Поиск архивных документов в небольших городах часто сопряжен с трудностями: информация разрознена, официальные сайты обновляются редко, а наименования учреждений меняются. Если вы ищете «Архив Ухта Бушуева», скорее всего, речь идет об архивном учреждении, расположенном по адресу: г. Ухта, ул. Бушуева, либо о фондах, хранящихся в этом здании.
На основным государственным архивом в Ухте, который может находиться на этой улице (или иметь там филиал/хранилище), является Государственный архив Республики Коми (ГА РК) — его Ухтинское отделение (ранее, Государственный архив г. Ухты). Ниже представлена подробная статья-сводка, которая поможет вам сориентироваться, подготовить запрос и не потерять время.
Идентификация учреждения: что это за архив?
В Ухте нет отдельного юридического лица с названием «Архив Бушуева». Это бытовое название, привязанное к топонимике. Важно понимать иерархию:
- Государственный архив Республики Коми (ГА РК) — главное архивное управление региона (г. Сыктывкар).
- Ухтинское отделение ГА РК — территориальный орган в г. Ухте. Именно здесь хранятся документы по истории города, нефтянной промышленности, геологии, муниципального хозяйства и личные дела жителей.
- Адрес: По данным на 2026 год, основное здание (или одно из хранилищ/читальных залов) Ухтинского отделения располагается по адресу: г. Ухта, ул. Бушуева, д. 12 (нумерация может варьироваться, уточняйте по телефону).
Важно: Улица Бушуева названа в честь Георгия Александровича Бушуева — выдающегося геолога, одного из первооткрывателей Ухтинского нефтяного месторождения, доктора геолого-минералогических наук. Наличие архива на этой улице символично: здесь хранятся документы той самой нефтянной истории, которой он посвятил жизнь.
Какие документы можно найти здесь? (Состав фондов)
Фонды Ухтинского отделения ГА РК уникальны. Они отражают историю «нефтяной столицы» Севера; Основные массивы документов:
А. Фонды предприятий и организаций (Фондописанные дела)
- Нефтяная отрасль: Документы «Ухтанефть», «Ухтнефтегазразведка», «Коминефть», траст «Севернефть». Схемы месторождений, отчеты по бурению, планы добычи (1930–1990-е гг.).
- Геологическая разведка: Отчеты геолого-разведочных партий, работавших на Тимане и в Передово-Ухтинской зоне. Личные дела геологов (в т.ч. материалов экспедиций Г.А. Бушуева).
- Городское хозяйство и власть: Исполком Ухтинского горсовета (позже — Администрация города), архивы Ухтинского лагера НКВД/ГУЛАГ (оперативные дела, хозяйственная документация лагеря «Ухтпечлаг», «Ухтлагерь», доступ ограничен, требуется разрешение ФСБ/МВД).
- Промышленность: Ухтинский НПЗ, строительные трасты, автодорожные управления.
Б. Личные фонды (Коллекции частных лиц)
- Документы геологов, нефтяников, строителей города (дневники, переписка, фотографии, награды).
- Фонд семьи Бушуевых (если передан в архив наследниками) — уточняйте в описях фонда Р-XXXX (номер уточняется в путеводителе).
В. Метрические книги и ЗАГС (для геноалогов)
Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. по Ухтинскому уезду/волостям, как правило, хранятся в Национальном архиве Республики Коми (Сыктывкар) (Фонд 60, Духовная консистория). В Ухтинском отделении ГА РК хранятся:
- Дубликаты метрических книг 1920–1930-х гг. (перепись населения, бытовые списки).
- Архивы ЗАГС г. Ухты за более поздние периоды (после 1917 г.) — доступ к ним регулируется законом о ЗАГС (75/100 лет). Выдача справок осуществляется самим ЗАГСом, архив выдает только архивные справки по открытым фондам.
Г. Фото-, кино- и фоно документы
Уникальная коллекция фотографий строительства города, нефтяных промыслов, быта лагерников и свободных поселенцев (1930–1980-е гг.).
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
Адрес: Республика Коми, г. Ухта, ул. Бушуева, д. 12 (проверьте табличку на здании: «Государственный архив Республики Коми. Ухтинское отделение»).
Телефоны справки / приемной:
- +7 (8216) -X-XX-XX (уточните на сайте ГА РК или по номеру 109/118)
- Горячая линия ГА РК (Сыктывкар): +7 (8212) -X-XX-XX
Официальный сайт: ga.komiarchiv.ru (раздел «Ухтинское отделение» или «Территориальные органы»).
Электронная почта: uhta@komiarchiv.ru (примерный формат, уточните на сайте).
График читального зала (типовый):
| День недели | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Работа по предварительной записи (групповые запросы) |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день | Читальный зал закрыт |
Как получить доступ: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовительный этап (Дистанционно)
- Изучите Путеводитель по фондам. На сайте ga.komiarchiv.ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители» найдите том, касающийся Ухтинского отделения. Скачайте PDF или просмотрите онлайн.
- Определите номера фондов, описей и дел. Без этих номеров (например: Ф. 125, Оп. 1, Д. 45) архивист не сможет заказать дело.
- Проверьте сроки доступа. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок 75/100 лет), требуют оформления разрешения.
Шаг 2. Оформление читательского билета
- При себе: Паспорт РФ.
- Заполняется анкета читателя (бланк выдается в читальном зале или на сайте для предзаполнения).
- Билет выдается бесплатно на месте за 10–15 минут.
Шаг 3. Заказ дел в читальный зал
- Заказ оформляется через автоматизированную систему (АИС «Архив») на терминале в зале или через архивиста.
- Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (если дело в основном хранилище на Бушуева). Если дело в удаленном хранилище, до 5 дней.
- Лимит: обычно не более 5–10 дел на руки одновременно.
Шаг 4. Работа с документами
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Обязательно заполните «Заявку на фотосъемку».
- Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги. Заказываются у архивиста. Готовность — 1–3 дня. Оплата через кассу или СБП (QR-код в зале).
- Запрещено: Извлекать листы, делать пометки, сминать, есть/пить за столами с документами.
Удаленная работа: что можно сделать, не приезжая в Ухту
Если вы в другом регионе (Москва, СПб, Сыктывкар и др.):
А. Заказ архивной справки / копии дела (Платные услуги)
На сайте ga.komiarchiv.ru есть раздел «Платные услуги» -> «Заказ справки/копии».
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете.
- Заполните форму: укажите Ф.И.О. искомого лица, даты, тип документа (метрическая запись, личное дело, служебная характеристика).
- Оплатите услугу онлайн (банковская карта, СБП). Тарифы 2026 г.: справка ~500–1000 руб., скан дела ~50–100 руб./лист.
- Готовый PDF/справка придут в ЛК или на почту. Оригинал справки с печатью можно заказать Почтой России.
Б. Написание официального запроса (Бесплатно для граждан РФ по социально-правовым вопросам)
Если вам нужна справка для пенсии, жилья, восстановления прав (реабилитация):
- Напишите запрос свободной формы (ФИО, дата рождения, что ищете, цель — «для ПФР», «для суда»).
- Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если ищете не о себе).
- Отправьте Почтой России (ценным письмом с вложением) на адрес: 169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Бушуева, д. 12 — Ухтинское отделение ГА РК.
- Срок ответа по закону: 30 календарных дней (продлевается до 60 дней при сложности).
В. Портал «Архивы Республики Коми» / «Национальный архивный фонд»
Проверьте ресурсы:
- poisk.komiarchiv.ru (локальная поисковая система по описям).
- nacfond.ru (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела — поиск по всем архивам России). Введите в поиск: «Ухта», «Ухтпечлаг», «Бушуев».
Специфика запросов по «репрессированным» и ГУЛАГу
Ухта — город с историей ГУЛАГа (Ухтпечлаг, Ухтлагерь). Если вы ищете сведения о репрессированном родственнике:
- Проверьте базу «Воспоминания о ГУЛАГе» / «Запомни их всех» / «Открытый список» (Открытая Россия / Мемориал).
- Если человек осужден трибуналом/особым совещанием — дело в Архиве ФСБ по Республике Коми (г. Сыктывкар) или в Центральном архиве ФСБ России (Москва). В Ухтинском отделении ГА РК хранятся хозяйственные дела лагерей (постройка, производство, мед. карты без диагнозов, списки конвоев).
- Для получения реабилитации, пишите в Прокуратуру Республики Коми или Суд г. Ухты, они сами направят межведомственный запрос в архив.
Частые ошибки и лайфхаки
⚠ Типичные ошибки:
- Едут без номеров дел. «Ищите мне деда, он работал на нефти в 50-х». Архивист не имеет права проводить научный поиск за вас (это платная услуга «научно-справочная работа», дорогая и долгая). Приходите с номерами из Путеводителя.
- Игнорируют сроки закрытости. Личное дело 1950 года не откроют, если не прошло 75 лет с конца дела или 100 лет с даты рождения человека (ст. 15 ФЗ-125). Нужен нотариальное согласие наследников или решение суда.
- Путаница с ЗАГСом. Свидетельство о рождении 1960 года — в ЗАГС г. Ухты (ул. Ленина/Мирная), а не в архиве на Бушуева. Архив дает только архивную справку «По метрической книге такой-то не найдено/найдено».
💡 Лайфхаки профи:
- Позвоните заранее (+7 (8216) -X-XX-XX) и скажите: «Хочу заказать дело Ф.XXX Оп.XX Д.XX на такую-то дату». Архивист подготовит его к вашему приезду — сэкономите 2-3 дня ожидания.
- Спросите про цифровые копии описей. Часто описи (содержание дел) уже отсканированы в PDF. Попросите скинуть на почту — выберете дома нужные номера дел.
- Используйте СБП (Систему быстрых платежей) для оплаты копий, мгновенно, без комиссии, чек на почту.
- Если ищете геолога — проверяйте фонды «Ухтнефтегазразведка» и «ВНИГРИ» (Всеученый нефтяной геологоразведочный институт), у них были базы в Ухте.
Историческая справка: Почему улица Бушуева?
Георгий Александрович Бушуев (1897–1963), легенда северной геологии. В 1929–1930 гг. он возглавлял геолого-разведочные работы на Ухтинском месторождении, доказав промышленность нефтеносности. Именно его отчеты стали основой для строительства города и завода.
Архив на улице, именем его, — это не просто склад бумаг. Это хранилище той самой «бумажной нефти»: отчетов партий, карт, личных дел людей, которые строили Ухту на месте тайги и болот. Работая в читальном зале на ул. Бушуева, вы физически касаетесь первичных источников истории российского Севера.
Резюме: Чек-лист перед поездкой
- [ ] Нашел номера дел в Путеводителе по фондам Ухтинского отделения ГА РК (сайт ga.komiarchiv.ru).
- [ ] Позвонил в читальный зал (ул. Бушуева, 12), предупредил о визите, заказал дела заранее.
- [ ] Проверил график: не прихожу в пятницу после 15:00, не в санитарную пятницу, не в выходные.
- [ ] Взял паспорт (для читательского), ноутбук/планшет (для фото), зарядку (розетки в зале есть, но мало).
- [ ] Если нужны справки в ЗАГС/ПФР — уточнил, нужен ли мне оригинал справки с голубой печатью архива (тогда заказываю официальную справку, а не просто фото).
Удачи в поисках! Архив на Бушуева ждет своих исследователей.
Статья подготовлена на основании открытых данных ГА РК, законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ-125) и типичной практики работы территориальных архивов на 2026 год. Адреса, телефоны и тарифы могут меняться — обязательно сверяйтесь на официальном сайте ga.komiarchiv.ru перед визитом.