколько стоит архивная справка?

Цены устанавливаются архивом ежегодно. Ориентировочно: справка о стаже/награде — от 300–500 руб. (ДНР), сложный генеалогический поиск (за час работы архивариуса), от 1000–2000 руб. Заказ через посредников будет стоить дороже (от 5-10 тыс. руб. за полный пакет документов).

Что делать, если предприятие ликвидировано, а архив не сдан в ГА ДНР?

Согласно законодательству, при ликвидации юрлица архив обязан быть сдан в государственный архив (ГА ДНР). Если этого не сделано, пишите заявление в Прокуратуру ДНР и в Управление архива дел (если есть) или в ГА ДНР с требованием установить местонахождение фондов. Часто фонды «забытых» предприятий находятся в подвалах бывших администраций или у бывших директоров/кадровиков.

Есть ли электронные описи фондов ГА ДНР?

На сайте ГА ДНР публикуются путеводители по фондам (общие сведения: номер фонда, название, даты, кол-во единиц хранения) и отдельные электронные описи (к конкретным фондам). Полнотекстовый поиск по именам в описях в открытом доступе обычно отсутствует — нужно знать номер фонда и описи, либо заказать поиск архивариусу.

Резюме: Куда идти в первую очередь?

Ваша цель	Куда обращаться	Адрес (ориентировочный)
Справка о рождении/браке/смерти (после 1920 г.)	Архив ЗАГС г. Донецк (или МФЦ / Госуслуги)	ул. Постшева, 12
Подтверждение стажа, награды, история завода, реабилитация, генеалогия (период 1920-2014)	Государственный архив ДНР (ГА ДНР)	пр. Артема, 98
Стаж по действующему заводу (ДМЗ, Донсталь и др.)	Архив/Кадры конкретного предприятия	Адрес завода
Справка об образовании (диплом, аттестат)	Архив ВУЗа / Школы / Колледжа	Адрес учебного заведения
Справка о судимости / Удостоверение освобожденного	МФЦ «Мои Документы» / Госуслуги / МВД ДНР	пр. Вокзальный, 10 (МВД)
Документы по уголовным/административным делам	Архив МВД ДНР / Суды	пр. Вокзальный, 10

Главное правило: Всегда звоните по телефону справки архива перед визитом. Режим работы читальных залов, требования к оформлению запроса и наличие интересующего вас фонда в доступе могут меняться. Заранее уточните, нужно ли записываться на консультацию архивариуса (в ГА ДНР это часто обязательно для сложных тем);

Удачи в поисках! Архивное дело — это работа с историей, требующая терпения и точности в формулировке запросов.