Поиск архивных документов в Шахтерске Донецкой Народной Республики требует понимания структуры архивной сети региона. На территории города функционируют несколько ключевых точек: Архивный отдел администрации Шахтерского муниципального округа (муниципальный уровень) и Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы» (для получения справок и услуг). Вышестоящим органом является Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДОАД ДНР) в Донецке.
В этой статье собрана актуальная на контактная информация, режимы работы и инструкции по обращению в архивные инстанции Шахтерска.
Архивный отдел Администрации Шахтерского муниципального округа
Это основное местное архивное учреждение, осуществляющее прием документов на хранение, формирование архивного фонда МО и выдачу архивных справок гражданам и организациям.
Адрес и контакты
- Адрес: 286211, ДНР, М.О. Шахтерский, г. Шахтерск, ул. Ленина, д. 4 (здание Администрации МО).
- Телефон: 7 (856 55) —20-73
- Официальный сайт: shahtersk.gosuslugi.ru
- Электронная почта: через форму на сайте (раздел «Электронная приемная») или портал Донские Архивы.
- Почтовый адрес для корреспонденции: 346510, Ростовская обл., г. Шахты, ул. Жукова, 5а.
Режим работы (График приема посетителей)
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 12:45 |
| Пятница | 08:00 – 15:45 | 12:00 – 12:45 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Основные функции
- Прием на хранение документов Архивного фонда ДНР, сформированных органами местного самоуправления и организаций МО.
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и др.).
- Обеспечение доступа к архивным документам в читальне.
- Консультирование граждан по архивным вопросам.
МФЦ «Мои Документы» в Шахтерске (Филиал)
Для получения большинства архивных справок (подтверждающих стаж, заработок, образование) гражданам удобнее обращаться в МФЦ. Здесь работает «единое окно» для приема заявлений и выдачи готовых документов.
- Адрес: ДНР, Шахтерский район, г. Шахтерск, ул. 50-летия СССР, д. 7.
- Официальный сайт: Портал госуслуг ДНР (shahtersk.gosuslugi.ru).
- Режим работы: Уточняйте по телефону администрации или на сайте перед визитом, так как график МФЦ может отличаться от графика архивного отдела.
Важно: МФЦ не хранит фонды, он является посредником. Сами документы запрашиваются из Архивного отдела администрации или ГГУДОАД ДНР.
Вышестоящий орган: ГГУДОАД ДНР (Донецк)
Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР ведет методическое руководство архивами региона и хранит наиболее ценные фонды республиканского значения.
Контакты центрального архива
- Адрес: г. Донецк, пр. Титова, 10, 283048.
- Телефон: 38 (062) -03-21-04
- E-mail: mail@ggudoad-dnr.ugletele.com (адрес восстановлен из фрагмента: mailggudoad-dnr.ugletele.com)
- Режим работы центрального архива:
- Понедельник, Среда: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв: 12:00 – 12:48
- Вторник, Четверг, Суббота, Воскресенье — выходные / санитарные дни (уточняйте по телефону).
Какие документы ищут в Шахтерске?
Архивный фонд Шахтерского муниципального округа включает документы:
- Органов власти: Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (исп. 1920–1990-х гг.), Администрации города/района.
- Промышленных предприятий: Шахт (например, шахта им. М.И. Калинина, «Шахтерская», «Центральная» и др.), заводов, ПТУ/техникумов.
- Сельских советов: Документы ликвидированных сельских советов, вошедших в состав МО.
- Общественных организаций: Профсоюзов, комсомола, ветеранских советов.
Типичные запросы граждан:
- Справки о стаже работы (для пенсии) — запрашиваются личные дела, табеля учета рабочего времени, заказы о приеме/увольнении.
- Справки о заработке (для пересчета пенсии по 10/173-ФЗ) — ведомости выплаты заработной платы за 1990–1991 гг. или любые 60 месяцев до 2002 г.
- Документы об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, справки об обучении) — личные дела учащихся, журналы отчислений.
- Генеалогические запросы — метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи (если фонды переданы в архив).
- Реабилитация жертв политических репрессий — дела НКВД/КГБ (часто хранятся в ГГУДОАД ДНР или ФСБ).
Как оформить запрос в архив Шахтерска?
Способ 1: Личный визит (Читальный зал)
- Придите по адресу: ул. Ленина, 4 в часы работы (Пн–Чт 8:00–17:00, Пт 8:00–15:45).
- Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), заявление на имя руководителя Архивного отдела.
- Заполните заказ на выдачу дела в читальном зале.
- Срок подготовки дела: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния фонда).
Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (ул. 50-летия СССР, 7)
- Обратитесь в МФЦ с пакетом документов (паспорт, СНИЛС, документы на имущество/родство).
- Оператор зарегистрирует запрос в ЕПГУ (Едином портале госуслуг) или на бумажном носителе.
- Готовую справку можно получить в том же МФЦ или по почте.
Способ 3: Дистанционно (Электронная приемная / Почтой)
- Сайт Администрации: shahtersk.gosuslugi.ru — раздел «Электронная приемная» / «Обращения граждан».
- Портал «Донские Архивы»: donarch.ru/services/ — сервис заказа архивных справок онлайн.
- Почта России: Направьте официальное заявление с нотариально заверенной подписью (или подписью под роспись в архиве) на адрес: 286211, ДНР, г. Шахтерск, ул. Ленина, 4, Архивный отдел Администрации МО (или через Ростовскую область: 346510, г. Шахты, ул. Жукова, 5а).
Полезные телефоны Шахтерска (Справочно)
- Справочная служба Администрации г. Шахтерска: (06255) —54-40 (ежедневно 9:00–16:00, кроме выходных).
- Горячая линия Администрации МО: Уточняйте на сайте shahtersk.gosuslugi.ru.
- МВД ДНР (Миграционная служба): 071-099-49-49.
- Единый справочник ДНР: Официальный сайт ДНР — раздел «Справочная служба / Архив официального сайта».
Важные нюансы и советы
⚠️ Обратите внимание:
- Сохранность фондов: Из-за боевых действий часть архивов предприятий Шахтерского района могла быть утеряна, повреждена или эвакуирована. Уточняйте наличие дел по конкретному предприятию заранее по телефону 4-20-73.
- Запросы в ЗАГС: Метрические книги (рождение, брак, смерть) хранятся в ЗАГС (обычно до 100 лет), а затем передаются в архив. Справки формы № 34 (для суда/нотариуса) заказываются в ЗАГС, а не в госархиве.
- Пенсионные фонды: Для подтверждения стажа до 1991 г. часто требуются оригиналы ведомостей зарплаты. Если предприятие ликвидировано — ищите правопреемника или обращайтесь в Архивный отдел МО.
- Оплата: Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (за исключением сложных генеалогических поисков или копирования большого объема документов). Уточняйте тарифы при подаче заявления.
Карта и схема проезда
Оба ключевых объекта находятся в центральной части города:
- Архивный отдел (Администрация): ул. Ленина, 4. Ориентир: Центральная площадь, здание администрации города. Открыть на Яндекс.Картах.
- МФЦ «Мои Документы»: ул. 50-летия СССР, 7. Ориентир: Район жилья «50 лет СССР», рядом с ДК/административными зданиями. Открыть на Яндекс.Картах.
Краткая шпаргалка для распечатки
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ШАХТЕРСКОГО МО (ДНР) │ ├────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Адрес: г. Шахтерск, ул. Ленина, 4 (каб. Архивного отдела) │ │ Телефон: 7 (856 55) --20-73 │ │ Сайт: https://shahtersk.gosuslugi.ru │ │ Почта: 346510, Ростовская обл., г. Шахты, ул. Жукова, 5а │ ├────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ РЕЖИМ РАБОТЫ (ПРИЕМ ГРАЖДАН): │ │ Пн – Чт: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 12:45) │ │ Пт: 08:00 – 15:45 (перерыв 12:00 – 12:45) │ │ Сб, Вс: ВЫХОДНОЙ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ МФЦ «МОИ ДОКУМЕНТЫ» (ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВОК) │ │ Адрес: г. Шахтерск, ул. 50-летия СССР, 7 │ │ Сайт: https://shahtersk.gosuslugi.ru │ ├────────────────────────────────────────────────────────────┤│ ГГУДОАД ДНР (ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ) │ │ Адрес: г. Донецк, пр. Титова, 10 │ │ Тел: 38 (062) -03-21-04 │ │ Режим: Пн, Ср 08-17; Пт 08-16 (перерыв 12:00-12:48) │ └────────────────────────────────────────────────────────────┘
Информация актуализирована на основе открытых источников на . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы по телефону 4-20-73, так как график может меняться в связи с оперативной обстановкой или санитарными днями.