Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов в Костанайской области требует понимания структуры архивного дела региона. Главным хранилищем документов регионального значения является Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» (ГАКО), однако существует разветвленная сеть районных, городских и ведомственных архивов. В этой статье собраны актуальные на адреса, телефоны, реквизиты и сведения о фондах для историков, гениалогов и правовых специалистов.

Главный архив региона: ГАКО (Государственный архив Костанайской области)

Это центральное государственное архивное учреждение области, подведомственное Управлению информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области.

Юридический и фактический адрес

Согласно данным Государственного реестра (БИН 050140007108), портала госзакупок и справочника «Наши Предки», основной адрес:

Почтовый индекс: 110003
Город: Костанай (ранее Кустанай)
Улица: Б. Майлина (ул. Б. Майлина), дом 2/6

Важно: В некоторых старых справочниках (например, на портале e-memory.kz) может встречаться адрес ул. Тәуелсіздік, 82. Однако официальные реестры (goszakup.gov.kz, stat.gov.kz, pk.uchet.kz) на 2026 год подтверждают адрес ул. Б. Майлина, 2/6. Рекомендуется ориентироваться именно на него.

Контактные телефоны и электронная почта

Приемная / Справки: +7 (7142) -3-60-51 (указан на nashipredki.com)
Рабочий телефон (портал госзакупок): 54-88-07 (городской номер Костаная)
E-mail: inna.i@mail.ru (указан в реестре госзакупок как контактный)

Руководство и реквизиты организации

Параметр	Значение
Полное наименование (рус.)	Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области
Полное наименование (каз.)	Қостанай облысы әкімдігі ақпараттандыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және архивтер басқармасының «Қостанай облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі
Аббревиатура	ГАКО (Костанай)
БИН	050140007108
РНН	391700230376
Директор	Казыбаев Сабит Сагитович
Дата регистрации	(перерегистрация )
ОКЭД / КОПФ	91013 (Деятельность архивов) / Государственное учреждение
КАТО	391010000 (г. Костанай)

Режим работы читальни и приема посетителей

На основании данных открытых источников (nashipredki.com):

Прием посетителей и выдача справок: по графику, уточняйте по телефону.
Работа с заявлениями: в рабочие часы.
Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (7142) -3-60-51 для подтверждения графика и необходимости предварительной записи в читальный зал.

Основные фонды и коллекции (для гениалогии и истории)

Архив хранит документы с XVIII века по настоящее время. Ключевые фонды для исследователей:

Фонд Р-678, Коллекция метрических книг и книг записей актов гражданского состояния (очень востребованы гениалогами). Примеры дел: ф. Р-678, оп. 1, д. 3; д. 10; д. 14; д. 37 и др.
Ревизские сказки — источники по населению XVIII–XIX вв.
Фонды губернских и областных органов власти:
- Кустанайский губернский штаб частей особого назначения
- Кустанайская губернская контора социального страхования
- Кустанайская губернская плановая комиссия
- Кустанайский областной Совет народных депутатов
- Кустанайское отделение Акмолинского губернского советского народного суда
Документы советского периода: исполкомы, парторганы, народное хозяйство, образования, здравоохранения.

Электронные копии метрических книг и ревизских сказок частично доступны на портале «Наши Предки» (раздел ГАКО).

Сеть районных, городских и региональных архивов Костанайской области

Согласно данным портала e-memory.kz (Государственная комиссия по реабилитации жертв политических репрессий), на территории области функционирует 21 районный/городской архив. Ниже приведен сводный реестр.

Городские и региональные архивы

№	Название архива	Адрес	Телефоны
1	Костанайский городской архив	110000, г. Костанай, ул. Гоголя, 111	51-14-20
2	Аркалыкский региональный архив	110300, г. Аркалык, ул. Абая, 43	8(71430) —05-16
3	Лисаковский региональный архив	111200, г. Лисаковск, 1 мкр., д. 10	8(71433) —87-34, приемная/факс 3-27-82
4	Рудненский городской архив	111500, г. Рудный, ул. Гагарина, 11	8(71431) —33-94, 4-18-73
5	Житикаринский региональный архив	110700, г. Житикара, ул. Асамбаева, 51	8(71435) —36-71

Районные архивы (сельские и поселковые)

Название архива	Адрес	Телефоны
Алтынсаринский районный	110101, с. Убаганское, ул. Школьная, 1	8(71445) —42-14, 3-41-74
Амангельдинский районный	110200, с. Амангельды, ул. Майлина, 14	8(71440) —12-90
Аулиекольский региональный	110400, с. Аулиеколь, ул. Байтурсынова, 14-а	8(71453) —12-33, приемная/факс 2-10-93
Государственный архив р-на Беимбета Майлина	111700, с. Айет, ул. Б. Майлина, 23	8(71436) —67-31
Денисовский районный	110500, с. Денисовка, ул. Ленина, 38	8(71434) —12-82
Джангельдинский районный	110600, с; Торгай, ул. Алтынсарина, 4	8(71439) —19-37
Камыстинский районный	110800, с. Камысты, ул. Ержанова, 80	8(71437) —21-37
Карабалыкский районный	110900, п. Карабалык, ул. Гагарина, 36	8(71441) —35-31
Карасуский районный	111000, с. Карасу, ул. Исакова, 68	8(71452) —19-69, 2-16-69
Костанайский районный	111100, п. Затобольск, ул. Казахская, 5	8(71455) —63-35
Мендыкаринский районный	111300, п. Боровской, ул. Летунова, 7	8(71443) —41-75
Наурзумский районный	111400, с. Караменды, ул. Шакшак Жанибека, 3	8(71454) —13-73
Сарыкольский региональный	111600, п. Сарыколь, ул. 50 лет Октября, 37	8(71451) —11-45
Узункольский районный	111800, с. Узунколь, ул. Абылай хана, 69	8(71444) —42-43
Федоровский районный	111900, п. Федоровка, ул. Ленина, 8	8(71442) —21-47

Специальные (ведомственные) государственные архивы в г. Костанай

Помимо архивов Управления архивов, в городе хранятся фонды силовых структур. Доступ к ним регулируется специальным законодательством (законы об архивном деле, о доступе к архивным документам, о КНБ/МВД/Прокуратуре).

Название архива	Адрес (г. Костанай)	Телефоны
Специальный государственный архив ДКНБ по Костанайской области	ул. Гоголя, 77	8(7142) -2-00-25
Специальный архив УКПСиСУ по Костанайской области (МВД)	ул. Темирбаева, 13	8(7142) -3-48-08
Специальный архив ДП Костанайской области (Прокуратура)	ул. Баймагамбетова, 197	8(7142) -2-62-67

Онлайн-ресурсы и удаленное взаимодействие

В 2026 году значительная часть работы с архивами перешла в цифровой формат.

Портал «Наши Предки» (nashipredki.com): Основной агрегатор описей фондов ГАКО. Доступны сканы метрических книг (фонд Р-678), ревизских сказок. Требуется регистрация/вход (VK, OK, Mail.ru, Google).
Единый портал государственных услуг (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» (платная/бесплатная в зависимости от категории). Позволяет заказать справку без личного визита.
Портал госзакупок (goszakup.gov.kz): Для проверки реквизитов организации (БИН 050140007108) при заключении договоров на оцифровку или восстановление документов.
Сайт акимата Костанайской области / Управления архивов: Публикация нормативных актов, графиков работы, контактов структурных подразделений.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Вариант А: Личный визит в ГАКО (ул. Б. Майлина, 2/6)

Позвоните заранее: +7 (7142) -3-60-51 (уточните часы читального зала и нужны ли справки 086-у/справка о месте жительства для доступа).
Возьмите с собой: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие метрики — нотариальную доверенность или решение суда).
Напишите заявление по форме (обычно есть на стойке или сайте) с указанием: ФИО искомого, даты/места события (рождения, брака, смерти), цели получения.
Оплатите госпошлину (если справка не для льготных категорий) через Kaspi/банк/Казпочту по БИН архива.
Получите справку в установленный законом срок (обычно до 10-15 рабочих дней, срочно — 3-5 дней).

Вариант Б: Через eGov.kz (Онлайн)

Авторизуйтесь на egov.kz (ЭЦП или СМС/пуш-код).
Найдите услугу: «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов».
Выберите архив: «Государственный архив Костанайской области».
Заполните анкету, прикрепите сканы документов-оснований.
Оплатите онлайн.
Готовую справку получите в личном кабинете или на почту (в зависимости от типа документа).

Вариант В: Запрос в районный/городской архив

Если события (рождение, брак, смерть) происходили в конкретном районе/городе после 1920-х годов (книги ЗАГСов), оригиналы часто хранятся именно в районном (городском) архиве (см. таблицу выше), а не в областном ГАКО. Это значительно ускоряет поиск. Пишите заявление напрямую по адресу соответствующего архива.

Историческая справка: Кустанай vs Костанай

В документах до 1997 года (и в некоторых справочниках до сих пор) область и город назывались Кустанайская область / г. Кустанай. В 1997 году было решено вернуть историческое казахское название — Костанай (Қостанай).

В метрических книгах до 1997 г. вы встретите печать: «Кустанайский уезд», «Кустанайская губерния», «Кустанайская область».
В современных справках архив ставит печать: «Государственный архив Костанайской области».
Почтовый индекс города Костанай: 110000 (общий), 110003 (индекс архива/центра).

Государственный архив Костанайской области по адресу г. Костанай, ул. Б. Майлина, 2/6 (индекс 110003) — это главный центр притяжения для исследователей истории Северного Казахстана. Однако для решения конкретных задач (получение справки ЗАГС за 1950-2000 гг.) часто эффективнее обращаться к городскому архиву (ул. Гоголя, 111) или соответствующему районному архиву из приведенного выше списка.

Используйте портал «Наши Предки» для предварительного изучения описей фонда Р-678 (метрические книги) и планирования визита. Всегда проверяйте актуальные телефоны и режим работы по телефону +7 (7142) -3-60-51 перед поездкой, так как графики могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных: nashipredki.com, goszakup.gov.kz, pk.uchet.kz, e-memory.kz, statsnet.co. Актуальность контактов на .