Поиск архивных документов в Краснодаре требует понимания структуры архивной сети города. Карасунский округ (ранее Карасунский район) — один из крупнейших административно-территориальных единиц Краснодара, и интересующиеся историей района, генеалогией или нуждающиеся в подтверждающих документах (трудовая стаж, жилье, земля) должны знать, в каком именно учреждении хранятся нужные фонды. В данной статье подробно разбираются ключевые архивные учреждения, относящиеся к Карасунскому округу: их адреса, контакты, состав фондов и порядок обращения.

Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»), Главный хранилище региона

Несмотря на то, что физически здание находится по адресу ул. Ставропольская, 151а (Черёмушки м-н, Карасунский округ), это областной (краевой) уровень архива. Здесь хранятся документы краевого значения, дореволюционные фонды, фонды советского периода областных органов управления, а также личные фонды известных деятелей.

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 350040, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а
• Единая справочная: +7 (861) -33-97-57
• Руководитель: +7 (861) -33-89-70
• Отдел обеспечения сохранности и гос. учета: +7 (861) -33-13-24
• Отдел формирования фонда и делопроизводства: +7 (861) -33-83-23
• Отдел информационно-поисковых систем (справки, копии): +7 (861) -33-97-57

Режим приема граждан (читальный зал)

Внимание: График может меняться, уточняйте по телефону перед визитом.

• Понедельник, Среда: 10:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Вторник, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье: Прием граждан не осуществляется (работа с запросами, внутренняя работа).

Что хранится в Крайгосархиве (актуально для Карасунского округа):

1. Дореволюционные фонды (кон. XVIII – 1917 г.): Документы о заселении Кубани, основании станиц и хуторов, вошедших в современный округ (например, станицы Карасунская, Верещагиновская и др.), земельные дела, ревизские сказки, метрические книги.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды краевых/областных органов власти (исполкомы, департаменты), отраслевые управления (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование), касающиеся территории Карасунского района/округа.
3. Фонды ликвидированных предприятий краевого подчинения: Крупные заводы, совхозы, НИИ, расположенные на территории округа.
4. Справочно-информационный фонд (СИФ): Газеты («Кубанские новости», «Краснодарские известия» и местные районные газеты), журналы, справочники, схемы, планы города и станиц, фотодокументы.

Архив документов ликвидированных организаций в Карасунском районе (Карасунском округе) — Муниципальный уровень

Это отдельное структурное подразделение (или ведомственный архив), которое физически расположено на территории Карасунского округа и специализируеться на документах организаций, которые были ликвидированы, реорганизованы или банкротятся именно в границах этого муниципального образования. Это самое важное место для получения справок о трудовом стаже, зарплате, членстве в ЖСК/ЖСК, правах на жилье в ликвидированных кооперативах и предприятиях районного подчинения.

Реквизиты и местоположение

• Адрес: г. Краснодар, ул. Старокубанская, 114
• Статус: Архив документов ликвидированных организаций в Карасунском районе Краснодара.

Важно: Официальный сайт и актуальные часы работы данного конкретного отделения лучше уточнять по телефонам Администрации города Краснодара (Архивный отдел Управления делами Администрации г. Краснодара) или на портале «Архивы России», так как контактные данные филиалов могут меняться.

Основные фонды и выдаваемые документы:

• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение).
• Лицевые счета и расчетные ведомости (подтверждение зарплаты, стажа, вредности).
• Личные дела работников, трудовые книжки (если не выданы на руки).
• Списки работников, штатные расписания.
• Документы ликвидированных ЖСК, ЖСК, кооперативов, мелких предприятий, школ, поликлиник, сельсоветов (для исторических периодов).

ГКУ «Краевой архив по личному составу» — Специализированное хранилище кадровых дел

Если в архиве на Старокубанской (п. 2) документы не найдены, или организация была крупного подчинения, запрос перенаправляется сюда. Это централизованное хранилище кадровой документации всех форм собственности, ликвидированных на территории всего края.

Что здесь ищут:

• Полные личные дела сотрудников.
• Копии трудовых книжек (если оригинал утерян).
• Справки о стаже для Пенсионного фонда (СФР).
• Документы по начислению пенсий, пособий (для архивных периодов).

Электронные ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современная архивная практика позволяет начать поиск не выходя из дома. Государственный архив Краснодарского края интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Возможности онлайн-поиска:

• Центральный фондовый каталог: Поиск по названиям фондов, описаниям, делам.
• Расширенный поиск: По именному указателю (фамилии), географическому указателю (населенные пункты Карасунского округа: станицы, хуторы, микрорайоны Черёмушки, Западный, Фестивальный и др.), хронологическим рамкам.
• Статистика базы (на 2026 г.): Более 6 000 описаний фондов, более 1 млн заголовков дел.

Как пользоваться: Зарегистрируйтесь на портале -> Выберите «Государственный архив Краснодарского края» -> Введите запрос (например: «Станица Карасунская», «Карасунский район», «ул. Старокубанская», название завода). Если дело оцифровано — можно заказать электронную копию. Если нет — оформить запрос на выдачу справки/копии в читальном зале.

Порядок получения архивной справки или копии документа

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. Ставропольская, 151а)

1. Взять талон на терминале или у администратора (дни приема: Пн, Ср 10:00-17:00).
2. Предъявить паспорт РФ.
3. Заполнить заявку на выдачу архивной справки/копии (бланк выдается на месте или скачивается с сайта архива).
4. Указать точные реквизиты: название фонда, описи, дела, страницы (если известны из онлайн-каталога) или предоставить максимально полные входные данные (ФИО, даты, название организации, адрес).
5. Оплатить государственную пошлину (оплата через терминал в холле или квитанция Сбербанка/Почты).
6. Получить готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней, срочно — до 3 дней за двойную пошлину).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

• Написать официальное письмо на имя директора ГКУ «Государственный архив Краснодарского края».
• Приложить копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), квитанцию об оплате пошлины.
• Отправить почтой России на адрес: 350040, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а.
• Или отправить через форму обратной связи на официальном сайте архива / портале ГИС УИАД (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись для полноценного ответа).

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие типовые архивные справки (о стаже, зарплате, составе семьи по бывшим адресам) можно заказать в любом МФЦ Краснодара. Запрос уйдет в соответствующий архив (Крайгосархив или Архив по личному составу) по межведомственному взаимодействию. Это удобно, но сроки могут быть дольше.

Апостилирование архивных документов

Если справка или копия документа нужна для использования за границей, ГКУ «Крайгосархив» предоставляет государственную услугу проставления апостиля на архивных справках, выписках и копиях. Это делается в отделе информационно-поисковых систем (ул. Ставропольская, 151а) после получения самого документа.

Историческая справка: Карасунский округ в архивных фондах

Для историков и краеведов интересна динамика административно-территориального деления, отраженная в фондах:

• До 1920-х гг.: Территория входила в Екатеринодарский уезд Кубанской области (фунды Кубанского областного правления, уездных управлений — в Крайгосархиве).
• 1920–1930-е гг.: Формирование Карасунского района (фунды Карасунского райисполкома, райкома ВКП(б), МТС, совхозов).
• 1960–1970-е гг.: Включение части территории в состав города Краснодара как Карасунского района города.
• Современный период: Переименование в Карасунский округ (2018 г.). Документы Администрации округа, Управления архитектуры, образования, соцзащиты хранятся в Архиве Администрации города (Архивный отдел Удел Администрации) и передаются в Крайгосархив по истечении сроков хранения.

Краткий чек-лист: Куда обращаться?

Работа с архивами Карасунского округа Краснодара требует четкого понимания विभения документов: исторические и краевые фонды — на Ставропольской 151а, кадровые дела ликвидированных районовых организаций, на Старокубанской 114, кадры крупных ведомств — в Краевом архиве по личному составу. Начинать поиск рекомендуется через электронный каталог ГИС УИАД («Архивы России»), что сэкономит время и позволит прийти в читальный зал с готовыми реквизитами дел. Заранее звоните по справочным телефонам (+7 -61 233-97-57) для подтверждения графика работы и списка необходимых документов для получения справки.