Поиск архивных документов в Донецке требует понимания текущей административно-территориальной структуры. На данный момент на территории города функционирует архивная система Донецкой Народной Республики (ДНР)‚ которая является правопреемницей фондов бывшего Государственного архива Донецкой области Украины. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивным учреждениям‚ их адресам и контактам.

Главный управляющий орган

Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДАД ДНР)

Это центральный исполнительный орган‚ осуществляющий руководство архивным делом в республике. Сюда стоит обращаться для консультаций по определению места хранения нужных документов‚ а также для координации запросов между архивами.

• Телефоны справочно-консультационного отдела: +7 (856) -03-21-14‚ +7 (856) -03-21-15‚ +7 (856) -03-21-06
• Функции: методологическое руководство‚ учет фондов‚ межведомственное взаимодействие‚ прием обращений граждан.

Основной государственный архив (Городской/Областной уровень)

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР)

Главный хранитель документального наследия региона. Формирован на базе фондов бывшего Государственного архива Донецкой области (ГАДО). Содержит фонды дореволюционного‚ советского и современного периодов: документы органов власти‚ управления‚ предприятий‚ общественных организаций‚ личные фонды‚ фото/кино/фоно документы;

Важный исторический контекст: Согласно данным Википедии и открытым источникам‚ в 2014 году архив без документов был формально перемещен украинским управлением в Константиновку‚ однако основная масса фондов (депо) осталась в Донецке по адресу ул. Челюскинцев‚ 153А (ранее также указывался адрес: пр. Лагутенко‚ 12, возможно‚ это было второе здание или старый адрес до переезда на Челюскинцев). В настоящее время фонды находятся в ведении ГА ДНР.

Специализированные и ведомственные архивы

Центральный государственный электронный архив Украины (Филиал/Сервер в Ясиноватой)

Находится на территории Донецкой области (подконтрольно ДНР). Обеспечивает доступ к цифровым копиям уникальных документов.

• Адрес: ул. Скрыпника‚ 125‚ г. Ясиноватая‚ Донецкая обл.‚ 86000
• Телефон: (06236) —24-08 (код Украины)
• Начальник: Шубенок (по данным на момент сбора информации).

Районные и городские архивы (Примеры)

В составе системы ГГУДАД ДНР функционируют архивные отделы районных и городских администраций. Они хранят документы местного значения (муниципальные образования‚ сельские советы‚ местные предприятия);

• Архивный отдел Старобешевской районной администрации: ул. Победы‚ 94А‚ п. Старобешево.
• Адреса других районных архивов (Калининского‚ Кировского‚ Куйбышевского‚ Ленинского‚ Петровского‚ Пролетарского районов г. Донецка‚ а также г. Макеевка‚ Ясиноватая‚ Харцызск и др.) лучше уточнять по телефонам ГГУДАД ДНР: +7 (856) -03-21-14 / 15 / 06.

Категории хранящихся документов (Что можно найти в ГА ДНР)

Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время. Основные комплекты:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 гг.): документы уездных земств‚ городских управлений‚ полиции‚ судов‚ церковных приходов (метрические книги)‚ промышленных предприятий (Донбасс).
2. Период 1917–1920 гг.: органы временного правительства‚ ЦИК‚ Ревкомы‚ органы Донецко-Криворожской Республики.
3. Советский период (1920–1991 гг.): фонды обкома/горкома партии‚ облисполкома/горисполкома‚ министерств и ведомств УССР/УССР‚ крупных промкомбинатов (ДМЗ‚ ДКХЗ и др.)‚ КГБ/НКВД (по линейке доступа)‚ профсоюзов‚ комсомола.
4. Великая Отечественная война: документы оккупационных органов (ф. 1000+)‚ партизанских соединений‚ комиссий по учету ущерба‚ списки погибших и увезенных.
5. Современный период (с 1991 г. / с 2014 г.): документы органов власти ДНР‚ Администрации Главы Республики‚ Совета Министров‚ ведомств.
6. Личные фонды: известных политиков‚ ученых‚ писателей‚ Heroes of Labor‚ участников войны.
7. Аудиовизуальные и фотосборники.

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Подготовка запроса

Составьте письменный запрос (на имя директора ГА ДНР или руководителя ГГУДАД ДНР). Укажите:

• ФИО искомого лица (полностью).
• Даты жизни (рождения/смерти) или примерный период.
• Место жительства/работы/службы (район‚ город‚ предприятие).
• Тип нужного документа (метрическая запись‚ служебная списка‚ пенсионное дело‚ судебное решение и т.д;).
• Ваши контакты (телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для отправки ответа).
• Цель запроса (восстановление прав‚ генеалогия‚ судебное дело‚ личное дело).

Способы подачи

• Лично: в читальном зале по адресу ул. Челюскинцев‚ 153А (предварительная запись по телефону обязательна).
• Почта РФ: на адрес архива (ул. Челюскинцев‚ 153А‚ г. Донецк‚ ДНР) с уведомлением о вручении.
• Электронно: через официальный сайт ГГУДАД ДНР (раздел «Прием обращений» или «Обратная связь») или на e-mail‚ указанный на сайте.
• Через МФЦ (Мои Документы): в ДНР развита сеть МФЦ‚ через них можно заказать архивные справки (например‚ о зарплате‚ стаже‚ рождении/браке/смерти за периоды‚ когда ЗАГСы еще не вели ЕГР ЗАГС).

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: по закону ДНР — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложных поисках).
• Стоимость: поиск и выдача справок для граждан‚ подтверждающих права (пенсия‚ жилье‚ наследование) — бесплатно (за счет бюджета). Коммерческие/генеалогические запросы, платные (тарифы уточняйте в архиве);

Особенности поиска по разным периодам

Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть)

• До 1919–1920 гг.: хранятся в ГА ДНР (ул. Челюскинцев‚ 153А) (фонды духовных консисторий‚ приходов).
• 1920–1991 гг.: ЗАГСы передавали дела в архивы по истечении 75 лет. Часть дел (после ~1945-1950 гг.) может все еще находиться в районных отделах ЗАГС или Государственном архиве гражданского акта (ГАГА)‚ если таковые выделены в структуре ДНР. Уточняйте в ГГУДАД.
• С 1991 г.: Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — запрос в любой МФЦ или ЗАГС.

Документы о стаже и зарплате (для пенсии)

• Ищите в архивах предприятий (если предприятие ликвидировано — дело перешло в ГА ДНР).
• Личные дела работников хранились в кадрах предприятий. При ликвидации — передаются в государственный архив.
• Справки о зарплате за любой 5-летний период до 2000 г. или за 2000-2001 гг. выдает архив‚ хранящий фонды предприятия.

Репрессированные и участники ВОВ

• Списки репрессированных: фонды НКВД/КГБ (в ГА ДНР есть описи‚ но доступ ограничен законом о гостайне/персданных — нужен запрос от прокуратуры/суда или подтверждение родства).
• Карточки участников ВОВ: часто дублируются в фондах военкоматов (переходят в архивы) и в «Памяти Народа» (сайт МО РФ).

Полезные советы исследователю

1. Звоните заранее. Режим работы читального зала может меняться. Телефоны ГГУДАД ДНР (+7 (856) -03-21-14 / 15 / 06) — самый надежный способ узнать актуальный график и требования к оформлению пропуска.
2. Изучите путеводители/описания онлайн. На сайте ГГУДАД ДНР или в открытом доступе могут находиться общие путеводители по фондам. Это сэкономит время: вы придете с номерами фонда‚ описи‚ дела.
3. Документы‚ удостоверяющие личность. Для работы в читальном зале обязателен паспорт (РФ или ДНР). Для запроса чужых данных — нотариальная доверенность или документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
4. Цифровые копии. Уточните возможность получения сканов/фото по e-mail (часто платная услуга‚ но ускоряет процесс).
5. Архивы в Ростове-на-Дону. Часть фондов Донбасса (особенно дореволюционные и эмигрантские) может храниться в Государственном архиве Ростовской области (г. Ростов-на-Дону‚ ул. Большая Садовая‚ 108/42) или в РГВА (Москва) — военные документы.

Краткая шпаргалка: Ключевые контакты

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г. Архивная сфера динамична (переезды‚ оцифровка‚ смена ПО). Перед поездкой обязательно позвоните по номерам ГГУДАД ДНР: +7 (856) -03-21-14 / 15 / 06 для подтверждения адреса‚ режима и списка необходимых документов.