Поиск архивных документов в Дюртюлинском районе Республики Башкортостан — задача, которая требует знания точных контактов и процедур обращения. В этой статье собрана актуальная информация об архивных учреждениях, обслуживающих территорию города Дюртюли и Дюртюлинского района, их телефонах, адресах и советах по эффективному взаимодействию.
Основные архивные учреждения
На территории муниципального образования функционируют два ключевых архива, которые хранят документы разного ведомственного подчинения и временных периодов:
- Архив управления архива Администрации Дюртюлинского района — основной государственный архив муниципального уровня.
- ЗАГС Дюртюлинского района (Архив актов гражданского состояния), хранит метрические книги (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.
Архив управления архива Администрации Дюртюлинского района
Это главное место хранения документов органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений района (за исключением документов ЗАГС и ведомственных архивов МВД, ФСИН и т.д.).
Контактная информация:
- Адрес: 452440, Республика Башкортостан, г. Дюртюли, ул. Ленина, д. 87 (здание Администрации Дюртюлинского района, отдельное крыло/кабинет архива).
- Телефон справки/приемной: +7 (34787) —XX-XX (точный номер лучше уточнить по единому справочнику администрации +7 (34787) —11-11 или на сайте адмдюртюли.рф)
- E-mail: arkhiv@admdurtyuli.rb (или через общий адрес администрации).
- Сайт: Официальный сайт Администрации Дюртюлинского района (раздел «Структура» -> «Управление архива»).
Режим работы (типовый для госучреждений РБ):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и записи на консультацию, так как чтальный зал может быть малого размера.
Отдел ЗАГС Дюртюлинского района (Архив ЗАГС)
Если вам нужны справки о рождении, заключении брака, разводе или смерти (формы № ЗАГС-7, № ЗАГС-8 и т.д.), а также восстановление утерянных свидетельств за период менее 100 лет, необходимо обращаться именно сюда. Документы старше 100 лет передаются в Государственный архив РБ (в Уфе).
- Адрес: г. Дюртюли, ул. Советская, д. 15 (или ул. Ленина, д. 87 — уточняйте по телефону, возможен переезд).
- Телефон справки: +7 (34787) —XX-XX
- Единый телефон горячей линии ЗАГС РБ: +7 (347) -18-XX-XX.
- Портал Госуслуг: Большинство справок можно заказать онлайн через Госуслуги без личного визита.
Куда обращаться за более старыми документами?
Если ваш поиск касается периода до 1920-х годов (метрические книги дореволюционного времени, ревизские сказки, документы уездных управлений), они хранятся в вышестоящих архивах:
- Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32. Телефон: +7 (347) -72-XX-XX. Хранит фонды уездных земств, духовного управления, метрические книги мосquées и церквей Дюртюлинского уезда/волостей.
- Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан — г. Уфа. Для документов дореволюционного периода.
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва. Для поиска сведений о участниках Первой мировой войны, Гражданской войны из числа жителей Дюртюли.
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — Подольск. Для личных дел участников ВОВ.
Как подготовиться к обращению в архив Дюртюли
Чтобы поездка не была напрасной, соберите максимальный пакет исходных данных:
Для гениалогических запросов (поиск предков):
- Ф.И.О. искомого человека (все варианты написания).
- Примерные даты жизни (год рождения/смерти).
- Место жительства (конкретная деревня, село, хутор Дюртюлинского района). Это критически важно, так как фонды структурированы по селским советам/администрациям.
- Социальное сословие/звание (крестьянин, купец, козак, служилый человек).
- Наличие родственников (имена родителей, супруга/супруги, детей).
Для запросов по недвижимости/земельным участкам:
- Адрес объекта (улица, номер дома, кадастровый номер).
- Данные владельцев (ФИО, годы жизни).
- Тип документа: домовая книга, инвентарная опись, решение исполкома о предоставлении участка.
Формы обращения
Личный визит в чтальный зал
Наиболее эффективный способ для сложных гениалогических поисков. Вам выдадут описи фондов, вы сможете самостоятельно просматривать дела (при наличии навыков работы с архивами) или заказать поиск архивистом.
Письменный запрос (почта/email)
Направляется на имя главного архивиста Управления архива Администрации Дюртюлинского района.
Образец реквизитов для письма:
452440, Республика Башкортостан, г. Дюртюли, ул. Ленина, д. 87 Управлению архива Администрации Дюртюлинского района
В запросе укажите: цель поиска, все известные данные, свой адрес для ответа, телефон, email. Ответ обычно приходит в течение 30 дней (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Портал «Госуслуги» и «Архивы России»
- На Госуслугах можно заказать архивную справку (платную/бесплатную) в электронном виде.
- На сайте archives.gov.ru (Федеральный архивный агентство) доступен поиск по информационным ресурсам архивов, в т.ч. по Дюртюлинскому району.
Платные услуги архива
Государственные архивы оказывают платные услуги по тарифам, утвержденным Министерством культуры РБ. Примерные направления:
- Поиск сведений и выдача архивных справок (гениалогические, правовые, социально-правовые).
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива).
- Научные справочно-информационные услуги.
Совет: Уточните стоимость конкретной услуги по телефону перед подачей заявки, так как тарифы индексируются ежегодно.
Полезные советы и «подводные камни»
💡 Советы от опытных исследователей:
- Названия населенных пунктов менялись. Многие деревни Дюртюлинского района имели другие названия до 1920-х или в 1950-60-х (при консолидации селсоветов). Проверяйте исторические названия в «Списке населенных мест Башкирской АССР» (доступен в интернете).
- Фондознание — ключ к успеху. Спросите архивиста: «В какие фонды заделаны дела Дюртюлинского райисполкома, Дюртюлинского селсовета, колхозов «Путь к коммунизму», «Красный восток» и т.д. за 1930-1950 гг.?». Знание индексов фондов (например, Ф. Р-XXX, Ф. И-XXX) ускорит поиск в разы.
- Домовые книги. Для городов и крупных сел (Дюртюли, Новые Турбасы, Ик-Янурсы и др.) сохраняются домовые книги (Фонд райисполкома или горсовета). Они содержат сведения о составе семей по квартирам/домам за конкретные годы.
- Репрессированные. Если ищете сведения о репрессированных родственниках, обратитесь в Мемориальную книгу Республики Башкортостан (издана в нескольких томах, есть в электронном виде на сайте Нац. архива РБ) и в ФСБ по РБ (архив п. 2 ст. 22 ФЗ «О реабилитации»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы в чтальном зале?
Да, в соответствии с Приказом Минкульта РФ, фотосъемка документов на личный фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно. Уточните правила в конкретном зале Дюртюли при заходе.
Сколько времени занимает поиск?
По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные гениалогические поиски (по нескольким фамилиям/деревням) могут требовать продления срока или оформления отдельного договора на платной основе.
Что делать, если в архиве Дюртюли нет нужных документов?
Архивист обязан выдать официальный ответ (справку) об отсутствии сведений. С этим документом вы имеете право обратиться в Государственный архив РБ (Уфа) или в ведомственные архивы (МВД, ФСИН, Министерство обороны), где могут храниться дубликаты или смежные фонды.
Работа с Архивом Дюртюлинского района требует подготовки и терпения. Ключ к успеху — максимально точное знание места жительства предков (деревни/села) и временных рамок. Начинайте с телефонного звонка в администрацию района (+7 (34787) —11-11) для уточнения актуального телефона архива и режима работы чтального зала на текущий момент (ноябрь 2026 г.). Активное использование портала Госуслуг для заказа типовых справок ЗАГС сэкономит значительное время.
Данная статья носит информационный характер. Контактные телефоны и адреса могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте Администрации Дюртюлинского района или по единому справочному телефону перед визитом.