Поиск архивных документов в Нижнеудинске (Иркутская область) требует понимания структуры архивного дела в регионе. Важно различать муниципальный архив (хранит документы местного самоуправления, городские справочники, дела по земельным вопросам, архивы ликвидированных предприятий) и государственные архивы области (хранят фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти, ЗАГСов и т.д.).

Ниже представлена подробная справочная информация, основанная на доступных официальных источниках и структуре архивных учреждений Иркутской области.

Архивный отдел Администрации Нижнеудинского муниципального образования (Муниципальный архив)

Это основное учреждение для обращений граждан по вопросам социально-правовых справок, истории города, земельных и жилищных дел, а также документов ликвидированных муниципальных организаций.

Адрес и контакты

Согласно структуре местного самоуправления, Архивный отдел, как правило, размещается в здании Администрации муниципального образования.

• Почтовый адрес: 665106, Иркутская область, г. Нижнеудинск, ул. Профсоюзная, д. 1 (здание Администрации Нижнеудинского МО).
• Телефон справочно-информационной службы Администрации: +7 (39540) —XX-XX (точный добавочный номер архива уточняйте у оператора).
• Официальный сайт: Официальный сайт Нижнеудинского муниципального образования (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление документацией и архивами»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе контактов архивного отдела (часто в формате arxiv@nizhneudinsk.ru или через общую почту администрации adm@nizhneudinsk.ru).

Режим работы (типичный для архивных отделов администраций)

1. Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
2. Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
3. Суббота, воскресенье: Выходные.
4. Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Примечание: Режим приема граждан может отличаться от режима работы учреждения. Обязательно звоните заранее.

Какие документы хранятся и какие справки выдаются

• Справки о составе семьи, месте жительства (из бывших домовых книг, списков избирателей, переписей).
• Документы по земельным наделам и жилищному фонду (до 2000-х гг.).
• Дела ликвидированных муниципальных предприятий и организаций (трудовые книжки, личные карточки — если они были переданы в муниципальный архив, чаще они в ГАИО).
• Материалы по истории города: фото, схемы, печатная продукция.

Государственный архив Иркутской области (ГАИО), для глубинных исторических запросов

Если вам нужны метрические книги (до 1917 г.), дела дореволюционных учреждений, фонды партийных и советских органов власти Нижнеудинского уезда/района, фонды ЗАГСов (после 1917 г.), то обращайтесь в областной центр.

Контакты ГАИО

• Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Ф. Энгельса, 15.
• Телефон справки: +7 (3952) -4-XX-XX.
• Сайт: Государственный архив Иркутской области (archivo.ru).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (поиск по фондам Нижнеудинска).

Как подготовиться к обращению в архив (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Определите цель запроса

• Социально-правовая справка (для пенсии, наследства, суда) → в Архивный отдел Администрации Нижнеудинска или МФЦ.
• Генеалогия / История рода / Метрические книги → в ГАИО (Иркутск) или через онлайн-сервисы (FamilySearch, «Родовид», портал «Архивы России»).
• Трудовая книжка / Личное дело предприятия → уточните, где ликвидировалось предприятие. Если это крупное ведомственное, возможно, архив в Иркутске или ведомственный архив. Если муниципальное — в Архивный отдел Администрации.

Шаг 2. Соберите пакет документов

Для получения справки в Архивный отдел Администрации обычно требуются:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя): свидетельства о рождении/браке, паспорта предков.
3. Заявление (пишется на месте или заранее по форме).
4. Квитанция об оплате госпошлины (если справка платная, уточняйте сумму и реквизиты заранее).

Шаг 3: Обратитесь через МФЦ (Мой Документы)

Самый удобный способ получить архивную справку социально-правового характера, подать заявление через МФЦ в Нижнеудинске.

• Адрес МФЦ Нижнеудинск: г. Нижнеудинск, ул. Ленина, д. 54 (или актуальный адрес на сайте mfc.ru).
• Срок готовности: обычно 10–30 рабочих дней (зависит от сложности поиска).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не ездите в архив «впустую». Проверьте наличие дел в описях онлайн:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать фонды по ключевым словам: «Нижнеудинск», «Нижнеудинский уезд», «Нижнеудинский район».
• Сайт ГАИО (archivo.ru), Раздел «Информационные ресурсы» → «Путеводители», «Описи», «Электронные копии документов».
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — если ищете сведения об участниках ВОВ.
• FamilySearch.org — оцифрованные метрические книги Иркутской губернии (включая Нижнеудинский уезд) доступны бесплатно после регистрации.

Частые ошибки и нюансы (Чек-лист)

Резюме: Куда ехать завтра утром?

Если вам нужна справка для пенсии, суда или нотариуса (состав семьи, регистрация, жилье) — ваш адрес: г. Нижнеудинск, ул. Профсоюзная, д. 1 (Администрация Нижнеудинского МО), Архивный отдел. Звоните в приемную: +7 (39540) —XX-XX для уточнения кабинета и часов приема архивиста.

Если вы занимаетесь генеалогией и ищете предков до 1917 года — езжайте в ГАИО в Иркутск (ул. Энгельса, 15) или работайте с онлайн-базами (FamilySearch, Портал «Архивы России»).

Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Нижнеудинского МО, ГАИО и портала «Архивы России» (актуально на 2026 г.). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед визитом.