Поиск архивных документов в Волгограде часто вызывает вопросы из-за территориального разделения учреждений. Главное, что нужно помнить: главный хранилище документов области — Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — находится в Центральном районе (ул. Коммунистическая, 30), а не в Ворошиловском.

Однако, согласно справочным данным (в частности, каталогу Yell.ru), именно на территории Ворошиловского района функционируют специализированные архивные учреждения. В этой статье мы подробно разберем, где искать документы, какие архивы доступны в районе и как с ними связаться.

Кладбищенский городской архив — ключевой объект Ворошиловского района

Согласно информации из открытых справочников (Источник [3]), в Ворошиловском районе Волгограда зарегистрирован Кладбищенский городской архив. Это специализированное учреждение, ведещее учет погребений и хранящее некропольную документацию.

Контактная информация:

• Адрес: г. Волгоград, ул. им. Карла Либкнехта, д. 2Б
• Район: Ворошиловский
• Профиль: учет захоронений, выдача справок о погребениях, поиск могил, работа с некропольной документацией.

Для чего обращаются в этот архив:

• Оформление наследственных прав (подтверждение факта погребения).
• Поиск могил родственников на городских кладбищах, подведомственных Ворошиловскому району.
• Получение дубликатов актов о погребении / справок формы 33.
• Генеалогические исследования, связанные с некрополями района.

> Важно: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы и необходимый пакет документов по телефону справочной службы города (единый номер 009 или 109 с мобильного) или через официальный портал администрации Волгограда, так как специализированные архивы часто имеют ограниченный прием посетителей.

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — главный региональный фонд

Несмотря на то, что пользователь ищет «архив Ворошиловский район», абсолютное большинство исторических, метрических, фондовых дел по Волгоградской области (включая бывшие районы Сталинграда/Царицына) хранится в Государственном архиве Волгоградской области.

Согласно данным Яндекс.Карт и Zoon.ru (Источники [2], [4]), это учреждение расположено по адресу: ул. Коммунистическая, 30 (Царицынский пассаж, 6 этаж), Центральный район.

Основные параметры ГАВО:

• Телефон: +7 (8442) -0-99-06 (справочная), +7 (8442) -0-97… (показать полный номер на Zoon.ru)
• Режим работы: Читальный зал открывается в 08:30 (уточняйте день закрытия/санитарный день).
• Доступность: Полная доступность для маломобильных групп граждан (пандусы, лифт в ТЦ «Царицынский пассаж»).
• Электронные сервисы: Подача запросов через электронную систему (ЭПГУ/РПГУ), электронный каталог фондов.

Что хранится в ГАВО (актуально для жителей Ворошиловского района):

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. по Царицыну и уездам.
2. Ревизские сказки и переписи населения.
3. Документы советского периода: исполкомов районов (в т.ч. Ворошиловского/Сталинского района города), предприятий, организаций.
4. Документы личного происхождения: автобиографии, анкеты, личные дела.
5. Фонды предприятий: заводов «Красный Октябрь», «Баррикады», тракторозавода и др., многие из которых исторически связаны с территорией современного Ворошиловского района.

Как правильно подать запрос: пошаговая инструкция

Опыт посетителей (отзывы на Яндекс.Картах, Источник [2]) показывает, что работа с архивом требует подготовки. Вот алгоритм действий:

Этап 1: Определение фонда

Используйте электронный каталог на официальном сайте ГАВО (volgadmin.ru, раздел «Подведомственные учреждения» -> «Архив», Источник [1]) или на портале «Архивы России». Поищите по ключевым словам: «Ворошиловский район», «Сталинский район» (старое название до 1961 г.), названия улиц, предприятий.

Этап 2: Выбор способа обращения

• Личный визит в читальный зал (ул. Коммунистическая, 30). Требуется паспорт. Бесплатно для личных целей (генеалогия), но требует времени на поиск.
• Письменный/электронный запрос через Госуслуги или почту. Внимание: согласно отзыву посетителя (Источник [2]), платные поисковые работы могут оцениваться в значительные суммы (в отзыве упоминалась цифра 65 751 руб. за сложный поиск), однако бесплатный поиск предоставляется гражданам по документам, подтверждающим родственные связи (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Уточняйте тарифы заранее.

Этап 3: Подготовка документов для бесплатного поиска

Для получения информации бесплатно (в рамках закона) необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
• Заявление установленного образца.

Другие возможные архивы и ресурсы в районе

Помимо Кладбищенского архива (ул. Карла Либкнехта, 2Б), на территории Ворошиловского района могут находиться:

• Архивы крупных предприятий (если они не сданы в ГАВО), например, ВЗ «Волгограднефтемаш», ВПЗ и др. Обращение в них возможно только через службу безопасности/кадры предприятия.
• Архив Управления ЗАГС Ворошиловского района (для акта гражданского состояния за последние 100 лет). Находится обычно в здании администрации района или МФЦ.
• Библиотечно-информационные центры (ЦБС Ворошиловского района) — локальная история, газетные фонды, книги памяти.

Контакты администрации для уточнения реквизитов

Официальный сайт администрации Волгограда (Источник [1]) содержит реестр подведомственных учреждений. Если контакты архивов устарели, актуальные телефоны можно запросить в:

• Департаменте культуры и архивного дела администрации Волгоградской области.
• Администрации Ворошиловского района (пр-т им. В.И. Ленина, 102 — адрес из реестра подведомственных организаций Кировского района, для Ворошиловского уточняйте на сайте volgadmin.ru).

Резюме: куда ехать жителю Ворошиловского района?

Совет: Начинайте поиск с онлайн-каталогов ГАВО и базы «Память Народа» / «Подвиг Народа» (если речь о ветеранах). Это сэкономит время и деньги на поездки. Если едете в ГАВО — захватите паспорт и, при возможности, ноутбук/планшет для фотосъемки дел (разрешается бесплатно без штатива/вспышки).

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Рекомендуется предварительно звонить в справочную: +7 (8442) -0-99-06 (ГАВО) или единую справочную города 009.