Поиск архивных документов в Республике Калмыкия требует понимания структуры архивной сети региона. Основным хранилищем документов является Национальный архив Республики Калмыкия, однако существуют и специализированные учреждения, такие как Государственный архив документов по личному составу. В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны и реквизиты основных архивов региона на основе данных портала «Архивы России» и открытых справочников.

Национальный архив Республики Калмыкия (Главный архив региона)

Это ключевое учреждение, формирующее архивный фонд республики. Оно является правопреемником Центрального государственного архива Калмыкии и хранит документы по истории региона, социально-экономическому строительству, культуре и науке.

Юридический и фактический адрес:

Контактные телефоны:

• +7 (84722) —28-23 — справочное бюро / приемная директора;
• +7 (84722) —74-62 — дополнительный номер (часто используется для справок по генеалогическим запросам);
• +7 (84722) —28-23 — факс (совпадает с основным номером).

Электронные контакты и ресурсы:

• Email: kalm-archiv@yandex.ru, gu-nark@yandex.ru;
• Официальная страница на портале «Архивы России» (раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ»);
• Карточка на 2ГИС (с отзывами, фото входов и схемой проезда).

Режим работы (типовый для государственных архивов):

Важно: Режим работы читальных залов может меняться. Обязательно звоните заранее по телефону 2-28-23 для подтверждения графика и записи на работу с документами.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни;
• Последний день месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Государственный архив документов по личному составу Республики Калмыкия (ГАДЛС РК)

Специализированное хранилище, где концентрируются личные дела работников предприятий, учреждений и организаций республики (трудовые книжки, личные карточки, служебные характеристики и др.). Это основное место обращения для подтверждения стажа и пенсионных прав.

Адрес:

Реквизиты:

• Фирменное наименование: Государственный архив документов по личному составу Республики Калмыкия (ГАДЛС РК);
• Учрежден: Приказом Комитета по делам архивов Республики Калмыкия от 11 июня 2002 года № 13.

Рекомендация: Для получения выписки из трудовой книжки или справки о стаже лучше всего связаться с Отделом по делам архивов Правительства РК (см. ниже) или напрямую с ГАДЛС через портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Отдел по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия

Это управленческий орган, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела на уровне региона. Сюда стоит обращаться за методическими рекомендациями, координацией запросов между архивами и вопросами законодательства.

Как подать запрос в архив Калмыкии: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа.
   • История рода, метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий до 1991 г. → Национальный архив РК (ул. Пушкина, 9А).
   • Трудовая книжка, личное дело, подтверждение стажа за работу на предприятиях РК → ГАДЛС РК или через МФЦ / Госуслуги.
   • Документы органов власти (постановления, приказы) → Архив документов Правительства РК (часто совмещен с Нац. архивом или Отделом по делам архивов).
2. Подготовьте пакет документов.
   • Копия паспорта (разворот с фото и пропиской);
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство и т.д.;
   • Письменный запрос (в свободной форме или по бланку архива) с указанием ФИО, дат, названий предприятий, целей запроса.
3. Выберите способ отправки.
   • Лично: в читальный зал Нац. архива (ул. Пушкина, 9А) по предварительной записи.
   • Почта России: заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 358000, г. Элиста, ул. Пушкина, 9А — Национальный архив Республики Калмыкия.
   • Электронно: через форму обратной связи на портале «Архивы России» (раздел «Национальный архив Республики Калмыкия») или на email kalm-archiv@yandex.ru.
   • ГИС УИАД: Федеральная система удаленного доступа к архивным фондам (требует регистрации и ЭЦП).
4. Оплата услуг; Поиск документов и выдача справок/ксерокопий — платные услуги (кроме отдельных категорий граждан). Реквизиты для оплаты запрашивайте у архивариуса по телефону 2-28-23.

Полезные советы для исследователей и генеалогов

• Фонды Национального архива: Хранятся дела с начала XX века (Калмыцкая автономная область/область/АССР/Республика). Ценны фонды облисполкома, облкома партии, предприятий сельского хозяйства (колхозы/совхозы), церковно-приходские документы (метрические книги XIX – нач. XX в.).
• Документы периода депортации (1943–1957 гг.): Часть фондов этого периода хранится в Государственном архиве Республики Татарстан (г. Казань) и Российском государственном архиве новейшей истории (РГАНИ) в Москве. Национальный архив РК ведет активную работу по возвращению копий (см. новости портала «Архивы России» за 2021–2025 гг. об обмене документами с Татарстаном).
• Цифровизация: Многие описи и фонды вводятся в ГИС УИАД. Перед поездкой проверьте онлайн-каталог — возможно, нужное дело уже оцифровано и доступно удаленно.
• Проезд: Здание Нац. архива (ул. Пушкина, 9А) находится в центре Элисты, недалеко от Дома правительства и парка «Дружба». Ориентир: перекресток ул. Пушкина и ул. Батутова. Парковка у здания ограничена.

Сводная таблица контактов

Главный адрес для работы с историческими и генеалогическими документами в Калмыкии: г. Элиста, ул. А.С. Пушкина, дом 9А (Национальный архив Республики Калмыкия). Для вопросов трудового стажа и личных дел обращайтесь в Государственный архив документов по личному составу (координируется через Отдел по делам архивов Правительства).

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. (на основе данных портала «Архивы России», 2ГИС и открытых реестров). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужных фондов по телефону +7 (84722) —28-23.