Поиск архивных документов в Томской области требует понимания структуры архивного фонда региона. На территории области функционируют несколько крупных хранилищ, каждое из которых специализируется на определенных типах документов и исторических периодах. В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, как оформить запрос электронно или лично, а также предоставим актуальные контакты основных архивов на .

Основные архивные учреждения Томской области

В регионе существует два главных государственных архива, которые хранят подавляющее большинство документов, востребованных гражданами (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий, личные дела, документы ЗАГС и т.д.).

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)

Это главное историческое хранилище региона. Здесь хранятся документы дореволюционного периода, советского времени (до 1990-х годов), фонды ликвидированных организаций, а также личные фонды известных деятелей.

• Адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, 78
• Телефон директора (Караваева А.Г.): (3822) -10-969
• E-mail: anastpost.tomica.ru (уточните актуальный адрес на сайте)
• Профиль фондов: Метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917 г.), ревизские сказки, документы уездных и губернских управлений, фонды предприятий, коллективизации, репрессированных, эвакуированных (ВОВ), трофейные документы.
• Сайт / Электронный каталог: Доступен через портал «Архивы России» и собственный электронный каталог ГАТО (поиск предков, метрические документы).

Областное государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Томской области» (ОГКУ ЦДНИ ТО)

Специализируется на документах новейшей истории (после 1991 года) и архивах действующих органов власти. Здесь также находится Отдел социально-правовых запросов — ключевое подразделение для получения справок о стаже, зарплате, награждениях и архивных выписках для пенсии;

• Адреса:
  • ул. Источная, 2а (Основной корпус, Отдел социально-правовых запросов)
  • ул. К. Маркса, 26
• Телефоны Отдела социально-правовых запросов: 51-13-83; 51-30-25
• Сайт: cdni-togov70.ru (разделы: «Прием граждан», «Запрос в архив», «Проверка исполнения»)
• Профиль фондов: Документы облкома партии, облисполкома, администрации области, министерств и ведомств (с 1991 г.), личные дела по труду (переданные из архивов предприятий), документы ЗАГС (после 1917 г. — в зависимости от сроков хранения).

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо двух главных областных архивов, существуют архивы районов (например, МКУ «Архив Колпашевского района»), архив Томского областного краеведческого музея (научные фонды, фото, карты) и Архив отдела ЗАГС г. Томска (актуальные акты гражданского состояния). Контакты районных архивов можно найти в «Справочнике архивов Томской области» на сайте Департамента по культуре и туризму (пр-т Ленина, 111).

Способы подачи запроса в архив

Электронный запрос (Самый удобный способ)

Оба главных архива предоставляют возможность подать запрос удаленно через свои официальные сайты или портал «Архивы России» (ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Для ОГКУ ЦДНИ ТО (Сайт cdni-togov70.ru):

1. Перейдите в раздел «Запрос в архив» или «Прием граждан».
2. Заполните электронную форму: укажите ФИО, контакты (телефон, e-mail), тему запроса (социально-правовой, генеалогический, научный и т.д.).
3. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для генеалогии) или право на получение информации (для соц.-правовых справок).
4. Отправьте форму. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса в разделе «Проверка исполнения».

Для ОГКУ ГАТО (Через портал «Архивы России» / ГИС УИАД):

1. Зарегистрируйтесь на портале archives.gov.ru (ГИС УИАД).
2. Выберите архив: «Государственный архив Томской области».
3. Составьте запрос, используя справочно-поисковые средства (описания, деловой описи) для точного указания фонда, описи, дела.
4. Оплатите услуги (если запрос платный — поиск, копирование) через личный кабинет.

Личный прием граждан

Необходимо заранее уточнить часы приема по телефонам.

• ГАТО (ул. Водяная, 78): Прием в читальном зале. Для работы с оригиналами нужен читательский билет (оформляется на месте по паспорту).
• ЦДНИ ТО (ул. Источная, 2а): Отдел социально-правовых запросов. Принимают заявления на справки о стаже, зарплате, награждениях, архивные выписки.

Почтовый запрос

Направляется на юридический адрес архива (см. выше). В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя полностью.
• Почтовый адрес для ответа (с индексом).
• Контактный телефон и e-mail.
• Суть запроса (что ищете: ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы, тип документа).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогии) или право на информацию (для соц. справок).
• Готовность оплатить услуги архива (поиск, копирование, отправку), реквизиты для оплаты придут в ответном письме;

Типы запросов и сроки исполнения

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать официальный запрос, рекомендуется проверить онлайн-базы — это сэкономит время и деньги за платный поиск архивиста.

• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru — единая точка входа в каталоги ГАТО и ЦДНИ ТО. Позволяет искать по фондам, описаниям, делам и заказывать копии.
• Электронный каталог ГАТО: Доступен через сайт архива или ГИС УИАД. Содержит описи по фондам метрических книг, ревизских сказок, эвакуированных ВОВ.
• Сайт ОГКУ ЦДНИ ТО: cdni-togov70.ru — раздел «Запрос в архив», база «Память народа» (локальная), контакты.
• Проект «Томская область в годы Великой Отечественной войны» (на сайте ГАТО): Базы данных по эвакуированным, госпиталям, трофейным документам.
• FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: Часто содержат оцифрованные метрические книги Томской губернии, загруженные из фондов ГАТО.

Чек-лист: Как подготовить идеальный запрос (чтобы не получить отказ)

1. Точность данных: Укажите ФИО искомого лица полностью (с отчеством), варианты написания фамилии (например, Иванов / Іванов).
2. Хронология: Примерные годы рождения/смерти/брака/работы. Даже диапазон «1900-1910 гг.» лучше, чем «в начале века».
3. География: Конкретное село, волость, уезд, paroisse (церковный приход), предприятие, учреждение. В Томской губернии было много одноименных сел.
4. Тип документа: Чего именно хотите: «Выписку из метрической книги», «Копию личного дела», «Справку о стаже», «Подтверждение факта эвакуации».
5. Основание: Для генеалогии — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого лица. Для соц. справок — паспорт, СНИЛС, доверенность.
6. Контакты: Телефон, e-mail, почтовый адрес с индексом. Пишите разборчиво!

Контакты Департамента по культуре Томской области (Координационный орган)

Если не знаете, в какой именно архив обратиться, или нужны контакты районных архивов:

• Адрес: 634050, г. Томск, пр-т Ленина, 111
• Функция: Ведет «Справочник архивов Томской области», координирует работу ОГКУ ГАТО и ОГКУ ЦДНИ ТО.

Важные напоминания на 2026 год

Работа с архивами Томской области эффективна, если четко понимать разделение фондов: историческая глубина (до 90-х) — в ГАТО (ул. Водяная), новейшая история, соц. справки, личные дела по труду, в ЦДНИ ТО (ул. Источная). Использование электронных сервисов (ГИС УИАД, сайт cdni-togov70.ru) значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать этапы выполнения запроса не выходя из дома. Хорошего поиска ваших корней и успешного получения нужных справок!