Поиск архивных документов в Новомосковске требует понимания структуры архивного дела региона. На территории города функционирует муниципальный архив (Архивный отдел Администрации), а документы регионального значения хранятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) в городе Туле. В интернете часто встречаются противоречивые адреса, поэтому ниже мы систематизировали актуальную информацию с официальных порталов («Архивы России», «Единый электронный каталог архивов Тульской области», Госуслуги ТО).
Архивный отдел Администрации МО «Город Новомосковск» (Муниципальный архив)
Это основное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, а также личные фонды жителей.
Официальный адрес (по данным портала «Архивы России» и Единого электронного каталога):
301670, Тульская область, г. Новомосковск, ул. Московская, д. 2-бАльтернативный адрес (по данным картографических сервисов 2ГИС):
301650, Тульская область, г. Новомосковск, ул. Московская, д. 2аВажно: Дома 2а и 2б находятся в одном квартале (здание администрации города/административный комплекс). Рекомендуется уточнить вход по телефону перед визитом.
Контактные данные:
- Телефон: +7 (48762) —11-04
- Электронная почта: Arhiv.nnmosk.ru (адрес указан на портале «Единый электронный каталог архивов Тульской области»)
Режим работы (по данным 2ГИС):
- Прием посетителей: Понедельник, Вторник, Среда, Пятница, Суббота — с 08:30 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 13:48).
- Неприемные дни: Четверг, Воскресенье.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (требует уточнения по телефону).
Примечание: Режим работы может меняться, обязательно звоните заранее: +7 (48762) —11-04.
Государственный архив Тульской области (ГАТО)
Если вы ищете документы дореволюционного периода, фонды уездных учреждений, церковные метрические книги Новомосковского уезда или документы областного подчинения, они хранятся не в городе Новомосковск, а в областном центре.
Адрес ГАТО:
300000, г. Тула, ул. Тургенева, д. 63Контакты и электронные сервисы:
- Телефон справки: +7 (4872) -1-XX-XX (уточняйте на сайте ГАТО).
- Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru — удаленный поиск по описям и заказ копий.
- Портал госуслуг Тульской области: раздел «Прием запросов на предоставление архивных документов» (справок, выписок, копий).
Типичные ошибки и путаница с адресами
В поисковой выдаче часто смешиваются разные организации. Обратите внимание, чтобы не прийти не по адресу:
| Организация | Адрес, который могут ошибочно указывать за архив | Статус |
|---|---|---|
| Новомосковская централизованная библиотечная система (ЦБС) | ул. Садовского, 40А | Это библиотека, не архив. Архивных фондов там нет. |
| Архивный отдел в г. Донской | микрорайон Бобрик-Гора, 30 лет Победы, 13 | Это архив другого города (Донской). В Новомосковске его нет. |
| Администрация города (Здание) | ул. Московская, 2а / 2б | Верно. Архивный отдел размещен в здании администрации (или примыкающем корпусе). |
Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция
Вариант А: Личный визит в Архивный отдел Новомосковска (ул. Московская, 2-б)
- Позвоните по телефону +7 (48762) —11-04, уточните часы приема и нужные документы для идентификации (паспорт).
- При себе имейте паспорт гражданина РФ.
- Напишите заявление на имя начальника архива с указанием того, какой документ/справка нужна (например: «Прошу выдать справку о месте жительства родителей в 1950 г. по адресу…»).
- Оплатите госпошлину (если требуется для вида справки) и ждите готовности в установленный законом срок (обычно до 30 дней).
Вариант Б: Через портал Госуслуг (Тульская область) — дистанционно
- Зайдите на Портал государственных услуг Тульской области (или ЕПГУ / Госуслуги РФ).
- Найдите услугу: «Прием запросов государственным архивом Тульской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Получите готовый документ по почте (ЕМС) или в личном кабинете (электронная выписка).
Вариант В: Через ГИС УИАД (Единая информационная система удаленного использования архивных документов)
Подходит для научных запросов и поиска по описям ГАТО (г. Тула) и муниципальных архивов.
- Перейдите на archives.gov.ru.
- Выберите «Государственный архив Тульской области» или «Архивный отдел Администрации МО город Новомосковск».
- Используйте «Поиск по фондам» или «Поиск по описям».
- При нахождении нужного дела — оформите запрос на копирование через личный кабинет.
Какие документы чаще всего ищут в Новомосковском архиве?
- Справки о месте жительства/проживания (для подтверждения стажа, наследования, приватизации).
- Документы по репрессированным (фонды НКВД/МВД, списки расстрелянных/арестованных Новомосковского округа).
- Метрические книги (ЗАГС), рождение, брак, смерть. Внимание: метрические книги старше 100 лет передаются в архив. Свежее — в ЗАГС г. Новомосковск (ул. Комсомольская, 15).
- Документы предприятий: Новомосковскхимстрой, Азот, шахты, заводы, советы народных депутатов.
- Личные дела работников крупных городообразующих предприятий (для пенсионного стажа).
Краткая шпаргалка для распечатки
Адрес: 301670, Тульская обл., г. Новомосковск, ул. Московская, д. 2-б (зд. Администрации)
Телефон справки/приема: +7 (48762) —11-04
E-mail: Arhiv.nnmosk.ru
РЕЖИМ ПРИЕМА:
Пн, Вт, Ср, Пт, Сб: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 13:48)
ВЫХОДНОЙ: Четверг, Воскресенье
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (ГАТО)
Адрес: 300000, г. Тула, ул. Тургенева, 63
Сайт/ГИС: archives.gov.ru
Главное правило: перед поездкой в архив Новомосковска обязательно позвоните по телефону +7 (48762) —11-04. Адрес ул. Московская, 2-б является приоритетным по официальным данным портала «Архивы России». Для запросов, касающихся истории Новомосковского уезда, метрических книг XIX – начала XX века и фондов областного значения, обращайтесь в ГАТО (г. Тула) через портал Госуслуг или ГИС УИАД. Не путайте архив с библиотекой на ул. Садовского (40А) и архивом соседнего города Донского.