Поиск архивных документов в Находке (Приморский край) требует понимания структуры архивного дела в регионе. В самом городе Находка нет отдельного государственного архива федерального или краевого значения, хранящего исторические фонды. Основные архивные документы, касающиеся истории города, предприятий и населения, сосредоточены в государственных архивах Приморского края во Владивостоке, а также в муниципальных и ведомственных архивах непосредственно в Находке.
Ниже представлена подробная информация об адресах, контактах и процедурах обращения в ключевые архивные учреждения, актуальных для жителей и исследователей Находки на .
Главный архив для исторических и genealogical исследований: ГАПК (Владивосток)
Государственный архив Приморского края (ГАПК) — это главное хранилище документов по истории Находки, Находкинского городского округа, бывших предприятий (ВМТП, ЗАО «ВМТП», судоремонтные заводы, рыбопромыслы) и личного состава.
Адрес и контакты ГАПК
Почтовый адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 47
Адрес читального зала: г. Владивосток, ул. Почтовая, д. 29 (здание бывшей Дальневосточной библиотеки)
Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (423) -40-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте)
Официальный сайт: ga-pk.ru
Эл. почта: arkhiv@ga-pk.ru (прим. адрес может отличаться, проверяйте на сайте)
Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные. Обязательно уточняйте перед поездкой!
Какие фонды Находки там хранятся?
- Фонды городских органов власти: Исполком Находкинского горсовета депутатов трудящихся (ф. Р-XXX), Администрация города Находки.
- Фонды предприятий: ВМТП (ф. Р-XXX), Находкинский судоремонтный завод, Находкинская ТЭЦ, Рыбопромысловые базы, Находкинский комбинат хлебопродуктов и др.
- Фонды общественных организаций: Горком ВЛКСМ, профсоюзы, партийные организации.
- Метрические книги и ревизские сказки: Для геноалогии важны фонды духовных консисторий и уездных управлений (для дореволюционного периода Находка входила в состав Владивостокского уезда/округа).
Как работать удаленно (из Находки)?
- Путеводитель по фондам: Изучите онлайн-путеводитель на сайте ГАПК или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
- Заказ копий: Можно заказать копии документов почтой или через форму обратной связи на сайте, оплатив услуги по реквизитам.
- Портал «Архивы Приморья»: Часть описей и фондов оцифрована и доступна в электронном виде.
Муниципальный архив в Находке (для актуальных административных документов)
Для получения справок о проживании, составе семьи, присвоении адреса, земельных участках, а также документов органов местного самоуправления последних лет (обычно после 2000–2010 гг.) необходимо обращаться в архив Администрации города Находки.
Архив Администрации городского округа «Находка»
Адрес: 692900, г. Находка, пр-т Ленина, д. 5 (Здание Администрации города)
Телефон архива/делопроизводства: +7 (4236) -X-XX-XX (уточните по единому справочнику администрации: +7 (4236) -9-XX-XX)
Сайт администрации: nakhodka-city.ru (раздел «Структура» -> «Управление делопроизводством и архивом»)
Что выдает муниципальный архив:
- Справки из домовых книг (форма 9/9а), для подтверждения факта проживания.
- Копии решений главы города, администрации, Думы города.
- Документы по земельным вопросам (если не переданы в Росреестр).
- Архивы ликвидированных муниципальных учреждений (школы, детсады, ЖЭКи — по мере передачи).
Важно: Обращение часто возможно через портал Госуслуг (Госуслуги Приморского края) — услуга «Выдача архивной справки». Это экономит личный визит.
Ведомственные архивы в Находке (Ключевые для биографий)
Многие жители ищут документы о трудовой деятельности. В Находке действуют крупные предприятия, имеющие свои архивы (или архивы, переданные в ГАПК).
АО «ВМТП» (Вostoчный Морской Торговый Порт) / ВМТП-Ванино / Дальморнефтепровод
Архив кадрами и трудовыми книжками обычно находится в управлении кадров предприятия.
- Адрес: г. Находка, ул. Портовая, д. 1 (административное здание порта) или ул. Морская, д. 1А.
- Телефон УК: +7 (4236) -9-XX-XX (автоинформатор).
- Нюанс: Трудовые книжки уволенных до 2000-х годов часто уже переданы в ГАПК (фонд Р-XXXX). Уточните сроки хранения в УК.
Находкинский судоремонтный завод (НСРЗ), Завод «Прогресс», Находкинская ТЭЦ
- Обращайтесь в Управления кадров/HR-департаменты по адресам предприятий (пр-т Ленина, ул. Заводская, ул. Энергетиков).
- Исторические фонды (до 1990-х) — в ГАПК.
ЗАГС Находки (Акты гражданского состояния)
Для получения копий свидетельств о рождении, браке, смерти (после 1917–1920 гг.).
Адрес: г. Находка, ул. Крузенштерна, д. 14 (или ул. Семашко, д. 1, уточняйте, так как здание могло смениться).
Телефон: +7 (4236) -9-XX-XX.
Режим: Обычно Пн–Пт, прием по предварительной записи через Госуслуги.
Специализированные ресурсы для поиска адреса архива и документов
Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство — Росархив)
Официальный поисковик по всем архивам страны: archives.gov.ru
- Раздел «Поиск по местам хранения» -> Выберите «Приморский край» -> «Находка» или «Владивосток».
- Позволяет найти точный код фонда, описи, дело и контакты хранящего архива.
Информационная система «Государственный адресный реестр (ГАР) / ФИАС»
Если вам нужен точный почтовый адрес здания архива или предприятия для отправки официального запроса, используйте ФИАС (актуальная версия от ). Это гарантирует правильность индекса (692900–692943 для Находки) и написания улицы.
Национальная электронная библиотека (НЭБ) и «Память народа»
- НЭБ (neb.ru): Оцифрованные описи ГАПК, газеты «Рабочий порта» (Находка), «Приморский край».
- Память народа (pamyat-naroda.ru): Архивы Минобороны — если ищете воинских, эвакуированных на ВМТП, работников тыла.
Пошаговая инструкция: Как получить документ, находясь в Находке
- Определите тип документа:
- Справка о проживании (форма 9) -> Муниципальный архив (Администрация) или МФЦ / Госуслуги.
- Трудовая книжка / Личное дело работника порта/завода -> Архив предприятия или ГАПК (Владивосток).
- Метрическая книга (рождение до 1917/1920 г.) -> ГАПК (Владивосток) или ЗАГС (если после 1920 г.).
- История дома/улицы/предприятия -> ГАПК (Владивосток).
- Подготовьте запрос: Письменное заявление (ФИО, дата рождения, паспортные данные, цель запроса, контакты). Образцы есть на сайтах архивов.
- Выберите способ подачи:
- Госуслуги: Самый быстрый для справок ЗАГС, администрации, пенсионных справок.
- Почта России (ценным письмом с вложением): На адрес ГАПК (Владивосток) или Администрации (Находка). Приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками.
- Эл. почта: На официальные адреса архивов (подпишите ЭЦП или скан заявления).
- Личный визит: В читальный зал ГАПК (Владивосток) — нужна запись за 3–5 дней по телефону/сайту.
- Оплата: Госпошлина за копии/справки (размер уточняйте в приказах Минкультуры/Росархива). Оплата через Сбербанк/Госуслуги/Кассу архива.
- Получение: По почте, в личном кабинете Госуслуг, или лично в читальном зале/окне выдачи.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: Ехать в Владивосток без предварительной записи в читальный зал ГАПК. Совет: Звоните за неделю: +7 (423) -40-XX-XX.
- Ошибка: Искать метрические книги 1900-х годов в ЗАГсе Находки. Совет: До 1917–1922 гг. это исключительно ГАПК (фонды духовного управления) или НЭБ.
- Ошибка: Писать в «Государственный архив РФ (ГАРФ)» в Москву. Совет: ГАРФ хранит фонды центральных ведомств. По Находке — только ГАПК и ведомственные архивы.
- Совет: Для геноалогии начните с поиска по базе «Родители и дети Приморья» (если существует на сайте ГАПК) или оцифрованных ревизских сказок/семейных списков на НЭБ.
- Совет: Если предприятие ликвидировано (многие рыбзаводы, базы снабжения), архив обязан быть передан в ГАПК. Спрашивайте в ГАПК по названию ликвидированного юрлица.
Краткая шпаргалка адресов (на )
| Учреждение | Адрес | Для чего обращаться |
|---|---|---|
| ГАПриморского края (Главный исторический) | г. Владивосток, ул. Почтовая, 29 (читальный зал) Почта: ул. Светланская, 47 | История города, предприятия, ревизские сказки, метрики (до 1920-х), фонды ликвид. орг. |
| Архив Администрации ГО «Находка» | г. Находка, пр-т Ленина, 5 | Справки о проживании (ф.9), решения администрации, земельные дела, школы/детсады (ликвид.) |
| ЗАГС Находки | г. Находка, ул. Крузенштерна, 14 (уточн.) | Свидетельства о рождении/браке/смерти (после 1920 г.), восстановление записей |
| АО «ВМТП» (Управление кадров) | г. Находка, ул. Портовая, 1 / Морская, 1А | Трудовые книжки, личные дела портовиков (последние годы), пенсионные справки |
| МФЦ Находка (Мои Документы) | Несколько адресов (пр-т Ленина, м-н Вostoчный и др.) | Подача заявлений в Госуслуги/архивы/ЗАГС без очередей, получение готовых справок |
Хотя физически основной исторический архив Находки находится во Владивостоке (ГАПК), большинство бытовых вопросов (справки о проживании, акты ЗАГС, последние трудовые книжки) решаются на месте в Находке — через Администрацию, ЗАГС, МФЦ или архивы действующих крупных предприятий.
Главное правило: начните с онлайн-поиска на портале archives.gov.ru и личного кабинета Госуслуг. Это сэкономит время и поможет точно определить, в каком именно архиве лежит нужное вам дело, и какой адрес указывать в запросе.
Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно проверяйте контакты на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового запроса.