Поиск архивных документов в Хасавюрте требует понимания структуры архивного дела Республики Дагестан. В городе функционируют несколько ключевых учреждений, хранящих документы разного профиля: от дел городского и районного управления до судебных и нотариальных фондов. В этой статье собрана актуальная контактная информация, режимы работы и адреса основных архивных учреждений Хасавюрта на .

Управление делами Администрации МО ГО город Хасавюрт

Это главное структурное подразделение городской администрации, отвечающее за документационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, а также за формирование и хранение архива администрации города. Согласно порталу «Архивы России», именно здесь концентрируются дела по управлению городским хозяйством, градостроительству, социальной сфере и др.

Контактная информация:

• Адрес: Республика Дагестан, г. Хасавюрт, ул. Акаева, д. 21
• Телефон: 8 (87231) —21-56
• Профиль фондов: Документы Администрации города Хасавюрта, решения главы города, распоряжения, материалы заседаний Совета депутатов, дела по земельным вопросам, архитектуре, образованию и здравоохранению городского подчинения.

Важно: Для получения справок или копий документов рекомендуется предварительно позвонить по указанному телефону для уточнения режима приема посетителей и необходимого пакета документов (заявление, паспорт, доверенность при представительстве).

Архивный отдел Администрации МО Хасавюртовский район

Районный архив ведет свою деятельность отдельно от городского, так как Хасавюртовский муниципальный район и город Хасавюрт являются разными муниципальными образованиями (хотя город является административным центром района). Отдел обеспечивает хранение и использование документов органов местного самоуправления района.

• Адрес: Обычно располагается в здании Администрации района (г. Хасавюрт, ул. Акаева или смежное здание). Точный адрес кабинета уточняйте по телефону или на сайте.
• Начальник отдела: ФИО указывается на официальном сайте администрации в разделе «Структура» -> «Архивный отдел».
• Профиль фондов: Документы Администрации района, Районного Совета депутатов, районных управлений (сельское хозяйство, социальная защита, культура, архивы ликвидированных сельских администраций и совхозов/колхозов района).

На сайте khasrayon.ru часто публикуются нормативные акты по архивному делу, реквизиты для обращений и сведения о фондах.

Архив Хасавюртовского городского суда

Судебный архив хранит завершенные дела по гражданским, административным и уголовным делам, рассмотренным Хасавюртовским городским судом. Обращения сюда актуальны для получения копий судебных решений, определений, протоколов заседаний (если срок хранения в суде не истек и дела не переданы в государственный архив);

Контактная информация суда (включающая архив):

• Адрес: г. Хасавюрт, ул. Акаева, д. 29
• Телефоны:
  • (87231) —21-68 — Приемная (общий вопрос)
  • (87231) —21-59, Канцелярия (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выдача копий)
  • (87231) —16-94 — Администратор суда

Особенности работы с судебным архивом:

1. Запрос на выдачу копии решения направляется в канцелярию суда (телефон 5-21-59).
2. Необходимо знать номер дела или ФИО сторон и примерную дату рассмотрения.
3. Если дело старое (обычно старше 10–15 лет для гражданских, 25–75 лет для уголовных в зависимости от категории), оно может быть передано в Государственный архив Республики Дагестан (г. Махачкала).
4. Многие решения можно найти онлайн на сайте sudrf.ru (банк данных судебных решений) или через ГАС «Правосудие».

Куда обращаться за старыми документами (Генеалогия, История, ЗАГС)

Если вы ищете метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, confesionalные росписи или дела дореволюционных учреждений, они не хранятся в городском или районном архивах Хасавюрта.

Основные места хранения исторических фондов по Хасавюрту:

• Государственный архив Республики Дагестан (ГА РД) — г. Махачкала, ул. Данаялиева, 10. Главный хранитель дореволюционных и советских фондов по всей республике. Здесь фонды Хасавюртовского уездного правления, городской думы, духовных консисторий, земских управлений.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — Москва. Фонды казенной палаты, посольского приказа по Кавказу (для очень раннего периода).
• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — Санкт-Петербург. Военные документы, списки хасавюртовского гарнизона, крепости.
• ЗАГС города Хасавюрт — для получения справок о регистрации актов гражданского состояния (после 1917–1920 гг.). Адрес: г. Хасавюрт, ул. Магидова, 32 (здание УФМС/МФЦ) или отдельное здание ЗАГС. Телефон уточняйте по справочню ###-###-#### или на сайте dagestan;reg.ru.

Практический алгоритм действий

Сценарий А: Нужна справка из личного дела (трудовая книжка, зарплата, жилье) по предприятию города/района

1. Уточните, кем именно было ликвидировано предприятие (городским или районным органом).
2. Обратитесь в Управление делами Администрации города (ул. Акаева, 21, тел. 5-21-56), если предприятие городского подчинения.
3. Обратитесь в Архивный отдел Администрации района (сайт khasrayon.ru) — если предприятие районного подчинения (колхоз, совхоз, сельсовет).

Сценарий Б: Нужен судебный документ (решение, определение)

1. Проверьте сайт sudrf.ru (раздел «Судебные решения»). Часто документ можно скачать бесплатно.
2. Если не нашли — звоните в канцелярию Хасавюртовского городского суда: (87231) —21-59.
3. Если дело очень старое — пишите запрос в Государственный архив РД (Махачкала).

Сценарий В: Генеалогический поиск (предки из Хасавюрта)

1. Собирайте все известные данные: ФИО, вероисповедание, примерные годы жизни, социальное сословие (купец, мещанин, крестьянин, военный).
2. Обращайтесь в Государственный архив Республики Дагестан (Махачкала). У них есть справочники по фондам Хасавюртовского уезда/округа.
3. Для метрических книг (рождение/смерть/брак) уточняйте приход/мечеть/синагогу, к которой прикреплено было село/город.

Важные нюансы и советы

• Режим работы: Большинство государственных архивов и управлений дел работают по 5-дневной неделе (Пн–Пт), обычно с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед (13:00–14:00). Дни приема граждан могут быть ограничены (например, только Вт и Чт). Обязательно звоните заранее.
• Оформление запроса: Письменный запрос должен содержать: ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, цель запроса, точные реквизиты искомого документа (кто, когда, где, какой документ). К запросу прикладывается копия паспорта; Если запрашиваете чужое дело — нужна нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие субъекта ПДн.
• Сроки: Законодательно установлен срок ответа до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Платность: Выдача архивных справок и копий документов — платная услуга (госпошлина/тарифы учреждения). Оплата производится после готовности справки.
• Электронные сервисы: Проверяйте возможность подачи запроса через Госуслуги (ЕПГУ) или официальные сайты учреждений (khasrayon.ru, сайт суда, ГА РД). Это ускоряет процесс.

Сводная таблица контактов

В Хасавюрте нет единого «Городского архива» в привычном понимании (как, например, в крупных областных центрах), где можно прийти и поработать в читальном зале с историческими фондами. Архивное дело представлено управлениями дел (архивами текущего делопроизводства) администраций города и района, а также судебным архивом.

Для решения бытовых вопросов (справки о зарплате, жилье, судебные решения) — действуйте по адресам ул. Акаева, 21 (город) и ул. Акаева, 29 (суд). Для научных, исторических и генеалогических исследований — ваш путь в Государственный архив Республики Дагестан в Махачкале.

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом обязательно подтверждайте телефоны и режим работы по указанным контактам.