Поиск архивных документов, касающихся истории, управления или гражданского состояния лиц на территории Красноармейского района Волгограда, требует понимания структуры архивного дела региона. В данной статье подробно описаны ключевые учреждения, их контакты, компетенция и исторический контекст, необходимый для эффективного поиска информации.

Иерархия архивных учреждений: от региона к району

Архивная система Волгоградской области выстроена по вертикали: от главного регионального хранилища до муниципальных архивных отделов. Для Красноармейского района актуальны три основных уровня:

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) — Главный региональный центр

Это ведущее архивное учреждение области, куда сдаются на хранение документы постоянного хранения от ведомств, организаций и предприятий регионального подчинения.

• Дата основания: 10 июля 1923 г. (на основании положения о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 г.).
• Статус: Государственное казенное учреждение Волгоградской области.
• Портал: Представлен на портале «Архивы России» (архивы.рф).
• Компетенция: Хранение фондов губернских/областных органов управления, судов, крупных предприятий, общественных организаций, а также личных фондов выдающихся деятелей.
• Актуальные события: По данным портала «Архивы России» за 31 октября 2025 г., архив активно работает с общественностью, принимая участников СВО, победителей регионального проекта «Сталинградский призыв» и ветеранов.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Красноармейский район» — Местный уровень

Именно этот орган является первичным звеном по работе с документацией, формируемой непосредственно на территории района.

• Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования Красноармейский район.
• Функции: Учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, поликлиник, ЖЭК, комитетов архитектуры и т.д.), а также документов ликвидированных предприятий районского подчинения.
• Адрес: Официальный сайт администрации Волгограда указывает на размещение Муниципального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности администрации Красноармейского района…» (конкретный адрес архивного отдела уточняйте по телефонам администрации района).

ЗАГС Красноармейского района — Архив актов гражданского состояния

Отдельное, но критически важное структурное подразделение для геноалогических и юридических запросов.

• Адрес: бульвар Энгельса, 2, Волгоград.
• Телефоны: (8442) -4-85-01, 24-85-02, 24-85-03, 30-74-11 (архив ЗАГСа).
• E-mail: zags1@volganet.ru
• Сайт: volganet.ru
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 8:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00). Суббота, Воскресенье, выходные.
• Доступность: Есть пандус, доступный вход для маломобильных групп населения (по данным 2ГИС).
• Компетенция: Выдача повторных/дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, установленных за 1920 год и более поздние периоды (ранние метрические книги — в ГАВО).

Исторический контекст: Почему это важно для поиска

Понимание истории района критически важно для определения, где именно лежат нужные документы.

1. 1920 год: Сарепта (историческое название территории) переименована в Красноармейск.
2. 1931 год: Красноармейск присоединен к Сталинграду (ныне Волгоград).
3. 1931–1944 гг.: Территория входила в состав Кировского района Сталинграда.
4. 1944 год: Образован отдельный Красноармейский район города Сталинграда.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная наука позволяет начать поиск не выходя из дома. Ключевые платформы для Волгоградской области:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный портал gis-uiad.arhiv.gov.ru. Позволяет искать описи и дела по всем архивам России, включая ГАВО.
• Портал «Архивы России» (archivy.gov.ru): Новости, контакты, справочники фондов ГАВО.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Содержит указатели (путеводители) по фондам Государственного архива Волгоградской области (ГАВО Волгоград). Это основной инструмент для предварительного определения номера фонда, описи и дела.
• Сайт администрации Волгограда (volganet.ru): Раздел «Структура управления» -> «Районные администрации» -> Красноармейский район -> Контакты архивного отдела;

Практическое руководство: Как и куда обратиться

Сценарий А: Нужен архив предприятия, школы, больницы, комитета района (с 1944 г.)

Куда: Архивный отдел администрации МО «Красноармейский район».

Действия: Позвонить в администрацию района (телефоны на volganet.ru), уточнить часы приема архивиста, написать официальный запрос с указанием реквизитов (ФИО, даты, название организации).

Сценарий Б: Нужен архив областного уровня (партийные органы, облисполком, крупные заводы, суды, нотариальные архивы до 1990-х)

Куда: ГКУ ВО ГАВО (Государственный архив Волгоградской области).

Действия: Изучить указатели на ЭБИД или ГИС УИАД -> Составить запрос через форму на портале «Архивы России» или почтой/лично.

Сценарий В: Нужно свидетельство о рождении/браке/смерти (после 1920 г.)

Куда: ЗАГС Красноармейского района (бульвар Энгельса, 2).

Действия: Заказать справку/дубликат через Госуслуги, лично или по почте (с нотариально заверенным доверенностью/заявлением).

Сценарий Г: Метрические книги до 1920 г. (церковные записи Сарепты/Красноармейска)

Куда: Исключительно ГАВО (фонды духовного управления, уездных управлений), и Государственный историко-этнографический и архитектурный музей-заповедник «Старая Сарепта» (имеет специализированные фонды по истории колонии).

Контактная справка (Сводная таблица)

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Документы органов местного самоуправления (администрации района) хранятся постоянно. Документы ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы) должны быть сданы в Архивный отдел района.
• Форма запроса: Для получения справки из архива (кроме ЗАГСа) обычно требуется официальный запрос на бланке организации или свободной формы с указанием цели, ФИО заявителя, контактов и конкретных реквизитов искомого дела (если известны по указателям).
• Платность: Выдача архивных справок (кроме ЗАГСа) часто является платной услугой (постановление правительства области). Уточняйте тарифы при подаче запроса.
• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим персональные данные (личные дела, служебные списки), ограничен законом № 152-ФЗ. Доступ предоставляется только субъекту ПДн или по нотариальной доверенности / решению суда.
• Форум ВГД (Волгоградский геноалогический дом): Тема №10988 на форуме vgd.ru посвящена именно ГАВО, там можно найти советы от опытных исследователей по работе с чтением зала и заказом дел.

Работа с архивами Красноармейского района Волгограда требует четкого понимания, какой именно орган создал искомый документ и в какой период.

Главное правило: Начинайте поиск с электронных указателей (ЭБИД, ГИС УИАД), чтобы определить номер фонда и описи. Если документ создан районными органами после 1944 года — обращайтесь в Архивный отдел администрации Красноармейского района. Если это акт гражданского состояния — в ЗАГС на бульваре Энгельса, 2. Если это областной уровень или дореволюционная история (Старая Сарепта) — в ГАВО или Музей «Старая Сарепта».

Использование портала «Архивы России» и сайта администрации Волгограда (volganet.ru) позволит получить актуальные телефоны и графики приема перед визитом, что сэкономит значительное время.