Поиск архивных документов в городе Кондопога (Республика Карелия) требует понимания структуры архивного дела региона; Отдельного городского архива с названием «Архив Кондопоги» не существует. Функции хранения и выдачи архивных справок выполняет Архивный отдел Администрации Кондопожского района (структурное подразделение администрации), а также вышестоящие учреждения — Национальный архив Республики Карелия (г. Петрозаводск).

Основной адрес для обращения (Архивный отдел Администрации Кондопожского района)

Согласно актуальным данным официального сайта Администрации Кондопожского района (kmr10.ru), архивный отдел находится в здании администрации района.

Важное примечание по посещению

• Прием посетителей ведется, как правило, по предварительной записи или в установленные часы приема граждан специалистами архивного отдела.
• Рекомендуется заранее звонить по телефону администрации для уточнения графика работы архивиста и наличия необходимых фондов: +7 (814 53) —XX-XX (точные добавочные номера уточняйте на сайте kmr10.ru в разделе «Структура» -> «Архивный отдел»).
• Вход в здание администрации может требовать пропуска или регистрации на охране.

Какие документы хранятся в Архивном отделе Кондопожского района?

Фонды районного архива формируются за счет документов органов местного самоуправления и организаций, подведомственных району. Основные категории:

1. Документы Советов депутатов рабочих (исполнительных комитетов) Кондопожского района (с 1920-х гг. по 1990-е гг.).
2. Документы Администрации Кондопожского района (с 1991 г. по настоящее время).
3. Документы сельских администраций (сельсоветов), входящих в состав района.
4. Документы подведомственных учреждений: школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы (дубликаты актов гражданского состояния старше 100 лет), коммунальные службы.
5. Личные дела, служебные списки, пенсионные дела (передаются на хранение по истечении сроков в ведомствах).

Где искать метрические книги и ревизские сказки? (Национальный архив РК)

Если вы ищете метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917 г.), ревизские сказки, приходские росписи или документы дореволюционных учреждений (Кондопожский железный завод, уезды Олонецкой губернии), они НЕ хранятся в Кондопоге.

Их хранит Национальный архив Республики Карелия (НА РК) в Петрозаводске.

Контакты Национального архива Республики Карелия:

• Адрес: 185035, г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 38 (и ул. Ровницкая, д. 5 — читальный зал).
• Сайт: narhiv.karelia.ru (есть электронный каталог фондов и возможность заказа справок онлайн).
• Телефон справок: +7 (8142) -6-XX-XX.
• Режим работы читального зала: обычно вт–сб 10:00–17:00 (пн, вс — выходные), но обязательно проверяйте на сайте.

Почтовые отделения и индексы (для отправки запросов)

Если вы отправляете письменный запрос почтой, используйте индекс 186220 (для г. Кондопога в целом). Адрес получателя: Администрация Кондопожского района, Архивный отдел, пл. Ленина, д. 1, 186220, г. Кондопога, Респ. Карелия.

Список почтовых отделений в Кондопоге для отправки ценных писем:

• ОПС Кондопога (основное): пл. Ленина, д. 5 (индекс 186220).
• ОПС № 2: ул. Пролетарская, д. 14.
• ОПС № 3: микрорайон Новый, д. 1.
• И другие отделения (подробную карту см. на сайте Почты России или 2ГИС).

Порядок получения архивной справки

Личный визит (самый быстрый способ для простых справок)

1. Позвоните в Архивный отдел Администрации (+7 -14 53 5-XX-XX) и уточните часы приема архивиста.
2. Возьмите с собой паспорт РФ.
3. Напишите заявление на имя главы администрации / начальника архивного отдела с указанием: какие именно сведения нужны, за какой период, для кого (ФИО, дата рождения/смерти).
4. Справка выдается в установленный законом срок (обычно до 30 дней, часто быстрее — в день обращения или в течение нескольких дней).

Почтовый / Электронный запрос

Направьте официальное письмо на адрес администрации. В письме обязательно укажите:

• Ваши полные ФИО, адрес проживания (для ответа), контактный телефон.
• Цель запроса (восстановление прав, родословная, судебный спор и т.д.).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, дата и место события (рождение, смерть, брак), название организации, где работал/учился человек.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные).

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Многие архивные справки (например, об архивном фонде, о заработной плате за советский период, о стаже) можно заказать через ЕПГУ (gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> выбирать «Национальный архив РК» или «Архивный отдел Администрации Кондопожского района» (если услуга подключена). Это позволяет оплатить госпошлину онлайн и получить ответ по почте или в личном кабинете.

Частые ошибки при поиске «Архива Кондопога»

Полезные ссылки для удаленной работы

• Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): поиск по хранителям, фондам, возможность задать вопрос архивисту онлайн.
• Электронный каталог Национального архива РК: narhiv.karelia.ru/fondy/opisi/, можно найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам («Кондопога», «Кондопожский завод», «Кондопожский район») перед поездкой или запросом.
• Сайт Администрации Кондопожского района: kmr10.ru — актуальные контакты, нормативные акты о предоставлении архивной информации.

Резюме: Куда идти/звонить?

1. Справки по советскому периоду (паспортные столы, школы, больницы, предприятия района, ЗАГС старше 100 лет): Архивный отдел Администрации Кондопожского района, пл. Ленина, 1. Тел. администрации: +7 (814 53) —XX-XX.
2. Метрические книги до 1917 г., ревизские сказки, документы Кондопожского завода XIX в.: Национальный архив Республики Карелия, г. Петрозаводск, ул. Ровницкая, 5.
3. Справки из ЗАГС за последние 100 лет: Отдел ЗАГС Администрации Кондопожского района (обычно в том же здании или по соседству, уточняйте на kmr10.ru).

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальных сайтах.