Поиск архивных документов в Самарской области требует понимания структуры архивного фонда: где хранятся свежие записи актов гражданского состояния (последние 100 лет) и где — исторические метрические книги и ревизские сказки. В этой статье мы подробно разберем, как устроена система архивов ЗАГС и государственных архивов региона, их адреса, контакты и порядок получения справок.
Ключевая структура: Два типа архивов
Важно различать два ведомственных подчинения:
- Архивы органов ЗАГС (Комитет по записи актов гражданского состояния Самарской области) — хранят записи за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени). Здесь оформляют повторные свидетельства, справки формы № 34 и т.д.
- Государственные архивы Самарской области, хранят документы старше 100 лет (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство дореволюционных и советских учреждений). Здесь ведут генеалогические исследования.
Архив Управления (Комитета) ЗАГС Самарской области
Это главное место для получения документов о событиях, произошедших менее 100 лет назад. Архив является структурным подразделением Комитета по ЗАГС области.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Самара, ул. Арцыбушевская, д. 30
- Статус: Архивный отдел Комитета ЗАГС Самарской области / Архив Управления ЗАГС.
- На карте (2ГИС): Находится по адресу Арцыбушевская улица, 30. Имеет высокий рейтинг (около 4-5 баллов) и множество отзывов.
Что здесь хранится и какие услуги оказываются
- Первичные записи актов гражданского состояния за последние 100 лет.
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
- Выдача справок установленного образца (форма № 34) для судов, нотариусов, пенсионных фондов.
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
- Восстановление утерянных записей (по судебным решениям).
Электронный архив ЗАГС (Платформа SAPERION)
Согласно открытым данным, в регионе ведется активная работа по цифровизации. Создание электронного архива ЗАГС Самарской области на базе программной платформы SAPERION и перевод в электронный вид первых экземпляров записей актов гражданского состояния обеспечили:
- Ускорение поиска записей.
- Сохранность оригиналов (износ минимизирован).
- Возможность удаленного взаимодействия в перспективе.
Как обратиться
- Лично: По адресу ул. Арцыбушевская, 30 (необходимо уточнить график работы и режим записи на прием заранее по телефону или через Госуслуги).
- Через портал Госуслуг: Услуга «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС».
- Почта/МФЦ: Заявление можно подать в любом МФЦ или почтовому отделению с нотариально заверенным подписью.
Государственные архивы Самарской области (Для генеалогии и истории)
Если вам нужны документы старше 100 лет (метрические книги приходов, ревизские сказки, конфессиональные ведомости, дела земских управлений), необходимо обращаться в государственные архивы. Они подчинены Управлению государственной архивной службы Самарской области.
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
Крупнейший архив региона, хранящий фонды дореволюционного и советского периодов (до 1990-х гг.).
- Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, д. 58
- Профиль: Фонды губернских, уездных, губернских учреждений; фонды партийных и советских органов; личные фонды.
- Генеалогия: Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные ведомости Самарской губернии. На сайте «НашиПредки» доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками этого архива.
Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)
- Адрес: г. Самара (точный адрес уточняйте на официальном сайте Управления госархивной службы).
- Профиль: Документы партийных органов, комсомола, профсоюзов, общественных организаций, личные фонды партийных и советских деятелей.
- Рейтинг: На 2ГИС имеет оценку 5 (12 оценок).
Официальный портал государственных архивов
На официальной странице Управления государственной архивной службы Самарской области представлена информация о:
- Структуре архивной сети области.
- Порядке заказа копий материалов.
- Условиях доступа к читальным залам.
- Электронных ресурсах (путеводителях, описях).
Порядок получения архивной информации (Алгоритм действий)
Сценарий А: Событие произошло менее 100 лет назад (ЗАГС)
- Соберите данные: ФИО, дата события, место регистрации (ЗАГС/район).
- Подайте заявление через Госуслуги (быстрее и дешевле, скидка 30% на госпошлину) или в МФЦ/почте.
- Оплатите госпошлину (для повторного свидетельства — 350 руб., для справки — 200 руб., актуально на 2024-2026 гг.).
- Получите готовый документ в Архиве ЗАГС (ул. Арцыбушевская, 30) или в удобном МФЦ/ЗАГСе.
Сценарий Б: Событие произошло более 100 лет назад (Госархив)
- Определите архив-хранитель (ЦГАСО по ул. Мичурина, 58 — основной для метрики).
- Проверьте наличие дел в электронных описях на сайте Управления госархивной службы или на портале «НашиПредки».
- Оформите архивный запрос (письменно, по почте, через форму на сайте или лично в читальном зале).
- Укажите цель: генеалогическое исследование, подтверждение родства, получение гражданства и т.д.
- Оплатите услуги поиска и копирования (тарифы устанавливаются архивом).
Контакты Комитета по ЗАГС Самарской области (Управляющий орган)
Для общих справок, жалоб, уточнения графиков работы архива и территориальных органов:
- Адрес управления: г. Самара, Ленинская улица, 168
- Функции: Методическое руководство территориальными отделами ЗАГС, ведение единой базы данных, координация работы Архива (ул. Арцыбушевская, 30).
- Горячая линия: Регулярно информирует о графике работы в праздничные периоды (например, в День России, Новый год).
Полезные советы и нюансы
💡 Советы от архивистов:
- Точность данных: Для архива ЗАГС (ул. Арцыбушевская) критически важны точная дата и место регистрации акта. Если вы не знаете точный ЗАГС, поиск займет больше времени (запрос в единую базу).
- Сроки: В ЗАГС законом установлен срок до 1 месяца на сложные поиски (обычно 1-2 недели). В госархивах поиск может занять от 1 до 3 месяцев в зависимости от загрузки.
- Цифровые копии: В госархивах (ЦГАСО) можно заказать сканы страниц метрических книг на электронный носитель или по почте — это дешевле и быстрее личного визита.
- Расписание: Перед визитом в Архив ЗАГС (Арцыбушевская, 30) обязательно проверяйте актуальный график на Госуслугах или 2ГИС, так как режим работы может меняться (санитарные дни, праздники).
- Зарубежные запросы: Если вы находитесь за границей, запрос в ЗАГС оформляется через консульство РФ, в госархив, через почту или доверенное лицо в РФ.
Краткая шпаргалка по адресам
| Наименование | Адрес (г. Самара) | Что хранят / Зачем идти |
|---|---|---|
| Архив Управления ЗАГС (Комитета ЗАГС) | ул. Арцыбушевская, 30 | Записи АГС за < 100 лет. Повторные свидетельства, справки №34, исправления записей. |
| Центральный госархив (ЦГАСО) | ул. Мичурина, 58 | Метрические книги, ревизские сказки, дела до 1990-х. Генеалогия, история. |
| Областной архив соц.-полит. истории (СОГАСПИ) | Уточнять на сайте Упр. госарх. службы | Документы партийных/комсомольных органов, обществ. организаций, личные фонды. |
| Управление (Комитет) ЗАГС области | Ленинская ул., 168 | Руководство сетью ЗАГС, методика, горячая линия, общие справки. |
Система архивов Самарской области четко разделена по временным и ведомственным критериям. Для решения бытовых вопросов (получение свидетельства о рождении бабушки 1950 года, справки о браке 1990 года) ваш путь лежит в Архив Управления ЗАГС по адресу ул. Арцыбушевская, 30 (или через Госуслуги). Для построения родословной, поиска предков XIX, начала XX века, работы с метрическими книгами и ревизскими сказками — обращайтесь в Центральный государственный архив (ул. Мичурина, 58) и используйте ресурсы портала «НашиПредки» и сайта Управления государственной архивной службы.
Дата актуальности информации: Октябрь 2026 г. (согласно данным интернета на ). Перед визитом рекомендуется верифицировать телефоны и графики на официальных ресурсах.